探析企业财会信息化建设中的问题及完善对策

发表时间:2021/9/3   来源:《科学与技术》2021年4月第11期   作者:乔建平 闫萌 张波 郝白林
[导读] 在社会经济发展过程中,财务工作对企业的发展发挥着极其重要的作用
       乔建平 闫萌 张波 郝白林
       西安航空制动科技有限公司 陕西西安710075
       摘要:在社会经济发展过程中,财务工作对企业的发展发挥着极其重要的作用。因此,为了能够提高企业在市场中的竞争实力,需要加快企业的财会信息化建设速度,从而提高企业财务管理的水平。
       关键词:企业财会;信息化;建设问题;完善对策
       1企业财务会计信息化建设重要意义
       会计信息化建设是一项综合性、系统性的工程,是从单一财务部门数据整合到财务、业务等多部门数据共享的变革;是单层机构到多级组织架构的升级,是财务、业务各部门间信息化集成的升级。财务会计信息化建设将企业与企业之间、企业内部各个部门之间的数据壁垒打通,实现有效数据实时共享,是按照信息化系统预先植入的计算法则和规律进行统计、汇总、分析的过程,并将结果数据,通过不同形式,即财报、业报、报表、汇报材料,传送不同层次的各个部门所需要的数据。不仅仅是提高财务的工作效率,更提升整个企业的工作时效性,为企业创造更多的利润。
       2企业财会信息化建设中存在的问题
       2.1缺乏对财会信息化建设的认识
       在财会信息化建设的过程中,计算机技术发挥着极其重要的作用,但是企业在利用信息技术进行财会信息化建设的时候存在许多问题,尽管企业会借助计算机技术进行相关会计处理,但是仅仅是开展一些比较简单的项目,仍停留在记录、反映等基础层面,不能与其他信息系统互联互通,存在“孤岛”现象,分析、控制以及对企业经营决策的支持作用发挥不够,与现在企业信息化管理要求存在较大差距,没有系统化的应用计算机技术。
       2.2缺乏复合型专业人才
       企业财会信息化建设的过程中人力资源发挥着极其重要的作用,通过引进优秀的复合型人才,并能够充分发挥人才优势,逐渐完善企业当前财会信息化建设中存在的问题。但是实际过程中缺少既懂财务又熟悉软件开发和应用的复合型人才。有的人懂财务知识,但对计算机知识懂得不多;有的人懂计算机知识,却对财务知识的了解不足;又或者虽然具有相应的专业知识,但没有足够的经验,这势必会影响财会信息化建设以及发展。在过去的财务管理工作中,所采取的管理方式比较落后单一,因此,为了能够加快财会信息化建设,提高财务管理的效率与效果,促进企业的进一步发展,企业需要采取有效的措施吸引更多的复合型人才,更好地发挥人才资源在企业财会信息化建设发展中的作用。
       2.3缺乏完善的建设体系
       企业在实际的财会信息化建设的过程中,缺乏完善的建设体系,在实际工作时没有从实际情况出发,未能准确地设计企业的工作环节,没有对员工进行详细的职责分配,使得工作人员并不清楚自己的职责,缺少完善的建设制度约束工作人员的工作行为,导致财会信息化建设的依据并不够充分。同时,有一部分企业没有做好内部控制工作,在进行内部控制时,缺少完善和科学的管理策略,导致内部控制的水平不高,无法更好地落实职责管理,所制定的管理标准没有从实际情况出发,比较模糊,难以更好地发挥信息化管理的作用,导致企业在经营以及发展的过程中会遇到许多问题,不利于企业的进一步发展。最后,国有企业的财会工作者在岗位分工时存在许多问题,存在一些越权操作的行为,会从自己的经济利益出发,导致难以调动员工工作的积极性以及主动性,不利于提高企业内部财务管理工作的水平以及质量。
       3完善企业财会信息化建设的建议
       3.1企业领导层应充分认识财会信息化建设的必要性
       财会信息化建设是企业一把手工程,因此只有企业的领导层充分认识到财会信息化建设的优越性,财会信息化建设得到领导的支持,并且由一把手负责,才能保证财务会计信息化建设的顺利开展。

究其原因,财会信息化建设是多企业、多部门共同建设的项目;是企业前端业务、企业管理业务、财务会计管理和信息化管理超级融合的项目;是企业借助“互联网+”后,飞速发展的项目,财会信息化建设的过程就是企业资源整合、提升工作效率、开源节流的过程,所以,企业的财会信息化建设势在必行。
       3.2制定财会信息化建设长期投入可行性规划并落地实施
       企业在会计信息化建设过程中,必须要充分了解财会信息化建设前期、中期、后期的投入成本,以及各个阶段中所需要达到的预期效果,并且有必要引入第三方监理监管,从而保证财会信息化建设项目实施和落地。第三方的加入对前期的建设有着非常重要的作用,即可协助梳理本企业各个运营流程,业务流程规范,以及流程中的表单、风险控制点的标注,也可监督财会信息化系统实施方在系统设计开发过程中,是否将本企业运营流程、规范、风险控制点在系统中植入,是否合理,以及最终实现落地使用等,使业务数据、财务数据信息实时传递给财务部门,提高财务信息的实效性,为企业经营决策提供更准确、更及时、更有价值的财务信息。因此,根据项目建设阶段,企业要不断地进行资金投入,才可保障财会信息化项目建设的顺利进行。
       3.3打破外部、内部信息壁垒
       打破外部、内部信息壁垒,外部统一数据信息,内部统一共用平台,信息共享合理共用,功能共享等。企业建设财会信息化,不仅仅是财务职能部门内部的信息化建设,作为企业业务收口部门,那就必须要把企业对外的信息与企业内部各部门信息进行梳理规范,按照已有行业标准制定本企业实施规范,没有标准的要制定标准,根据自身情况与系统设计开发人员按照行业惯例制定来弥补空白,形成规范。使得企业外部数据与内部数据融合,使得企业内部各部门之间的数据高度融合,通过系统设置参数,人员使用权限以及开发功能对数据信息做筛选漏出,供不同部门、岗位的人员使用,提高了数据存储空间利用率,节省硬件设施成本。发挥出财务会计信息系统对企业业务发展的支持作用。
       3.4招贤纳士,培养高精尖复合型人才
       企业在财务会计信息化建设过程中,对人员要求较高,对复合型人才需要缺口很大,所以在建设过程中更应该注重复合型人才的招聘和培养。尤其是在建设初期,企业应该从企业内部的各个部门选拔抽调优秀员工参与财会信息化建设,制定培训计划,使其成为既懂财务,又懂业务和信息系统的复合型人才。信息化系统建成时,完成相关人员操作培训,另外,也可通过对外招聘,引进有丰富经验的复合型高素质人才,充实信息化人才队伍,保障信息化建设顺利进行。
       3.5建立财会信息网络安全管理制度和应急方案
       企业的财会信息化建设,必须建立财会信息网络安全管理制度。一是确保信息数据安全,建立灾备系统,如实施数据实时备份制度,根据自身情况,可选择双备份还是多备份,防止数据丢失。二是建立安全防护系统,如安装防火墙,杀毒软件,定期杀毒,防止外部网络攻击,再就是,信息数据加密,防止数据感染病毒。三是财会信息系统服务器定期升级,修补系统漏洞,避免遭黑客攻击,保全信息数据安全。四是企业内部员工签署企业信息数据安全使用责任书防止内部数据外流等保障信息数据安全。
       4结语
       企业承担着重要的社会责任,财会信息化建设工作任重而道远,需要公司各部门齐心协力配合,集思广益。在当今信息时代背景下,企业只有紧跟新时代的步伐,与时俱进,才能更好的发展,提升企业的管理成效,提高自身的核心竞争力。
       参考文献
       [1]郭求文,冯智安,倪仕萍.浅谈油田企业财会信息化建设中的问题及完善策略[J].中国管理信息化,2020,23(12):53-54.
       [2]邓露.浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].中国商论,2020,(10):137-138.
       [3]宋爱娟.浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善方法[J].纳税,2020,14(09):58-59.
       [4]杨巧荣.浅谈企业财会信息化建设中的问题及完善对策[J].纳税,2020,14(06):56-57+60.
      
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