田晓洁
山西水利职业技术学院 044004
摘要:干部档案是目前新形势下的时代要求,也是深入推进党风廉政建设工作的重要步骤。目前在干部档案审核中应采取科学、严谨的态度进行,以此帮助广大党员领导干部进行从政行为。同时,应开展专项审核工作,其审核内容应从档案管理、干部身份、工作经历等全方面进行。以此在不断完善干部档案管理工作时,以审核工作形成规范、高效的审核模式。进而有效促进广大党员领导干部的教育、监督等方面,从而加快我国档案审核工作水平。基于此,本文主要分析在干部人事档案管理中,其档案审核工作的重要性,同时提出有效的审核对策,为提高干部档案在新形势下的合理应用,为促进干部档案管理工作效率与质量,确保监督与制约的公权力效用,以供参考。
关键词:干部档案;审核;工作策略
引言:根据以往的干部档案审核工作来看,其干部档案审核意识相对薄弱,且在审核过程中存在一些问题。同时,档案管理人员缺乏一定的审核意识,从而导致审核工作无法顺利进行。基于此,为做好干部档案审核工作,应建立健全干部档案审核机制,并加大宣传、管理力度以此全面提升干部档案审核工作科学化、规范化、制度化,从而进一步落实我国规定的《干部人事档案专项审核复查工作通知》精神,切实提高档案管理效益,提升岗位履职能力。
1、干部人事档案的重要性阐述
1.1干部人事档案是考察干部的主要依据与凭证
首先干部人事档案是记录干部在单位的工作情况、表现情况、成长经历、奖罚等,在通过干部人事档案资料后可快速了解干部全面的个人情况。同时,在建立干部档案管理时,可有效对党员干部所发生的错误进行提醒,不但起到了监督管理作用,也避免了个别主观意识。其次,通过干部人事档案情况可对干部表现进行评定,并以真实情况做出全面的评价。特别是在干部提拔过程中,在根据干部学历、职称、工作表现进行考察时干部人事档案可为党委提供主要的依据与凭证[1]。
1.2干部人事档案是帮助干部维护自身利益的根本
根据我国相关法律法规中指出,其职称评审、工资审批、干部履历等都是可以作为具有法律效应的凭证。因此,在干部维护自身利益时可利用干部人事档案中的材料帮助干部进行辩驳依据。
1.3干部人事档案可对干部起到监督与规范的作用
为掌握干部的家庭情况、个人情况、以往履历、工作情况、经济情况等应建立干部档案审核工作,以此准确地了解干部的个人情况以及廉洁自律等情况。其干部人事档案主要包括人员基本情况、工作简历,受奖励、惩戒和司法追究情况等[2]。
1.4可基于违法违纪的问题进行公正处理
在进行干部档案审核工作时,可基于违法违纪的问题进行公正处理。首先,干部档案一般是采用分级建立、一人一档的方式,可由管理层人员如副职、主管、组长等构成的档案。也可在所属一级项目管理机构同步建立本单位管理人员的档案。其次,在干部档案进行审核工作时,可有效根据档案情况,确保干部受到廉政档案的要求,避免在工作中发生违法违纪等情况。以此在高效、准确地进行管理时也降低了违法违纪的现象发生[3]。
2、为做好干部档案审核工作的有效对策
2.1突破传统,改革升级档案审核工作
为做好干部档案审核工作,在干部档案审核工作中,领导以及管理人员需要不断提高对干部档案审核工作的意识,以此突破传统审核模式,改革升级档案审核工作。应将创新思想融入到干部档案审核工作中,不断推动现代化档案审核工作的实施。首先,应按照自身实际情况制定好具体的审核计划,以此按照审核计划进行审核工作,其审核计划应包括审核范围、审核方法、审核标准、审核情况等。其次,应对全体人员召开专项审核会议,以此让全体人员明确认识到审核工作的重要性,并强化审核人员的审核意识,帮助审核人员加深理解审核标准与规范性操作等内容。最后,在审核人员针对干部档案进行汇总分析时,应针对审核中的内容进行认真分析、认真处理,以此掌握准确的干部信息。与此同时,在专项审核工作完成之后,应通过分析、调查总结出其中存在的问题,并加以改进,以此强化干部人事档案工作的相关措施[4]。
2.2建立健全干部档案审核体系,确保干部档案的真实性与完整性
为确保干部档案审核工作可以顺利进行,应建立健全干部档案审核体系,以此保障此项工作依规依纪顺利进行。应按照“一人一档,动态更新,专人负责,专柜保存,安全保密”的原则,及时做好廉政档案的填写上报和日常管理工作。例如,单位人事部应根据管理权限对审核原则进行考察,并且可通过单位领导的要求加强与地方部门的沟通与交流,以此在审核过程中若发现问题可以及时进行解决与处理。与此同时,在进行干部档案审核工作时,为确保干部档案的真实性与完整性。首先应避免出现失真档案或虚假材料。其次,审核人员在日常工作中,应根据档案材料不同的性质采取不同的审核处理。应对干部档案保管工作的重要性有一定深刻的认识,以此切实提高干部档案管理工作,严格按照办法的规定执行干部档案的保管期限、移交归档及签批销毁等程序,确保干部档案管理工作有序推进[5]。
2.3依法处理,三龄两历一身份
目前我国要求,应对干部人事档案做好、做足、做对三龄两历一身份的确认。在进行人事干部档案审核工作时,为确保干部档案的准确性与完整性。其审核人员应注重干部的“三龄两历一身份”。其三龄两历是指,干部的工龄、年龄、党龄、学历、工作经历等基本情况,一身份是指,干部还是工人。在部分地区,对于干部人事的审核工作,往往只看干部花名册上的“三龄两历一身份”信息,而忽视对考察对象干部档案有关历史材料的审阅,忽略了其审核的意义与作用。为此,应扎实开展好干部审核工作,深入到审核对象、单位等,应认真查阅“三龄两历一身份”,并依法处理,一旦发现其造假应依法处理,进而减少党员干部“三龄两历一身份”造假的问题,切实维护党政干部的廉政态度。例如,在进行审核时,若发现干部的工龄与档案填写的不一致或有涂改、模糊等情况时,其审核人员必须严肃处理,应根据有关法律法规或相关规定针对干部档案进行纠正,并准确认定[6]。
结束语:综上所述,在进行干部人事档案审核工作时,应建立健全档案审核体系,并加强审核意识。应以科学、严谨的态度进行档案审核工作,以此不断提高干部人事档案审核工作的质量,促进审核工作发挥应有的价值与意义。
参考文献:
[1]盛琦. 做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考[J]. 卷宗,2020(2):89.
[2]秦梅. 强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平浅谈[J]. 神州,2020(19):270.
[3]王谢群. 新时期做好干部人事档案专项审核工作的意义及途径探究[J]. 卷宗,2020,10(6):100.
[4]赵飞飞. 新形势下如何建立健全领导干部廉政档案制度[J]. 中文信息,2019(8):268.
[5]李楠,刘凡. 干部人事档案专项审核工作的意义、存在问题及认证原则探讨[J]. 现代国企研究,2019(12):73-73.
[6]周丽艳. 浅谈干部人事档案管理审核工作中存在的问题及改进措施[J]. 中外交流,2019,26(50):131.