冯静
哈投热电厂150000
摘要：近年来，各地建设了一定规模的火力发电厂，不仅合理利用了当地资源，也为区域经济建设和人民生活稳定，提高经济效益和社会效益做出了贡献。...然而，与当地新建和扩建火电厂的规模和效益相比，企业档案的基础管理仍然是一个薄弱环节。目前，火电厂基建项目档案不健全，档案专家配置不到位，档案管理不规范，给后期的档案整理造成了诸多困难。因此，在档案监控方面，有必要明确火电厂基础设施档案的归档范围，克服项目档案监控难点，相应地完善火电厂基础设施工程档案监控对策。对于文件监控问题。
关键词：火电厂基建工程，档案信息，标准档案管理
前言
随着我国经济体制和管理体制的建立和改革，档案管理体制也发生了变化。火力发电厂基础设施档案馆是对帮助保存火力发电厂基础设施项目的文字、图纸、图表、音频、视频等各种载体的历史记录，是火力发电厂基础建设的重要基础。
一、档案在基础设施项目中的作用
1、基础设施项目档案是通过对项目前期文件进行评估、分类、归档形成的，反映和记录项目建设全过程和整体建设的实际情况。准确、完整和真实的基础设施文件是用于维护、重建和扩展项目的证据。不完整、不准确、不系统的文件在使用时会显着降低其价值，影响循证性能，甚至产生不良影响，导致工作损失，必须附在里面。文件归档非常重要。
2.参考作用。如果某个单位或部门需要定位该单位，可以到档案室查看相关效果图。目前，档案室起着非常重要的作用。这是项目建设和竣工的验收。它还为生产开始后的生产运营、检修、重组和扩张提供了重要基础。这是所有档案的重要组成部分，是生产建设和科学研究的要求之一。
二、电厂基建项目档案工作的特点
1、该项目建设周期长，参与单位多，文件量大
电厂项目建设经验一般比较长，从项目申请到竣工验收通常需要数年甚至10年以上的时间。在投资、研究、设计、监理、施工、制造、调试、质量控制、检验等单位的每个阶段，因此在建设过程的每个阶段，业主所在的单位都形成了大量的档案。参加。时间长，参与单位多，收集和归档如此大量的文件非常困难。
2、该项目专业度高，对技术文件质量要求严格
电厂项目具有专业性强、技术水平高、安全生产要求高的特点。在施工过程中形成了大量的技术文件，包括各种专家，如系统图、安装图、竣工图等。这些技术文件，如计算程序、试验报告、检验报告等，与工程质量和生产安全密切相关，非常重要，必须严格保证质量。但由于档案管理人员专业度高，不具备评估此类文件质量的专业能力，因此需要各种专业工程师来保证此类文件的施工质量，必须进行确认和检查。
3、技术文档使用频繁，档案很有价值
与其他项目相比，电厂项目更频繁地查找和使用技术文档，如设备安装调试、设备缺陷排除、管道问题发现、技术改造等。技术人员在遇到上述问题时的第一种思考方式是发现、阅读、调查、分析，找到问题的核心，消除缺陷或提高生产效率。在整个建设过程和项目投产后，这部分档案的利用率较高，对电厂的发展起到了重要作用。
三、基础设施项目文件管理问题
1、档案管理人员的管理意识不够。各部门、各领导对档案管理的重要性认识不足，宣传不力，管理、工程、参与单位之间缺乏相互沟通和交流，责任落实不到位。
施工部门经理没有跟进和监督整个过程。收集整理归档工作滞后，基础设施档案管理要求存在一定问题。
2、文件管理系统不完善。规章制度不够健全，没有采用规范的管理和操作程序，档案资料不符合档案规范的质量要求。某项目建设涉及多个单位，基础设施档案管理不规范、不愉快、不完善。规章制度并不完善。归档标准，例如归档的不同质量要求和不同的内容和格式，不统一并且给基础设施归档部门带来特定问题。
3、建设单位负责人对档案不完全了解。建设单位的工作流动性很大，参与单位多以工程建设为主，轻视档案管理。不及时收集、归档、送达，甚至档案丢失，造成隐患的现象屡见不鲜。用于归档工作。由于参与单位众多，搬迁时经常因文件不交或文件不交而丢失文件，因此如果交给业主，他们会得到补偿。这导致文件失去其原创性和可靠性。因此，自项目开工建设之日起，参与单位就必须按计划交卷。
四、完善热电厂基建工程项目中档案资料监管的措施
1、全面提升对基础设施归档重要作用的认识。火力发电厂的特点是专业化程度高，高温、高压、高速运行，安全生产要求高，而火力发电厂的工程质量尤为重要，因此其基础建设文件也尤为重要。首先，归档验收是工程验收的重要组成部分。档案不接受或不合格的项目不得接受或通过项目完成。然后基础设施档案可以反映项目的质量。档案的质量控制着项目的质量。可以通过档案的质量控制来提高工程项目的质量。三是基础设施档案具有良好的开发利用价值。项目缺陷处理、维护和技术变革都是必要的。存档作为基础。为此，我们注重宣传教育，全面提高对基础设施归档重要作用的认识，激发施工人员开展归档工作的主动性、自觉性和积极性，激发全员开展归档工作的主动性、自觉性和积极性。要注意归档对于基础架构归档是否正常工作这一事实。
2、建立健全各项规章制度。火力发电厂基础设施项目一般具有投资大、技术复杂、建设周期长、参与单位多的特点。该档案由南方项目法人、设计、施工、监理、试运行、质量监督、生产单位组成。其次，明确项目归类归档的范围很重要，这是做好档案收集归档的基础。项目分类和备案范围的详细清单应根据相关国家的火电厂情况进行仔细编辑。项目的标准和实际情况。总之，通过建立和完善各项规章制度，实现项目档案的科学管理。规范化、程序化、法制化奠定了坚实的基础。
3、加强人力资源开发，提高参与单位档案人员的专业水平。由于各参与单位负责建设工程的大部分档案归档工作，因此参与单位档案员的档案认知度和专业水平非常重要。不过，这是因为负责参与的人流量大。单位、文件收集和归档往往存在脱节和不准确的业务问题。因此，业主单位定期对参与单位的归档人员进行培训，重点是项目分类、归档范围明细表、归档时间和归档要求的培训，最快的归档业务水平需要提高。同时，需要专业工程师请档案员传授项目的生产工艺、设备知识、施工程序等。这将确保档案管理员对电厂项目的建设过程有更深入的了解，并有完整、真实的记录。为确保建设工程档案的可靠性、完整性和系统性，逐流程收集。
结论
档案作为火力发电厂基础设施项目建设的重要记录载体，是火力发电厂发展的重要资产，能够全面、准确、系统地反映项目建设的全貌……作为火电厂备案人，牢固树立档案工作有利于火电厂发展的意识，不断优化档案管理方式，提高档案管理质量，严格规范档案管理工作。、必须负责落实、科学高效、能有效满足电厂建设的需要，在生产过程中的检查和利用是电厂的科学发展作出应有的贡献。
参考文献
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