宋莎
广州市城市建设档案馆
摘要：新形势下，社会经济得到快速发展，科技水平明显提升，建设项目规模不断扩大。企业要提高其自身综合竞争力，必须积极进行企业内部管理创新，以及适应新形势时代下工作管理模式。同时，也要积极调整企业内部工程档案管理模式的更新换代，提高企业工程档案管理标准，为建设项目工程企业的持续稳定发展打下坚实的基础。本文根据新形势下建设项目工程档案管理的特点，对其分析探讨如下。
关键词：新形势；建设项目工程；档案管理；
在企业建设工程项目中，工程档案管理起着至关重要的作用。在一个项目中，具有规范性的档案管理既能对项目的进展情况一目了然，确保该工作可以顺利进行。此外，项目档案管理工作也可充分体现项目的方方面面。建筑工程人员可以通过项目档案记录的内容，充分了解项目的优缺点和存在的问题，从而帮助施工人员了解工程具体情况，更好进行取长补短，促进项目的稳定持续开展。因此，企业领导者应加强对施工项目档案的管理，及时发现施工项目档案管理中存在的问题，制定有效的解决方案，采取相应措施，以优化工程建设项目的相关内容，为工程项目的健康发展打下夯实基础。
一、建设项目工程档案的特点
通过对建设工程档案实际工作进行分析，可以得出以下结论：第一，建设工程档案内容具有复杂性的特点。建设项目施工过程中的各项内容应对其进行详细记录，并按不同内容进行合理分析后进行有效整理。因此，这项工作可以作为建设项目各项工作内容的总结，建设项目档案具有综合性的特点。
其次，由于建设项目工程档案管理工作所包含的专业范围较为广泛，具有其广泛性，例如，建设项目的前期开展的现场地质调查，以及建设项目实际施工中对相关技术的要求具有很好的专业特点等，鉴于其专业类别的差异性，需要对它们进行差异化管理以及分开记录在案。同时，建设项目灌流施工过程具有其复杂性，它由企业多个部门同时开展其工作流程，因此，要求企业专业管理部门对整个建设项目进行差别管理，提供工程项目相关文件作为施工参考和记录，一系列操作说明建设工程档案涉及的内容越来越复杂，涉及的学科范围也越来越广泛[1]。
最后，建设项目工程档案具有其专业性。对于建设项目来说，需要多方面以及多部门的交流配合，因其涉及的档案种类繁多，数量众多。为了保证工程项目质量，提供相应的资料必须符合专业要求，这与传统的企业档案整理区别开来。
二、建筑项目工程档案管理所存在的问题
目前，由于建筑工程施工发展进度越来越较快，极容易导致一个现象就是其工程质量达不到相应要求。对于档案管理这项工作，并没有引起有关部门高度重视。不深入分析档案管理，并及时采取相应措施加以解决，将阻碍项目工程的施工进度。
（一）档案不全面
因其工程项目的施工内容包含范围比较复杂，涉及的专业文件以及内容也比较多，如果相关人员不注意相关文件，只注重建设工程的施工质量以及完成情况，没有及时记录建设工程的施工细节。有的地方由于建设工程规模不大，甚至连最基本的文件都没有收集，这就导致后期建设工程档案内容不完整，不能具体反映建设工程的具体情况。在建设项目的建设过程中，如果没有及时收集相应的档案信息，档案内容的质量就无法保证，而在记录过程中，未按照有关规定严格执行，结果会造成很多档案内容输入不准确，造成档案资料不全。
（二）档案管理不到位
在建设项目施工过程中，档案管理不受重视，建设项目的建设往往由施工方占主导地位，在建设工程档案管理过程中，还存在许多不合理以及不科学的地方。由于其档案管理方法不严谨，严重阻碍了档案管理的发展以及进度，极容易导致建设工程有关档案的流失。而且，由于受到相应因素的制约，建设项目档案管理过程存在一定的滞后性，一些建设项目缺乏科学合理的档案管理制度，造成建设项目档案管理的缺失。随着科学技术水平的不断提高，在其建设项目档案管理过程中，如其发展不适应时代的需要，及时引进先进技术，将无法提高建设项目档案管理水准。
（三）档案管理人员的专业素质较差
对于建设工程档案管理来说，其内容比较枯燥，导致一些档案管理人员态度不够认真，不够严谨，无法确保档案管理的质量。
此外，由于档案管理具备较强的专业性，对档案管理人员提出相应要求，在工作过程中需要具备较强的专业素质，以便更好地对档案内容进行划分以及整理。从目前的实际情况看，许多档案管理人员存在业务能力以及专业素质不足，不能高效地对档案进行整理，严重阻碍建设工程项目档案管理的进步。
三、新形势下建设项目工程档案管理措施
（一）健全信息管理制度。
为了保障工程档案数据以及相关资料的准确性以及有效性，技术人员必须在第一时间对各种工程文件进行完善的记录和整理。建立各项科学管理制度，切实做好文件的收集、验收和保管工作，确保电子档案在移交过程中的安全性，充分利用收集的相关资料以及数据，建立操作技术管理制度，使操作技术更加规范化，档案信息处理建立在统一规范的标准之上。制定科学合理的档案管理制度，更好地管理和规范施工项目及工程信息的录入。加强档案安全管理，完善档案安全管理制度。扩大电子文件归档的监管力度，确保文件资料的真实性和有效性[2]。
（二）以合同为管理手段，加大管理档案的力度。
建设工程档案一般是在履行合同过程中构建的。因此，要切实提高档案管理质量，必须从其根本上入手，以合同为管理手段，加大管理档案的力度。施工企业在制定合同时，要对供应方、监工方以及施工方提出严格的档案管理要求，要求各方都能高度重视档案管理。特别是施工方的档案管理工作在其施工过程中具有至关重要的作用。因其档案管理地流动性，如果不及时对档案进行整理，很容易造成档案流失，无法确认其档案的完整性。因此，在签订合同的过程中，企业应与施工方签订相关合同，确保施工过程中的档案质量以及完整性。此外，还要大力监督档案管理，建立相应的考核机制，督促各方高度重视档案管理工作质量。
（三）完善档案管理制度，加强跟踪指导的政策。
为提升建设工程档案管理工作力度，施工企业应对其管理网络进行维护与完善，建立科学合理档案管理制度，进行责任考核制度。完善档案管理制度，即细化档案管理制度中各项工作的规范程序，从而为各项工作提供技术支撑，从而保证档案管理的规范化。从档案收集、组卷、整理、保管、归档、借阅、销毁、保密等环节入手，制定标准的档案管理流程[3]。将档案管理工作贯穿到工作各个细节中，落实档案管理制度。最好将档案管理制度纳入岗位责任制，使档案管理更趋于法制化管理。除此之外，施工企业要加强档案管理的跟踪指导，扩大责任考核范围及力度。即档案部门根据年度项目计划的内容，制定一套跟踪指导计划。工程建设一开工，就派出专业技术人员对工程竣工档案进行有效控制，对违反规定报送档案的单位提出书面整改意见，情节严重的将追究责任，给予经济处罚[4]。
（四）提高档案管理人员的专业素养。
在档案管理中，档案管理人员作为档案管理的参与者和执行者，发挥着重要的作用，档案管理人员其职业能力与档案管理的质量密切相关。近年来，我国建筑工程发展迎来发展机遇，其发展速度越来越快，工程档案管理数据建设中出现了许多新的特点和变化，对从事档案管理工作人员提出了更为严苛的要求和挑战。档案管理人员的职业责任心和职业水准，直接反映档案管理工作的进展情况，施工能否顺利进行，对此，企业应加大培养档案管理人才的力度，为其提升其业务水平和管理理念，提高其档案工作的思想文化政治素质；了解和掌握有关法律法规规定，增强责任心，确保工程档案质量；增强档案工作的责任感、自豪感和自我管理能力，学习计算机和网络知识，培养现代化档案管理复合型人才，为企业的发展打下牢固基础。
四、结语
综上所述，本文对新形势下建设项目工程档案管理进行分析与总结，从其建设项目工程档案的特点具有复杂性、广泛性、专业性，分析建筑项目工程档案管理所存在的问题以及根据其问题提出相应管理措施，对于建设项目来说，必须切实提高其档案管理水平，提升档案管理人员的专业水准，确保建设项目能够达到理想目标，切实提高其施工质量，使其在市场竞争中占有一定地位[5]。其中，我们需要深入了解建设项目工程档案管理的特点，健全信息管理制度，加大管理档案的力度，完善档案管理制度，加强跟踪指导的政策，及时采取相应的措施，更好地保证档案管理工作的顺利开展。
参考文献
[1]王晓红, 李志强. 探析新形势下建设项目工程档案管理[J]. 办公室业务, 2020, No.331(02):129+131.
[2]余岚. 浅谈新形势下建设工程档案信息化管理[J]. 科技与创新, 2020, No.151(07):111-112.
[3]杨颖. 论新形势下建筑工程档案的有效管理[J]. 中国战略新兴产业, 2020, 000(008):88.
[4]杨珍. 新形势下建筑施工企业档案工作重要性思考[J]. 城建档案, 2020, No.253(10):86-87.
[5]向阳. 新形势下企业工程项目档案管理工作的思考与建议[J]. 企业改革与管理, 2019, 000(004):27,44.