祁慧
枣矿集团党委组织部 277000
摘要：随着我国市场经济发展的不断深入，我国国有企业的发展速度也突飞猛进，经济规模不断扩大，此时，做好人事档案管理工作开始变得越来越重要，且在帮助企业了解人才，提高企业竞争力，推动企业发展方面作用凸显。
人事档案是描述企业员工基本信息、工作绩效、专业技能、奖惩情况等信息的载体，是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础资料，是企业管理的重要资源，做好国有企业人事档案管理对进一步提升国有企业人事档案科学化、制度化、规范化水平，方便国有企业员工培训和管理，提高国有企业人才选拔，推动国有企业可持续发展发挥着重要作用。
一、人事档案管理在国有企业发展过程中的重要作用
实践证明，人事档案是不可替代的人力资源财富，人事档案的管理具有举足轻重的积极作用。[1]
一是人事档案管理为国有企业科学地选拔任用人才提供了有效的参考。人事档案比较真实客观地记录着企业员工个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等不同人生阶段、不同时间点的发展记录材料。是企业了解员工最直观、最系统的参考资料，可以为国有企业教育、培养、选拔人才，任用干部提供比较真实的一手资料，可以作为国有企业人才队伍建设可靠的支撑。
二是人事档案管理有利于国有企业增强规避风险能力推动企业发展。人事档案中不仅仅记录了员工个人的发展资料，还记录着国有企业发展过程中的原始资料，这些珍贵的档案资料展示了国有企业在发展过程中的计划、决策、决定等大事件，可以为企业未来发展提供科学有效的分析材料，让企业在未来发展和决策中少走弯路、扬长避短，提高规避风险的能力。同时人事档案管理有助于国有企业在日益激烈的竞争压力下，优化人力资源管理模式，有利于帮助企业建立适合企业自身的人才选拔、岗位设置制度，保证企业内容人才结构的稳定，增强抵御风险、科学发展的能力，为企业的发展注入新的动能。
三是人事档案管理有助于提升国有企业文化建设水平营造和谐发展氛围。新时代，企业的竞争不仅仅是经济实力的竞争，同样也是企业文化软实力的竞争，优秀的企业文化会反哺企业发展，为企业发展创造和谐稳定的环境。有效的人事档案管理能够促进人才的合理流动，促进员工之间、员工与企业之间良好关系的建立，在充分调动员工积极性的同时，最大程度地发掘员工的潜质，更好的做到人尽其用、人尽其才，为国有企业营造积极向上、和谐稳定的企业文化氛围。
二、提高国有企业人事档案管理水平的有效措施。
一是提高国有企业对人事档案管理的重视程度。
要想在人事档案管理工作中出成效，提高国有企业对档案管理的重视程度必不可少。首先要提高企业领导层的重视程度，让他们了解到人事档案管理对于企业未来发展的作用，及时研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将人事档案工作列入党建工作考核内容，与企业业务工作同部署。其次文档管理部门应了解其工作的重要性和严谨性，产生强烈的责任感，确保文件集合的准确性和完整性，确保人事档案的质量[2]。
二是打造一支高素质高水平的人事档案管理人才队伍。国有企业人事档案管理工作离不开专业的人才队伍，国有企业组织部门应当选配政治素质好、专业能力强、有责任感、作风正派的党员从事人事档案工作，同时要从党性教育和业务培训两个方面入手，通过举办培训班、外出进修学习、挂职锻炼等机会，不断提升他们的业务工作能力、法律知识水平。平时还要对档案管理人员进行从严管理，定期考核，强化激励保障，努力打造一支高素质专业化的档案管理人才队伍。
三是加强信息化技术在人事档案管理中的运用。随着国有企业的不断发展，对人事档案管理的要求也在不断提高，现代化人事档案管理需要借助先进的管理手段和先进的信息化技术才能如虎添翼。首先要积极推行人事档案数字化管理，按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将人事纸质档案转化形成数字图像和数字文本,逐步实现人事档案集中管理，人事档案信息按管理权限实现共享。其次要积极开发符合企业实际的信息管理软件，实现一个平台完成人事档案的储存、检索、调动所有操作，不断提高人事档案的管理效率，节省管理成本，最大程度发挥人事档案的使用价值，服务于企业发展。最后还要利用信息技术加密档案资料，定期对其进行升级保护，维护企业利益。
四是建章立制实现人事档案管理规范化有序性。人事档案管理是一项系统的工作，无规矩不成方圆，优秀的人事档案管理离不开制度的支撑。国有企业要根据新形势新要求建立科学的人事档案管理制度，并及时对制度进行修订，实现人事档案管理的规范化、科学化。一是确保档案保管、管理、借阅、保密等方面有制度可循。二是通过制度机制理顺档案管理流程，形成一套严密高效的管理程序，避免出现泄密丢失等事件发生。三是要建立人事档案工作监督检查制度，定期组织人员对人事档案工作进行监督检查，通过严肃纪律、严格管理、定期通报，确保人事档案管理工作规范有序进行。
三、结语
人事档案管理是影响国有企业发展的基础性工作，影响着企业整体发展进程，对于优化企业人才建设，提高企业综合效能发挥着举足轻重的作用。国有企业要把握住企业发展的需求，不断从管理队伍建设、制度机制、管理手段等多方面强化措施，才能确保人事档案管理为企业发展更好的服务，才能推动企业的可持续发展。
参考文献：
[1]宋良雨,尚文欣.当前我国企业人事档案管理研究[J].人力资源,2019(06):76-77.
[2]王诗月.如何做好国有企业人事档案管理[J].企业改革与管理,2017(01):84-85.