钱晓玲
德州市德城区人力资源和社会保障局，山东253000
摘要：新时期随着社会经济的快速发展，国家深入推进现代化建设进程。事业单位运营管理中，档案工作非常重要，必须要重视档案信息化管理，其直接影响事业单位档案管理工作效率。为了促使事业单位有效开展档案管理工作，从根本上提高档案工作质量，另外为了保障用户服务质量，档案工作也要顺应时代发展潮流，有效融合信息技术与实际发展情况。信息化背景下，日常档案管理工作中事业单位只有加强档案管理及服务创新，从而更好地满足社会发展需求，这是事业单位档案管理现代化建设的必然趋势，也是档案信息化服务水平提高的重要举措。基于此，针对档案信息化建设与服务创新思考相关知识，进行了简单地论述。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
引言
互联网的广泛应用，给我们的生活和工作带来了巨大的便利，对于档案管理的发展也有着重要的影响，档案管理随着科技正在不断改变，不仅是信息技术的使用，还有一些高效的管理思想的融入，让档案管理工作更具有新意。
1档案信息化建设的必要性
当前，云计算和大数据在全国范围内不断得到加强，事业单位建立信息化的需求正在增加。档案管理部门在事业单位改革过程中发挥着重要作用，尤其应进行信息化建设，为跟踪事业单位运作管理活动和长期战略规划提供信息和数据支持。基于此，事业单位应该加强对于信息化技术应用的落实，将信息化技术应用于档案管理中，实现生产力快速提升。在实际应用过程中，信息技术可以使档案管理更加科学合理，举例来说重要性如下。首先，社会的发展趋势为数据技术化发展。大数据技术如今已实现广泛应用，而档案管理本身是大量文件数据，它与这类技术发展匹配，因此需要做到档案管理与大数据技术的整合。在这种趋势下，市场经济朝着开放和互操作的方向发展，事业单位必须在档案管理领域起带头作用。其次，如今事业单位需要进行信息化改革，通过信息化与日常工作的结合实现事业单位的现代化改革。信息化技术的有效应用是事业单位工作创新的重要环节，事业单位要想在新时代顺应时代发展潮流，就需要将信息技术与事业单位档案管理相结合。最后，档案管理效率和效果的提高有利于事业单位文化建设效果的提升。在事业单位的日常管理过程中，不仅仅会有大量的档案文件需要管理，事业单位的文化同样也在档案管理的范围内，随着档案管理效果的提升，事业单位文化建设效果也会更加突出。
2事业单位档案管理信息化建设及发展策略
2.1加大投入信息化档案管理建设资金
根据事业单位自身内外经营环境和经济发展水平，加强针对档案信息化建设管理工作的资金投入，使其优化档案信息化管理建设工作，开展档案信息化管理专业知识水平人才培训。聘请专业人士及专家学者指导档案管理人员，制定并落实相关档案管理工作制度，并实行激励奖项措施，吸引人才，完善信息化管理制度并组织力量全力推动事业单位档案管理体制，通过科学技术信息网络服务系统提高精细化档案管理能力。加大对信息技术网络软件技术投入资金，支持事业单位档案建设管理工作,为事业单位信息化管理档案建设提供长期精细化服务质量保驾护航。
2.2保障档案安全
由于信息时代是开放时代，对信息档案管理的安全性要求很高，因此必须高度重视信息安全的建立和建立严格的安全保证体系。第一，提高硬件设施的安全性。换句话说，在管理文件时，要注意硬件设施和外部环境的安全，定期检查周围环境、线路和设备，并进行安全预警，以防止丢失或损坏文件信息。在日常管理中，必须坚持维护与日常检查相结合，定期检查环境，做好维护和监督，调查潜在的安全隐患。第二，完善网络安全保证体系。网络的开放性给人们的实际工作带来了极大的便利，但是一旦网络系统出现漏洞，很可能威胁到信息安全，造成巨大的损失。
为了应对这种情况，有必要积极改进防火墙技术，并为内部和外部网络部署提供安全保证。管理员应设置文件访问权限，并开发或购买高级数据库系统软件，以确保数据安全性和资源共享稳定性。
2.3创新档案管理信息化机制
新时期，事业单位必须要创新档案管理机制，激发档案管理人员工作热情，加强档案资源的开发与利用。⑴信息化档案管理中，完善安全保障体系，其与档案实体、信息安全联系紧密。事业单位档案管理部门要加强信息安全管理体制的完善，将信息安全相关责任制度落实到位，做好计算机网络软硬件方面的管理，注意安全防范核心，有效构建可执行性安全保障体系，全面保障数据与档案信息化系统的安全。⑵有效构建奖惩机制与科学岗位责任制。为了营造良好工作氛围，事业单位档案管理部门要有效制定奖惩机制，根据岗位责任制详细制定考核与奖惩办法，奖罚分明增强档案管理人员工作责任心。此外，科学岗位责任制的建立，结合档案管理工作规律与要求细化档案管理工作任务，并进行合理分配，以此明确各部门与管理人员责任，有效结合奖惩机制全面提升管理工作效率与质量。
2.4提高相关档案管理人员的业务水平
如今的档案管理人员业务水平普遍较低，这导致档案管理工作的开展较为缓慢，因此提高档案管理人员的业务水平迫在眉睫。笔者针对提高档案管理人员的业务水平提出以下几点建议：1.加强管理人员的服务意识，在档案管理的过程中要秉承以人为本，为人民服务的宗旨，提升服务态度，让更多的员工相信档案管理人员的业务水平。2.针对档案管理人员的聘用，应该有一定的标准，不能随便聘用一些不相关的人员管理档案。为了保障档案管理的长期发展，可以采用以下几种聘用方式：（1）长期从事档案管理工作的人员；（2）短期从事档案管理的工作人员；（3）从其他工作中借用的工作人员。不管哪种方式都要确保档案管理人员的业务水平和综合素养。3.为了事业单位的长期发展，档案管理部门需要培养自身的管理人才，因此对于档案管理人员要定期进行培训，从而确保业务水平不断提高。此外对于相关工作人员要定期安排外出学习，让管理人员多看多学，最大程度提高档案管理人员的业务水平，最后根据档案管理的内容进行定期的考核，成绩优异的员工给予一定的奖励；一些平时工作中表现优异的员工也要定期评定，并根据评定结果给予奖励。这些建议的制定，都是为了提高档案管理人员的业务水平，以保障事业单位档案管理工作长远发展。
2.5信息化档案管理理念的建立
档案管理部门在事业单位有序经营中发挥着重要作用，目前该部门的任务是彻底改革以往的档案管理理念，积极引入信息管理思想和管理方法，彻底消除束缚，解放员工并促进实现文件信息构建目标。但是，文件管理任务显然受到逆行管理思想的限制，这主要表现为对事业单位领导者和文件管理人员缺乏理解和准确掌握文件管理信息化的能力。功能和应用价值阻碍了信息文件管理的实施，在这方面，事业单位应从树立准确、科学的信息管理理念入手，运用正确的管理思想指导档案信息化建设。与此同时，事业单位的领导应该重视信息化建设，明确信息化思想在提高事业单位工作效果方面的重要作用，并在档案管理信息化进程中发挥领导作用。向后思考，积极行动，为建设信息化做出贡献。
结语
信息化档案管理建设采用智能服务模式，是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此，档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件，实行信息化档案管理建设服务模式，能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作，让信息技术档案建设标准提升事业单位档案管理质量，使档案监督管理得以全面落实。
参考文献
[1]王智涵.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].卷宗,2020,10(4):128.
[2]韩鹏.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].百科论坛电子杂志,2020(2):863-864.