杨昆
国能宝日希勒能源有限公司 内蒙古 呼伦贝尔市 021122
摘要：科技档案是企业在开展科研设计、技术优化等活动中产生的科技资料，这些资料既是科技信息传播交流的主要工具，也是促进企业创新发展的重要依托，所以做好科技档案管理工作至关重要，需要管理人员创新管理理念、端正工作态度，全面提高企业科技档案管理水平，促进档案管理工作向规范化趋势发展。基于此，本文结合新形势下企业科技档案规范化管理的重要性进行分析，并在此基础上提出几点切实可行的管理措施，希望为专业人士提供参考、借鉴。
关键词：新形势；企业；科技档案；规范化管理
引言：
随着社会经济飞速发展，社会各界对科技型产品需求量不断提升。在这一背景下，企业想要不断强化自身核心竞争力，就要积极开展科研设计、学术研究等相关工作，全面提高自身创新能力和创造水平。在此过程中，企业必然会产生大量科技档案，作为企业无形资产和发展动力，需要档案管理人员给予相应重视，做好科技档案规范化管理工作，有效提高科技档案利用率，为企业建设和发展奠定良好基础。
一、新形势下企业科技档案规范化管理的重要性
（一）为科学技术继承奠定基础
企业科技档案是科学技术研究和设计的真实记录，在企业科技人员考核、科学技术交流、科技成果转化等方面发挥重要作用，其本身具有继承性、探索性特征，能够为企业所有科技活动开展奠定基础。采取合理手段管理科技档案，不仅能够为企业现实研究提供服务，还能够为企业未来演技提供参考[1]。
（二）促进管理人员提升综合素养
企业想要提高科技档案管理水平，需要对科技项目进行跟踪管理，这也对管理人员综合素质提出较高要求，需要管理人员充分掌握现代化档案管理方式和方法，不断更新管理理念，进一步明确管理目标，对科技项目人员进行科学指导。这也在一定程度上提高了企业管理人员选拔门槛，加剧了管理人员之间的竞争压力。在这一背景下，管理人员只有不断完善自我提升意识，主动学习档案管理新知识、新技能，才能够更好的完成档案管理工作，从而全面提高档案管理水平。
（三）提高科技成果转化率
做好科技档案管理工作，可以提高档案资源利用率，有利于深入挖掘档案资源中有价值内容，从而为企业科学研究相关活动提供参考，为科技成果转化奠定基础，有利于提高也综合生产力。
二、企业科技档案规范化管理主要内容
企业科技档案管理内容可以归纳为两点：第一，建档管理。及企业档案管理部门在科技材料归档前，结合科技材料形成规律对其进行分类建档。第二，信息资源开发利用。科技档案开发利用是档案管理工作的重要内容。所以新形势下，企业档案管理部门需要做好信息资源开发利用相关工作，有效提高科技档案资源利用率[2]。同时强化自身信息化建设水平，通过编制档案检索工具等方式，为档案使用者提供便利。除此之外，在科技档案管理过程中，管理人员需要不断总结经验、及时发现问题，进一步健全档案管理内容，充分满足科技档案规范化管理需求。
三、新形势下企业科技档案规范化管理措施
（一）遵循规章制度开展科技档案规范化管理工作
新形势下，我国针对企业科技档案管理工作出台了一系列规章制度，包括《科学技术档案工作条例》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等，这些规章制度为企业科技档案工作有序开展奠定良好基础。
需要管理人员在全面掌握相关条例的同时，严格落实到科技档案管理工作中，从而充分满足档案规范化管理需求。想要实现这一目标，需要从以下两个方面入手：第一，提高档案管理人员综合水平。企业需要拓展人才招聘渠道，广泛引进管理经验丰富、综合素质较高的人才。同时做好系统性培训工作，重点灌输国家出台的各项规章制度和政策措施，确保档案管理人员在科技档案管理工作中，能够严格履行相关条例，采取行之有效的方法提高科技档案管理水平。第二，不断优化和完善科技档案管理制度。企业需要在遵循现行规章制度基础上，结合科技档案管理需求，不断优化和完善科技档案管理制度，保证所有工作做到有据可依[3]。
（二）加大科技档案管理投入力度
企业科技档案产生于各个部门，只有提高各部门档案收集效率，保证相关设施设备和管理系统稳定运行，才能够为档案规范化管理奠定良好基础。为了满足这一需求，首先需要合理划分科技档案管理工作内容，并详细落实到个人，保证企业生产人员、管理人员、科研人员充分认识到自身责任和义务，并在相互协调和配合下完成科技档案管理工作。企业可以构建良好的沟通机制，为各个部门、各级人员沟通交流提供便利，促进科技档案管理工作有序进行。另外，企业需要进一步加大资金投入力度，对科技档案管理硬件设备进行优化升级，促进档案管理向信息化、便捷化趋势发展。企业可以开通科技档案资金申请通道，组织专业人员研究和讨论，确定科技档案管理系统建设诉求，并尽快予以落实。
（三）创新科技档案管理观念
企业做好科技档案管理工作，主要目标是为科技、生产等活动提供参考和借鉴。长期以来，企业科技档案管理主要以无偿服务、保管服务为主，这也在一定程度上限制了档案开发利用率，无法为企业经营发展提供保障。针对这一问题，档案管理人员需要树立开放式、主动式管理理念，从思想、行动方面为企业发展提供服务，有效提高科技档案管理综合水平。
（四）提高科技档案管理信息化水平
网络时代背景下，信息化建设已经成为大势所趋，企业想要做好科技档案收集管理、开发利用等基础性工作，需要充分做到与时俱进，通过构建科技档案信息化管理系统，为档案资源收集、分析、检索、利用奠定基础，促进档案管理向规范化、信息化、标准化趋势发展。为了实现这一目标，需要企业利用信息技术建立科技档案资源数据库，使大规模科技资料以数据形式呈现，从而为科技档案开发、利用奠定基础。在构建科技档案数据库过程中，企业需要全面遵循各项管理标准，如网络传输标准、著录规则标准等。同时还要注意系统输入建设和输出利用两个方面。现阶段，企业为了提高科技档案信息化系统秩序性，普遍对科技档案设置了编目立卷，但却没有对档案资源进行科学分类和有机整合。众所周知，计算机技术本身存在信息压缩功能，能够压缩档案资源空间占有率[4]。所以，企业在构建科技档案信息化管理系统时，需要在现有系统基础上设置专题检索子系统，为科技档案检索、查询、应用提供便利，从而有效提高档案资源利用率。
结束语：
综上所述，在科技和经济发展迅速的新时期背景下，企业面临的市场竞争压力与日俱增。想要提高自身综合竞争力，需要不断提高自身技术水平，加大科技成果转化率，这也在一定程度上突出了科技档案管理的重要性，需要档案管理部门给予高度重视，不断创新管理理念，进一步加大档案管理投入力度，全面遵循国家出台的各项规章制度，同时强化科技档案信息化管理水平，从而为企业长远发展奠定良好基础。
参考文献：
[1]陈永新. 论新形势下企业科技档案的规范化管理与利用[J]. 合肥学院学报（社会科学版）,2018,25(2):125-127.
[2]刘洁. 档案管理工作在新形势下的规范化[J]. 商品与质量,2018(17):155.
[3]李霞. 新形势下如何做好企业档案管理工作[J]. 卷宗,2019,9(3):101.
[4]曲星伟. 试析新形势下档案管理工作的规范化[J]. 科学与财富,2021,13(11):42.