薛颖
牡丹江市考试中心，黑龙江 牡丹江 157022
摘要：随着时代的发展和经济水平的不断提升，当前我国科技得到高速发展，且基本进入信息化社会。大数据在社会各行各业中得到了广泛的应用，特别是在档案管理工作中，通过对大数据的应用，档案管理工作的效率和质量均得到了显著提升。事业单位中存储了大量的档案，所以对大数据进行科学合理的应用具有重要意义。因此，论文主要对新形势下事业单位档案管理信息化建设策略进行相应探索。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；信息化建设
引言：事业单位作为政府的重要辅助单位，具有一定的公益性质，其管理工作受到广泛关注。然而，随着新时代的到来，在新形势下事业单位档案管理工作不能满足新形势的要求，亟需创新改革。因此，适时进行新形势下事业单位档案管理与创新策略初探研究具有一定的现实意义。
一、新形势下事业单位档案管理创新的意义
随着新时代的到来，在新形势下事业单位改革的不断深化，为事业单位档案管理工作带来诸多挑战，传统的事业单位档案管理工作方式已经不能满足时代要求。在信息技术飞速发展的新形势下，网络信息技术为事业单位档案管理带来了新的契机，作为事业单位档案管理者，应紧跟时代脉搏，借助信息技术、大数据技术和人工智能技术开展事业单位档案管理工作模式的创新。事业单位的档案管理反映了事业单位人力资源状态，借助大数据技术可以更好地对事业单位职工进行年龄、学历和资历等信息进行分析，更有效地对事业单位人事考核、定级、任免和晋升等资料进行汇总，更科学地对事业单位职工调动、调整工资和调整待遇进行智能化管理。因此，新形势下事业单位档案管理工作的创新具有重要的现实意义[1]。
二、事业单位档案管理工作的现状
（一）档案管理制度不健全
根据事业单位档案管理工作目前的情况来看，档案的载体已经从传统的纸质档案转变为电子档案，但是其管理模式仍然沿用传统纸质档案的管理标准，而传统的管理标准只有一小部分能够适用于当代电子档案管理之中，所以电子档案的各项管理标准以及法规制度的建立，是目前急需解决的重要问题。例如，在管理技术和管理方法方面，传统的纸质档案只要在使用结束之后进行相应的收集、整理、归档以及保存即可，不需注重其形成以及承办的方式，而电子文件的归档工作则必须形成相应的扫描流程、配备专业的电子设备，对形成的图片要有格式、分辨率的标准要求。同时，相关工作人员有必要对其进行管理和监督，否则无法完成电子档案的收集、管理以及归档工作。由此可见，相对于传统的纸质档案，电子档案从形成到最后归档的整个过程需要一套全新的管理模式，也就需要相关工作人员积极对档案管理制度进行改革和创新，以促使档案管理制度得到有效的建立和健全。
（二）基础设施不完善
当代的信息载体不断多元化，管理对象逐渐实现电子数字化，同时，工作的方式也越来越现代化，受到以上各方面因素的影响，事业单位档案馆藏处于不断发展壮大的状态。从现代意义上来看，对事业单位档案馆进行建设，有必要以实际发展情况为基础，对当前存在的面积不够问题以及设备设施老化等多方面问题进行切实解决。解决途径主要为对技术设备进行更新和完善、对档案资源进行发掘和整合，以促使档案信息资源尽可能地得到强化，从而能够为社会公众提供更加优质的文化信息服务。
（三）信息化水平低
当前，多媒体信息技术已经得到了高速发展，档案载体已经全面由传统的纸质转为电子格式，但是根据实际情况来看，事业单位没有统一的档案管理系统，造成档案信息无法共享，对于工作人员的职称评定、退休工龄核对等，只能通过调档的方式对档案进行查阅、审核。部分单位的档案信息化管理工作不到位，例如，未对现代化的管理软件进行应用，而主要依靠人工的方式进行检索，导致档案的利用效率难以得到提升，这对档案管理工作的创新与发展带来了不利影响。
（四）档案管理人员素质较低
目前，专业的档案管理工作人才较为匮乏，且在一定程度上缺乏有效的工作经验以及良好的专业技能，导致当前事业单位档案管理工作的需求难以得到有效满足。同时，相关工作人员对于事业单位档案管理工作的认识不够充分，未意识到档案管理工作的重要性，也就不利于工作人员的工作积极性得到提升。另外，相关工作人员的计算机操作能力尚存在不足，同样极易导致档案管理工作难以得到发展[2]。
（五）档案服务方式落后
应用传统方法对档案进行应用，需要于档案部门对档案进行阅读，或参加档案展览等，而我国已经基本进入全面信息化的时代，人民群众的工作、生活方式及环境发生了翻天覆地的变化。以此为基础，人民群众对于信息的时效性更加关注，且对信息进行获取的渠道更加依赖于网络，所以传统意义上的手工、被动的档案应用方式，必然会逐渐被现代化的、便捷的、高效的管理方式所取代。
三、事业单位档案管理采取的对策
（一）促进前台管理人员与后台技术人员之间的工作协调性
要实现档案管理高质量的信息化服务，需要技术人员对平台建设的维护和数据录入、更新，也需要前台管理人员在平台基础上提供优质服务。首先，单位必须通过有效的制度性机制对相关工作人员进行管理，明确各部分人员的工作内容及其相互关系，确保工作人员的工作内容有制度基础。其次，通过定期沟通的形式，在前台与后台工作人员之间建立互通机制，确保信息录入及分类更新的协同一致，从而提升信息化管理平台的更新速度。再次，在日常工作中，应不断强调信息维护中的服务意识，让相关人员明白工作的意义，并要求其从规范化的角度对信息进行更新，从而为信息需求人员提供更优质的服务。
（二）建立信息化平台的推广模式
档案管理信息化平台的搭建是为了更好地服务信息需求者而不是为了建成形象工程。因此，相关管理部门要对信息平台进行推广宣传。一方面，应与运用到该信息平台的相关单位协调，让信息需求者明白信息化管理平台的便捷性，提升信息化平台的知名度；另一方面，要充分借鉴企业等单位档案管理信息化系统的先进经验，通过从其他系统平台上借鉴相应的知识与理念，从根本上提升信息化管理平台的信息有效性及其使用率。
（三）提高工作人员综合素质
首先应从制度设计及行为规范上树立档案管理信息化平台的服务角色，平台的设计、内容的充实及管理人员的工作，都是为了能够给使用者提供有效的信息资源。要时刻保持学习精神，不断的在新需求的指引下提升自身的综合素质，树立为他人服务的意识。在此基础上，针对事业单位档案管理信息化平台的技术环节，组织相应专门技术人员进行培训，促使工作人员在计算机技能、信息平台运用技能和信息内容调用技能等方面得到有效提升，从而实现信息化与人员素质的相互协调[3]。
（四）逐步完善事业单位档案管理机制
事业单位档案管理的工作过程较为繁琐，在新形势下必须不断完善相应的管理标准，完善各项规章制度，完善惩罚与奖赏机制，优化档案管理的工作流程，使得事业单位档案管理工作不断向科学化和规范化发展。
四、结束语
目前，档案管理模式虽然在传统管理模式下有一定的改进，但是随着科技时代的快速发展，其已经不能满足社会档案管理的需求，所需要对新型科学技术进行进一步利用，使档案管理水平进一步提升，使档案管理更加安全。
参考文献：
[1]刘俊岩,彭兆伟,薛晓明.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].黑龙江档案,2013,000(004):44.
[2]彭时晶.新形势下事业单位档案管理信息化建设探讨[J].科学与信息化,2017,000(032):157-158.
[3]王倩.新形势下事业单位档案管理信息化建设研究与实践[J].市场观察,2015,000(0z2):64.