解析公路工程合同管理在项目成本管理中的作用

发表时间:2021/9/3   来源:《工程建设标准化》2021年5月10期   作者:张云飞
[导读] 为了能够有效提升公路工程项目成本管理质量,本文对公路工程合同管理在项目成本管理中的作用进行研究。
        张云飞
        中交一公局西北工程有限公司 陕西省 西安市 710000
        摘要:为了能够有效提升公路工程项目成本管理质量,本文对公路工程合同管理在项目成本管理中的作用进行研究。首先,阐述了公路工程合同管理在项目成本管理中的作用,然后提出了创建完善的合同管理制度、注重合同风险管理工作、创建完善的合同监管体系、注重合同信息化管理、注重竣工阶段成本控制这几个策略,希望能够提供给相关人员一些参考。
        关键词:公路工程;合同管理;项目成本管理
        引言:公路建设耗资较高、建设时间较长、技术性较强,加之受到各种市场因素、政治因素的影响,导致公路从投资到建设完成期间面对诸多风险。合同管理,是公路工程管理中非常重要的内容,其和项目成本管理之间相辅相成,可以有效降低项目风险发生概率,还可以有效控制各项费用,提升公路工程效益。因此,在实际工作中,相关单位需要创建完善的合同体系,有效约束与管理公路工程建设中的各个要素,从根本上提升项目成本管理效果。
        1.公路工程合同管理在项目成本管理中的作用
1.1有助于规避风险
在公路工程建设中存在诸多不确定性因素,如环境因素、人员因素、设备功能性因素、施工工艺和方案、材料供给等。在实际工作中,若没有有效控制上述因素,容易影响到现场施工质量,若由于这些因素引起工期延误,会造成资源浪费,增加施工成本,影响到单位经济效益。而通过合同管理,可以有效控制上述因素,把法律作为武器,对合同双方的合法权益进行维护,能够有效规避风险。
1.2有助于费用管理
在公路工程施工中,涉及到诸多成本内容,如材料成本,材料是工程基础,材料供应充足才可以保证项目顺利建设。还有施工人员费用,所有项目都离不开人的支撑,针对公路项目来讲,人力成本占比相对较大。还有施工机具费用和管理费用等,公路项目规模相对较大,施工工期相对较长,单位想要顺利完成施工任务,需要对大型设备进行采购或租赁,进而保证施工顺利开展,提升施工质量和效率[1]。但是,在实际工作中,采购和租赁设备都有合同约束,保证设备正常运转,控制项目成本,并且在合同中需要对设备维修、保养等内容进行规定,对相关责任、义务进行明确。这些内容都是项目成本的一部分,需要基于合同内容进行执行。根据当下工程资金预算,合同文件中明确规定这些费用,无论是什么成本费用需要需要根据相关流程、标准进行计算和支付。单位管理人员需要对资金流向进行掌握,对资金使用情况进行分析,注重资金管理,保证工程经济效益。因此,在合同管理工作中,注重成本控制显得尤为重要,相关人员需要对各种费用进行分析和了解,进而把工程成本控制在合理范围内。
1.3有助于沟通和协调
公路工程涉及到诸多专业性内容,且工程量较大,需要由多个参建单位一同努力完成。在多个参建单位中,部分单位互相之间很少交流和沟通,甚至不认识,若不加强交流和构图,会严重阻碍了各项工作的有序开展。甚至无法实现交接。项目若受到阻碍,某环节便容易出现问题,这时参建单位是有责任的,并且还会引发纠纷,对工程质量、成本、安全、进度都会造成不良影响,导致工程难以根据要求投入到使用中。因此,在施工前,各单位需要对合同进行签订,对各自的义务、责任进行明确,进而保证交接工作有效性,保证工程施工质量和有效控制施工成本。
        2.公路工程合同管理在项目成本管理中的实施策略
2.1创建完善的合同管理制度
公路工程项目若想要保证有序、顺利建设,需要由完善的管理制度作为支撑。因此,在实际工作中,相关人员需要挑选有效、科学的合同管理方法,利用规范化的管理手段,保证工程顺利建设。

施工单位需要结合工程实际情况,对合同管理体系进行创建,对各方责任、义务进行明确,对各级单位责任进行强化,创建完善的归档制度、合同使用制度,并且还需要创建完善的合同考核制度和内部会签制度等等[2]。从签订合同开始,到项目施工结束,在整个过程都应对合同管理进行严格执行,不允许出现违背合同的现象,对合同双方合法权益进行保护。与此同时,在实际工作中,单位需要给予合同管理足够重视,保证签订、用章、履行、归档合同等工作都处在可控范围中。此外,结合相关标准要求、法律法规,对合同管理工作进行严格执行,促使合同管理可以充分发挥出价值与作用。施工单位还需要对合同管理人员责任进行明确,对责任范围进行划分,进而保证合同管理顺利开展,有效保证管理效果,提升项目综合效益。
2.2注重合同风险管理工作
在公路工程建设中,项目成本控制是非常重要的内容。单位需要对合同管理措施进行严格执行,结合施工进度、标准要求,对项目进行优化和改进,对管理标准、措施进行优化和创新,针对突发事件需要能够从容应对,保证风险管控效果,提升合同管理效果,避免单位经济效益受到损失。在具体工作中,在各个施工环节中相关人员需要做好分析风险要素工作,把风险清单进行罗列,针对不同风险利用不同的管控手段,特别是合同执行过程中,如果出现风险需要及时进行处理,进而有效降低损失。此外,在发生合同风险后,需要对发生风险的原因进行总结,且制定相应的制度、手段,对风险进行有效规避;针对损坏权益问题,需要注重保险理赔工作,保证公路项目顺利开展,保护自身合法权益。
2.3创建完善的合同监管体系
在公路工程管理中,行政监管部门具有非常关键的作用,特别是在设置监管体系方面。因此,在实际工作中,监理单位需要充分发挥出自身的作用,对监理合同中的规定进行严格执行,做好质量监督管理工作,保证工程质量满足相关要求,避免施工现场出现安全事故。与此同时,监理人员需要科学合理的开展监管,保证施工质量、安全,保证施工进度满足合同规定要求。并且,合同责任需要具体落实在岗位中,对岗位职责进行明确,不同岗位人员需要对自身的工作责任进行了解,还需要促进各个岗位、部门表之间的交流与沟通,保证合同工作可以顺利、有序的开展下去。若有违约问题,需要及时进行制止,把不利影响进行消除,避免施工出现纠纷和问题,进而有效保证施工质量。
2.4注重合同信息化管理
近几年,我国信息技术得到了迅猛的发展,在各个领域中都得到了广泛的应用。在公路工程合同管理中也可以利用信息技术,进而对各项职责、义务进行有效落实[3]。在实际工作中,相关人员可以利用BIM技术,对现场的模型进行制作与分析,对设计方案中存在的缺陷进行消除,提升设计水平,并且还可以促进各方合作与协同,提升交流效率,促使各方可以对自己的任务进行了解,对工作职责进行明确,有效提升管理效果,提升项目整体效益。此外,在合同信息化管理中,相关人员可以创建信息平台,在平台中输入各种合同信息数据,有效规范成本控制内容,进而有效提升成本管控效果。
2.5注重竣工阶段成本控制
在实际工作中,相关人员需要注重竣工阶段成本管理控制工作,意识到该阶段成本管理对于工程整体管理的积极影响,对实际情况进行深入调查和了解,把相关资料发送给业主,注重全面检查工作。在验收过程中,相关人员需要深入分析业主提出的意见,根据设计标准加强现场管理力度,对合同内容进行逐项核对,保证合同内容满足合同标准。在该过程中,若发现工程存在额外支出,需要进行详细计算,保证数据准确性。此外,相关人员需要注重造价核对工作,进而保证数据精度。
        结束语:
总而言之,在新时代背景下,在公路工程管理中,合同管理对于项目成本管理具有较为积极的作用,不仅可以有效规避诸多风险,还可以有效控制工程成本。因此在实际工作中相关人员需要转变管理理念,把合同管理作为重点内容,结合工程实际情况和特点,创建完善的合同管理体系,进而有效强化项目成本管理力度,有效约束工程建设中的要素,进而有效保证项目成本管理效果。
        参考文献:
[1]惠杰.解析公路工程合同管理在项目成本管理中的作用[J].运输经理世界,2021(11):19-21.
[2]时西焕.公路工程合同管理在项目成本控制中的作用[J].四川建材,2019,45(12):218-219.
[3]杨成.公路工程合同管理在项目成本控制中的作用探究[J].建筑与预算,2019(08):62-64.
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