马娟
内蒙古通辽市嘎达苏种畜繁育中心 029100
摘要：众所周知，档案管理是企事业单位管理活动的重要组成部分，档案管理的效率，对企事业管理活动的发展有着直接的影响，对企事业经营目标的实现也有着无法替代的现实意义。档案管理活动在当前社会已经成为企事业所关注的核心话题。而在信息经济时代下，档案信息化建设已经成为档案管理发展的趋势。在本篇文章中，笔者以档案信息化建设与档案管理为主题，结合有关文献资料，展开了深入的探究。
关键字：档案管理；信息化建设；现状探究；策略思考
引言：随着时代的不断发展，随着企事业单位经营活动的不断增加，企事业单位的档案资源数据呈现出了海量增加的趋势、档案信息资源的类型也呈现出了多元化发展的趋势，这为我国企事业单位的档案管理活动的发展增加了难度。传统的档案管理理念以及档案管理方式已经不适用于新时代下的档案管理需求。档案管理方式的变革势在必行。信息经济时代下，计算机技术以及信息经济技术发展，能够有效满足档案管理的需求，增强档案管理的效率和质量。所以促进档案信息化建设是当前阶段档案管理的核心课题。在本篇文章中，笔者深入探究了档案信息化建设过程中出现的问题，并且基于这些问题，笔者提出了促进档案信息化建设，增强档案管理水平的建议，希望能够为企事业单位的档案管理活动提供借鉴思考。
一、档案信息化建设与档案管理现状的探究
对当前档案信息化建设与档案发展的现状进行探究，我们可以明显发展档案信息化建设过程中存在的一些问题，这影响了档案信息化建设的步伐，也影响了档案管理效率和水平的提升。首先，许多企事业单位的管理人员档案管理理念落后，没有意识到档案信息化建设的价值，在档案管理活动中仍然采取的是落后的档案管理模式。并且企事业单位出于对档案信息化建设的不重视，在档案信息化建设活动中的资金投入和设备投入有所欠缺，这使得档案信息化发展缺乏雄厚的设备支持和资金支持。其次，当前我国档案管理的信息化发展缺乏有关的管理标准，也就是说，档案信息化建设的规范性有待提升。最后，我国档案信息化建设缺乏专业人员。档案信息化建设需要档案管理人员具备较高的计算机素养，许多档案管理人员虽然具备较强的档案管理专业素养，但是对信息技术和计算机的了解有待欠缺，这使得档案管理信息化建设活动中的问题层出不穷，影响档案管理的效率和质量。
二、档案信息化建设与档案管理的积极策略探究
1、重视档案信息化建设的发展，增加档案信息化建设的资金和设备投入
首先，在档案信息化建设活动中，企事业单位的领导者以及档案管理人员必须要更新自身落后的管理理念，其要看到档案信息化建设的价值和意义，立足于信息经济时代发展的基本需求，树立先进且正确的档案信息化管理观念，重视企事业单位档案信息化建设活动。其次，企事业单位的领导人员要为档案信息化建设提供充足的设备支持和雄厚的资金支持。档案信息化建设需要大量的计算机软硬件设备，所以，所以企事业单位的档案管理部门可以选购档案信息化建设所需要的设备，例如，扫描仪、档案管理数据库、档案管理通信设备、档案管理统计分析软件等等，通过这些设备和先进技术的利用，来促进档案管理活动的数据化发展，促进档案管理的信息化发展[1]。
2、完善档案信息化建设的标准，促进档案信息化建设的规范性发展
档案信息化建设过程中需要规范性的文件和标准，这能够为档案的信息化建设指明方向，有效增强档案信息化建设的科学性以及规范性，促进档案管理科学组织的合理构建。所以，国家相关部门以及企事业单位要促进档案管理信息化建设规范文件和标准体系的有机构建。对于档案管理信息化规范文件来讲，其应该包含档案管理信息化建设、档案管理精细化发展的管理内容，使其和时代发展的档案管理需求相吻合，为企事业单位的档案管理活动创设与之相符合的制度，增强档案管理信息化建设的认可度[2]。
3、培养档案信息化建设的专业人员，提升工作人员的专业素养
最后，档案管理信息化建设需要专业人才做支撑。专业的档案信息化管理人才是档案管理信息化建设活动中无法获取的。所以，其实必须要关注档案信息化专业人才的有机培育。可对企事业单位原有的档案管理人员进行知识教育，提升原有档案管理人员的专业知识素养，增强原有档案管理人员的计算机知识素养，并且引导其树立先进的档案管理意识。亦或是给予档案管理人员进修的机会，引导其学习其他企事业单位先进的档案管理信息化建设经验。除此之外，企事业单位领导者还可以通过招聘，来为企事业单位的档案信息化建设引入新鲜的血液[3]。
结束语：毋庸置疑，档案信息化建设是档案管理活动发展的新方向。这是基于时代先进科学技术发展的要求，也是基于企事业单位个性化档案管理需求发展的结果。所以，企事业单位在档案管理过程中，要变革自身落后的管理理念和管理方式，促进其档案管理信息化的建设和发展。
参考文献：
[1]袁丽.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].职工法律天地：下,2018,0(1):285-285.
[2]张义森,闫孟菡.档案信息化建设与档案管理的思考[J].办公室业务,2020(10):83-84.
[3]朱晓蕾.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].经济与社会发展研究,2020,0(1):0117-0117.