蒋柏华
桂林市川江水库管理站 广西省桂林市541303
摘要：档案记录了事业单位人事、业务以及其他方面的资料信息，对于事业单位内部各项工作具有重要的参考价值。然而长期以来，事业单位档案管理工作没有得到足够的重视，管理较为落后，信息化建设滞后，没有充分发挥档案资料的价值和作用，这在一定程度上削弱了事业单位的公共服务能力。本文分析了现阶段事业单位档案管理存在的问题，并提出相应的解决策略，以期为事业单位档案管理工作提供参考。
关键词：档案管理；事业单位；问题；解决对策
引言
事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。
1新时期背景下事业单位档案管理工作存在的问题研究
1.1缺乏专业的档案管理工作人员
在目前实际工作开展过程中，社会中诸多的事业单位都仅仅只是将档案管理部门，当成一个边缘部门，因为缺乏对档案管理工作的针对性，这样也就直接会影响到档案管理工作人员的工作积极性，以及档案管理工作的效率与质量。科学结合当前事业单位档案管理工作的实际情况来看，尽管很多事业档案管理人员拥有较高的学历，但是其中大部分都不属于档案管理专业的人才。另外因为事业单位正处于发展转型的关键阶段，很多从事档案管理工作的人员，在自身的工作岗位当中没有明确档案管理的要点，所以都不愿长时期的从事档案管理工作，常常都会出现明确跳槽的情况。还需要注意的是，档案管理人员常常会存在变动问题，这样导致了档案管理工作的传承问题，并没有得到科学有效的解决，即便派遣人员来展开处理，但是仍然不能很好地解决存在的问题。
1.2档案管理机制尚未健全
机关事业单位档案管理工作，想要真正发挥出其效用、实现高效服务，就应该具备一个完善、严谨的管理机制作为基础保障。但是当前很多机关事业单位档案管理工作的制度缺乏完善性，很多档案管理工作权责无法落实，导致很多档案管理工作人员在开展工作时，缺乏必要的程序、工作依据，工作随意性较大，直接造成档案管理工作效率、服务效率降低。即使一些机关事业单位档案管理实现了信息化转型，但也需要专业工作人员进行维护、更新、数据资料录入。若缺乏完善的权责划分，那么出现了工作问题，则会出现责任推诿现象，无法实现档案管理工作标准化发展。
1.3信息化建设滞后
目前，各行各业都呈现出信息化、数字化发展的趋势，信息化手段的应用有力地推动了各行各业的发展，要提升档案管理水平与效率，信息化建设势在必行。然而从当前事业单位的实际情况看，信息化建设普遍滞后，投入不足，缺乏相应的软硬件设施，并且档案管理人员操作技能偏弱，难以充分发挥信息化设施的作用。
2事业单位档案管理存在问题的解决对策
2.1完善人才培养机制
事业单位档案管理要向规范化、标准化以及专业化发展，必须要建立一支高素质、专业化的人才队伍，针对当前事业单位档案管理人员专业素养偏低的问题，可以从两方面着手：一是事业单位要在内部建立完善的培训体系，为档案管理工作人员提供必要的培训平台和机会，使其接受专业化的培训，从而提升专业知识技能。同时事业单位要建立相应的激励机制，鼓励档案管理人员自主学习深造，提高自身业务能力，并对取得相应资质的人员给予一定的奖励。二是事业单位要重视档案管理团队建设，积极从外部吸纳新鲜血液，可以引进高校档案管理专业的毕业生，扩充档案管理人才队伍。
2.2切实的使得档案管理的制度得到优化
要想实现对当前阶段档案管理工作的全面优化，有关人员也就需要从制度层面上展开入手，对于目前档案管理制度的调整，提升当前管理制度的科学化，这样才能为后续档案管理工作的开展，给予全面化的支持与保障。在有关工作的开展过程中，事业单位档案管理人员需要做好跟踪和管控，这样能够为档案管理工作提供更好的支持。在内部的管理机构设施过程中，也需要提升档案管理部门的独立性，给予充足的资源。另一方面，在内部的管理工作中，档案管理部门也需要对自身监督指导作用展开发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。针对于档案资料的构成、整理以及归档等环节，所以也就需要对其展开充分的研究，不断落实好各个岗位的工作职责，引入科学化的考核制度。除此之外，还需要对档案展开整理，当这些方面的工作内容都能够得到优化，那么最终的档案管理制度，才能真正地得到科学化的保障，最终确保档案管理的水平得到科学化的提升，这是有关工作人员需要重视的内容。所以，科学化的提升档案管理制度的水平，需要有关技术人员切实从各个方面，展开较为深层次的研究与理解，确保所制定出来的制度，能够更好地在实际管理工作中，予以更为合理的开展与操控，进而为事业单位工作的开展，奠定科学化的流程。
2.3构建信息服务中心
事业单位档案信息化建设要关注社会和科技的发展，构建完备的利用平台，形成结构有序的信息中心，更好地满足利用者的需要。事业单位的公共服务工作时效性、政策性比较强，既要了解历史的来龙去脉，又需要了解当下政策，根据政策导向开展相关工作。第一，对本单位的档案进行充分有效整合，形成传承有序、门类完整、内容全面的信息资源中心。第二，融入档案馆信息服务体系。档案馆不仅拥有丰富的历史档案资源，还承担着政府信息公开的任务，大量的历史文件和现行文件在档案馆提供利用。事业单位档案室应该主动对接档案馆，使档案馆的历史档案和政府信息公开的现行文件在事业单位的档案信息化平台上提供利用。第三，扩大档案资源挖掘的广度和深度，根据单位各项工作的需求，主动提供知识服务，满足各项工作的需要。
结语
在社会不断发展的新时期背景下，事业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，不断地完善管理制度，合理结合信息技术手段，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证事业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为事业单位实现份更好的发展提供支持，进而促使社会能够更加和谐、稳定地进步。
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