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博物馆文物藏品数字化管理及其作用

发表时间：2021/9/3 来源：《文化研究》2021年10月上作者：李国峰

[导读] 数字文化博物馆文物管理是文物管理，从中获取价值、确保有效管理文物以及为教育研究和发展提供数据库的重要手段。

内蒙古通辽市博物馆李国峰

摘要：数字文化博物馆文物管理是文物管理，从中获取价值、确保有效管理文物以及为教育研究和发展提供数据库的重要手段。采集关于文物信息和建立数据库应结合展览、研究和教育等多种需要，为今后的工作奠定基础。
关键词：博物馆；藏品管理；信息采集；数字化
        博物馆藏品值得欣赏、学习和研究蕴含着古人智慧。文化遗产得到了很好的保存，反映了一个国家和一个民族对历史的态度，人类文明的发展过程可以用一座文物来说明，文物包括时间、工艺、文明程度它的价值是无法估量的。在互联网时代，人们更容易了解历史，博物馆文物的吸引力逐渐减弱，因此，博物馆文物的收藏和展示管理需要随着时间的推移而演变，积极推进数字文物管理，建设更广泛的展示平台，为人民提供更好的服务。
        一、数字化博物馆的实现过程和功能
        传统博物馆的运作受到参观时间、运营和维护、地理历史和文化等因素的制约，很难立即满足游客丰富和促进精神文化的需要。数字博物馆从人们的实际需要出发，使人们能够在不离开家园的情况下体验其悠久的文化和深厚的人类文化，从而减少天气、时间、旅途等意外事件的影响，更好地适应现代化的需要。数字博物馆的主要载体是国际互联网，它可能具有全球性。通过数字展示博物馆的主要功能和活动，人们可以随时随地上网浏览。
        1.将藏品数字化。数字博物馆需要对收藏品进行数字化，第一步是对收藏品进行数字化，然后在网上传播有关收藏品的详细和准确信息，供人们浏览。藏品的数字化至关重要，这主要是因为博物馆藏品的时间长，价值高，难以接触和移动。博物馆藏品一旦数字化，将全面展出，方便学术交流和讨论。因为网上展示的藏品能充分表达信息，所以真正的博物馆收藏品不会轻易受损。
        2.远程教育、数字展览。数字化最大的好处是它可以接受很多东西，换句话说，储存容量可以超越博物馆的展示空间限制，只使用储存容量，而不会浪费地理资源，从而节省能源和资金。文化教育的力量受到越来越多的关注，毫无疑问，数字博物馆通过生动地展示收藏品背后的历史，提供了良好的教育手段。展览以广泛的科技成果为基础，促进博物馆的综合发展和展览的广泛利用。例如，计算机辅助动画技术在浏览文化物品收藏时呈现360度死角，而且可以在线查看细节，从而更容易地查找所需信息。
        二、藏品数字化管理的基本条件及模式
        1.数字文物管理是使馆藏文物管理更加科学、智能和标准化的一个重要步骤，博物馆是实现任务自动化、管理现代化、提高工作人员效率和质量的重要工具和必不可少的选择。
        2.数字化藏品管理系统带来的计算机应用技术，增加了博物馆的科技内容，促进了科学研究的发展对于集中存储服务，收集数据库按材料、形式、年代等对收集进行分类，从而为实物管理提供可靠的参考，并实现更科学的存储分类。藏品的存储位置信息使管理员可以轻松地确定收藏的存储位置，并在发现不合理的情况时对其进行更改。借助计算机的统计能力，您可以在几秒钟内对过去几天在多个服务中发出的请求进行统计。修改和补充数据也非常方便，可以多个数据完成，计算机自动补充新数据。展品编撰者和设计者可以将有形文化物品展品、计算机多媒体技术甚至虚拟环境技术结合起来，使展品丰富、开放和生动。为博物馆提供展览、社会教育、休闲和娱乐功能的新工具。
        3.从文化研究的角度来看，博物馆可被视为权威的研究机构。

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除了可用于研究的文物收藏之外，国内外的研究成果和收集论著也是一个庞大的资源库，通过数字资源处理和利用工具，可以为以下目的创造一个开放和全面的研究环境使用计算机查询，搜索人员无需在本地浏览文件。他们可以多次前往仓库浏览收藏品，从而有助于深化和便利研究。通过创建数字文档集合，除了查看和维护对象外，不需要文物提取，从而减少了移动次数，降低了损坏风险，并促进了保护文物。
        4.建档、制卡工作是博物馆藏品管理的主要内容。利用数字管理工具，数据管理告别纸张和笔墨记录，这不仅大大节省了各种表格、卡片、登记表的办公费用，而且解放库房管理人员。
        三、博物馆数字化的应用
        要全面实现博物馆的数字管理，就需要完善的数字管理系统，完善的系，以约束员工的行为，促进数字管理的有效运作，这主要体现在文博业务的数字管理和办公行政的两个主要方面。
        1.文博业务的数字管理。通常包括博物馆收藏品的数字化管理、博物馆教育和宣传、展品展览、展览方法的数字化应用等。它们共同构成博物馆必不可少的数字管理系统。第一个是数字藏品的管理。藏品的数字化管理通常是博物馆数字化的基础，藏品选择管理系统和功能是数字化进程的重要组成部分。由于博物馆数字化必须从提高其科学和技术能力开始，因此没有有效的藏品管理系统来改进科学和技术在博物馆中的应用。比较好的藏品管理系统现在可以根据其功能分为以下几类。管理集合的基本信息。藏品的基本信息通常包括其真实名称、级别、质量、数量等。此基本信息是藏品的基本特性，不会随时间变化。藏品“成长”信息管理。成长意味着藏品中的信息会随着时间的推移而变化。这里数字化管理不仅需要计算原始藏品信息，还需要数字化管理成长后的藏品信息，藏品管理也发生了变化，同时保留了自己的特点。随成长后信息通常包括存储位置、存储记录、搜索和修复。例如，作为数字藏品管理的一部分，目前的文博业务工作通常侧重于藏品的基本信息，另一方面，该收藏的数字管理系统是一个不完善的管理系统，如果该收藏中的信息没有得到充分记录，很容易导致进一步的操作错误，因此有关人员在数字管理时必须注意两者的共存。二是宣传教育数字化管理。数字化通常是详细记录参观人数和类型，其结果将对未来馆舍接待游客产生重大影响。在此之前，在数字管理系统尚未开发的情况下，根据发行的票数(创造预售机会的研究人员)记录发行的票数统计数字，但这些统计数字的结果往往与博物馆的实际人数相差很大
        2.数字化办公行政管理。数字化办公行政管理是指无纸办公，但在传统管理减去上传下发繁琐文件。在目前的办公行政数字管理软件中，它种类丰富，装备精良无纸化桌面管理通常通过使用互联网技术将桌面连接到我们的主服务器来实现资源共享。通过该系统，馆内人员只需登录计算机，接受任务并输入信息。作业完成后，员工只需单击即可确认作业已完成。整个工作流都保存在计算机上，管理员可以通过系统查看和控制其下属的工作，根据当时的工作条件执行任务的下一阶段部署，明确职责，并有据可依，有据可查。
        总之，数字化藏品管理是博物馆信息化建设的主要课题，是一项长期而艰巨的任务。博物馆应充分认识到对其收藏品进行数字管理的重要性和不可避免的演变，并根据信息建设目标和博物馆的现实情况，制定一个统一的数字建设计划和框架。在有限的条件下，统一利用企业现有的资源，如物质资源、信息资源、人力资源等，增加对博物馆计算机化和联网建设的投资，并通过数字馆藏管理促进博物馆工作的开展。
参考文献：
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