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新形势下高校档案管理方式转变的思考

发表时间：2021/9/3 来源：《教学与研究》2021年8月中作者：李艳平

[导读] 高校档案管理对毕业的学生来讲有着极其重要的作用，尤其是对每一位毕业生的前途与就业有着很大的关系。

鄂尔多斯职业学院李艳平内蒙古鄂尔多斯市 17010

摘要:高校档案管理对毕业的学生来讲有着极其重要的作用，尤其是对每一位毕业生的前途与就业有着很大的关系。在新的形式状态下，开始对高校档案管理方式有了新的思考策略也是为了更完好的保存学生们的档案，而在新的形势下的改革状态下，对其发布了相关的通告，以此为了更加严格管理高校档案管理。总体来讲，随着社会发展的快速提升，社会对学生们的档案要求也在不断提高，高校作为保管档案的关键地方，更应当紧跟国家政策投入大量建设。
关键词:高校档案；管理方式；转变；思考
        引言:高校档案管理需要学校能够高度重视起来，采取合理的管理方式将学生们的档案保存完整。在新形势的不断变化下，高校档案管理也逐渐提升了在学校的位置，而在这个时候，高校图书管理更应当关注国家所颁布的相关内容，以此能够更加放心地将安全体系建设投入其中。所以新形势下，高校档案管理所暴露出来的不足，可以有效提出相对应的强化认识，需要加强学生与学生之间的交流，增强网络管理水平，需要在相关工作中进行档案管理工作借鉴。
        一、将高校档案作为学校信息资源整合的平台
        高校档案来源广，内容也是相当的丰富，门类也是非常的繁多，高校档案的存在不仅仅只是高校毕业生的档案，还包括了老师们的教学管理档案，在学校活动中所组织举办的实践与研究档案，党务管理类型的档案，行政管理类的多种档案都包括在里面。档案的存在也记录了一个学校的活动举办，活动花费的记录，从而为以后的查询提供了方便，所以对于一个学校来讲，高校档案管理是非常重要的地方，这也为以后的活动举办提供了参考与依据，从而更好的展现一个学校的管理。
        将高校档案作为学校信息资源整合的平台，能够让学校里的档案更具有合理化，看起来也是十分的整齐，从而更好的服务于老师与学生。信息的整合也方便了学生们的查询，同时也方便了老师们的整理，节约了更多的时间用于其他档案的保存与检查上面。高校所做出来的记录都是较为完整的，更重要的是记载了学校各项的活动记录，学校每一个阶段每一个活动的发展变化，档案的合理整理也就能够在第一时间为需要的人寻找合适得解决办法，有效避免了策略的片面性。
        将高校档案作为学校信息资源整合平台，更多的是方便服务与学生与老师，让老师在第一时间有自己所参考的依据，并在此过程中感受学校的变化，有效提高工作的高效性与准确性。
        二、将高校档案管理部门努力提升为学校管理工作的核心部门
        高校档案在高校的管理工作中具有重要的作用，但是这种作用常常被学校所低估，因此在关键的时刻就很难想到，将高校档案管理部门努力提升为学校管理工作的核心部门，首先会提高在这里工作的人员们的热情，从而更愿意为了档案的工作而努力，从而保证了档案管理工作的质量，从而做到查找时的高效性。
        所以在这个过程中，就会有越来越多的工作者，愿意多多利用自己的时间展开相对应的工作，并有效确保了工作完成的有效性，不仅如此还需要档案管理工作者的人调整好自己的心态，努力与其他部门的人相处好关系，并在这些关系的配合下顺利的进行自己的工作。将原本默默无闻的工作，开始转变为一个交流的工作，增加了同事之间的感情，并在这感情中获得他们工作上的支持，从而有效确保自己工作上的档案管理更加快捷，在此就需要档案管理部门多支持科学、教学等方面。

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        所以在进行工作安排的同时，还需要进行相对应的人员交流，从而自己所整理出来的档案能够为社会做出属于自己的那一份力，提高档案意识以此来应对不同变化的产生。
        三、将高校档案工作与国家政策相关联
        高校档案的存放整合也需要有一个政策所规定，所以高校档案不仅仅只是有关自己学校资料的信息平台，更多的是还需要有着长远的目光，尤其是高校的工作环境很大程度上都是由当时的社会环境所影响，这就需要高校档案即使更新新闻内容，从而做出相对应的策略，以此来应对社会的变化，从而有效解决毕业学生领取档案时的困难，保障了学生们能够顺利生活或者有更为广阔的前景。
        关注国家政策一方面也是更好的弥补高校档案管理工作的不足之处，以此来激发管理工作者的工作热情，还可以在工作开展的同时得到借鉴。而政府规章制度对特定的高校档案管理有着直接的影响，档案管理工作者应该和其他部门的人以为关注国家政策，以此确保档案能够顺利形成，保管和有效利用。
        所以，高校档案管理人员也需要时刻关注国家政策，紧跟政策弥补高校档案的不足，并在此过程中有效保障档案的完整形成，保存与合理的利用，才能更好的为学校做出属于档案的那一份贡献。由此，就需要了高校档案管理部门的人做好保管机构和利用者之间的协调工作，将档案管理工作整合的更加完美。
        四、将高校档案的安全体系建设作为高校信息资源安全的保障
        高校档案的安全体系建设需要高校多多重视起来，所受到的危险所属于实体的毁坏和信息的安全，实体的毁坏多出现因为人为原因，或者天气原因所造成的，所以对于记录的内容更多的需要多重视起来，以防二次损坏。有关天气的原因也需要管理人员及时进行检查，并通过检查以此来确保档案的多次利用，还需要及时的给出解决策略。所以越早想出应急预案，就可以越早预防危险的发生。
        所以，高校档案的安全体系建设作为高校信息资源安全的保障需要及时做好防范，也需要多方面进行相对应的讨论，并由此激发工作者的责任心，让档案管理部门的人重视档案的重要性，由此也需要做好宣传工作，让学校更多的人了解档案对学校的重要意义。除此之外，还需要保障档案的保密工作，安全不仅仅只是实体保护，还有信息安全，所以这个时候就需要运用新技术，通过信息技术将档案内容更好的保存完整。这对数字保管的方法也提出了新的挑战，也是为了保障高校档案的完全性。
        结束语:
        在新的形势下，高校档案管理方式需要与时俱进，在这个时间段中需要档案管理工作者真正了解自己所管理的档案，并学会配合其他工作者将档案管理利用好。所以，高校档案管理需要引起学校的注意力，并由此将其处于核心地位，合理利用好档案，从而寻找学校的不足加以改进，或者以此为标准，使得学校所举办的活动，实践与研究具有更为有利的参考依据，最后还需要工作者真正用心去保护好档案，真正利用好档案。
参考文献:
[1]朱英.高校教学档案管理的创新模式思考[J].当代教育实践与教学研究,2017(06):124.
[2]金劼昉.高校档案信息化建设的几点思考[J].卫生职业教育,2005(20):23-24.
作者简介：姓名:李艳平、出生年月:1988年11月、性别:女、民族:汉、籍贯:内蒙古鄂尔多斯市准格尔旗、职称:馆员、学历:本科、研究方向:档案.