吴菁
福建华电可门发电有限公司,福建省福州市350000
摘要:在现代化的发展背景当中,企业想要进一步提升经营管理效率,就要从物资采购入手,进一步提升物资采购模式,以优化采购方案的模式来带动企业的现代化进步。企业只有管理好采购工作,对采购工作方案进行完善和优化,才能够进一步促进相关部门的建设和发展。同时在管理过程当中管控采购成本,保持企业发展的自身竞争优势,促进企业在新时代发展中的自我管理模式,提升以节约的发展方式来促进企业的生态化、可持续发展,这对现代企业的建设与发展有着非常重要的价值。
关键词:物资采购;企业管理;经济效益
1当前企业物资采购管理过程当中存在的问题
1.1物资采购管理混乱
当前市场竞争的巨大压力下,企业内部的物资采购管理混乱使得现代企业缺乏市场实际竞争能力,进而影响企业发展的风险指数。物资采购管理工作旨在企业管理过程当中浮于表面,不重视对内部工作的管理,使得采购工作混乱无序,进而导致企业发展变得消极难以持续。
1.2缺乏科学的采购计划
现代企业在管理过程当中,对采购管理的不重视,也表现在缺乏科学的管理计划当中。没有科学完善的预算和采购计划,导致大量的库存堆积,引起企业在发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类繁多,物资采购的渠道也非常多而且因为市场的分散性质,物资采购过程当中可能因为各种条件,例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异,这就导致企业在采购的环节和成本输出大大增加。
1.3存在不规范的采购现象
企业在对物资采购方面未完善制度进行合理约束,且进行签购合同时仅停留在不规范的负面现象,这导致企业管理过程当中会遭受非常大的经济损失。
2当前物资采购管理优化的相关方案
2.1提升对物资采购的管理模式
随着现代经济社会的发展越来越迅猛,各大企业想要在激烈的市场竞争压力当中展现出企业的独特特点,就需要形成属于自己发展的独特优势。企业想要提升市场竞争实力同时提升经济效益就必须要重视每一个环节的管理,尤其要重视物资采购环节。因为物资采购的管理环节,实际上是实现企业在发展过程当中开源节流的重要前提。
做好物资采购管理,首先要不断完善物资采购的相关管理制度,促进企业的监督管理模式提升,带动现代企业员工严格执行国家法律法规和公司规章制度贯穿采购全过程,构建规范、阳光、廉洁、高效的采购秩序。其次要建立物资采购合同模板,明晰购销双方的权利和义务、违约责任等相关信息。同时,在订立企业物资采购合同模板时需要聘请专业的法律顾问参与,可有效降低合同履约风险,提高物资采购成功率,减少公司损失,推进采购规范化、标准化、高效化。
2.2科学合理地制定采购计划
在现代物资采购管理过程当中,首先要对其进行科学合理的采购计划制定,做到计划先行。
企业在管理过程当中,一定要结合企业的发展实情科学的制定物资采购计划,及时、准确、完整、规范申报采购计划,避免因为物资采购信息偏差、临时采购或盲目采购的行为而对企业造成大量的成本输出浪费,在管理过程当中为企业奠定良好的物资采购基础。另外在物资采购管理过程当中,想要高效地避免一些违法违规行为的产生,就要在内部建立严格的管理委员机制,来增强对物资采购计划的科学管理和监督指导,对物资采购的必要性进行严格把关,这样的发展模式可以高效地实现采购工作的标准化和科学化进行,可以大幅降低企业采购过程当中的资本输出,可以在采购过程当中提升采购效率,保证在采购管理过程当中能够与企业的发展相契合相适应。
2.3优化物资采购方式
企业想要进一步降本增效,提高企业经济效益,就要进一步优化物资采购方式。
经过大量的数据调查分析,可以看出当代企业在进行物资管理和采购的过程当中分散的应用模式,存在着非常多的不利因素以及各种漏洞,这些问题都非常容易造成企业发展过程当中的消极负面影响,所以想要从根本上防止这种问题的产生,避免资源的浪费,就需要以合理的采购方式来进一步对企业的物资管理进行控制。
经过各大企业多年来的努力和奋斗,再加上社会当中的反复实践,现代企业管理过程当中集中采购方式一直被流传下来,将物资归类整理与供应商签订长协合同,这种采购方式在实践过程当中,能够高效地减少物资采购的支出,还可以在管理过程当中,以优化的方式凸显出企业的经济竞争优势,不仅能够为企业发展提供良好和高效的发展动力,还能够在企业发展过程当中为企业奠定一定的发展基础。从当今发展过程当中分析可以看出,集中物资采购方式具有非常明显的优势,例如这种采购方式会形成稳定可靠的供应链,让企业建设管理过程当中与供应商形成长期良好的合作共赢机制,在确保供货的稳定性和及时性的同时,也能够确保物资的高质量运输,不仅可以方便集中采购降低企业消耗,充分利用供应商库存来降低企业库存,还可以带动企业经济建设节省时间成本。
2.4增强对现代技术的依托和应用
现在企业想要更好地发展物资采购相关部门的经济效益,就应该结合时代的发展应用新时代的新媒体终端来进一步提升现代企业的发展效率。从当前的市场发展和市场需求来看,物资采购的渠道经常更改,对应的价格也是变化莫测,所以想要从根本上做好物资采购的基本准备,时刻关注现代市场的发展动向和变化状态进而进行低成本高效率的物资采购,就应当充分利用现代发展过程当中完善的网络媒体技术,随时地对现代市场的动态变化数据进行分析和了解,保证企业在时刻关注市场价格变化的状态当中,对物资采购的方案进行最及时的优化。在现代市场发展过程当中,新时代的网络技术是现代企业发展中获取市场动态最高效的途径,也是提升相关企业物资管理的重要基础。想要更高程度的提升市场竞争实力,提升企业的经济效益,让企业在激烈的市场竞争当中扎稳脚跟,必须及时地对物资采购的过程和信息数据集以更新,所以相关采购人员的工作行为必须要结合最新的信息变化,只有这样才能够保证企业在后续发展过程当中的良性建设。
2.5提升工作人员的专业素养和综合素质
现代企业想要从物资采购当中持续提升经济效益,就要重点关注管理人员的专业素养和综合素质。企业要在招聘之初就对相关的工作岗位进行严格的管理和要求,尽可能完善相关职位的标准和需求,让工作人员在对该岗位的员工进行任命和招聘时严格按照标准执行。合格的采购人员需要具备良好的专业技能、清正廉洁的职业素养以及对突发事件的处理能力,不仅仅要在采购过程当中将采购的流程牢记于心,同时还应该在日常工作过程当中细心地发掘现代市场的发展趋势和社会资源变化模式,并且具有对应的商务洽谈能力。保证该员工在工作过程当中能够及时地辨别当前市场发展的物资采购优劣形势,避免企业在物资采购过程当中,因为物资的采购时机、质量问题而导致受骗或发生损失。
所以在现代企业发展过程当中,想要让企业的物资采购管理部门工作管理更加高效,就应该完善对工作人员的综合素质培养,严格的招聘条件之后,对入职的人员进行集中的培训和关注,让工作人员能够熟知企业编制当中的物资采购相关流程和相关文件,让工作人员能够通过不断地学习夯实个人工作能力,同时在不断丰富个人行为的基础上增强实践能力。相关企业也应该提倡良好和严格的考核制度,让工作人员能够在工作过程当中学到真正的知识,并且在完善的考核机制当中树立正确的道德价值观。
3结语
在现代建设发展过程当中,我国的企业面临着非常残酷的市场竞争压力,想要在激烈的市场竞争当中以更高的经济效益带动企业发展,就应该从做好物资管理工作入手。企业不仅要完善内部的各项管理制度,还要提高物资管理各环节的效率,逐渐优化企业的采购管理方案和措施,助力企业经济建设迈上新台阶。
参考文献
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