宋红艳
绥化市退役军人服务中心 152000
摘要：在全媒体的大背景下，我国的传煤档案管理遇到了前所未有的发展机遇。媒体归档信息资源有效利用的不断探索和创新对媒体时代的归档工作具有重要意义。因此，本文结合全媒体传播背景分析了我国媒体档案管理的现状和问题，提出提高媒体档案利用效率和传播效果的有效措施，希望为我国媒体档案管理工作提供有益的帮助。
【关键词】全媒体背景下：传媒档案；管理现状
引言：
由于受传统媒体档案管理工作模式的影响，传媒行业档案管理中的档案管理普遍不规范，由于传媒行业整体档案检索效率较低，在一定程度上影响了我国传媒行业档案管理工作的有序推进，也会造成一定的经济损失。近年来随着科学技术的不断发展，信息化技术的不断涌现，信息化技术的应用逐渐渗透到各个领域，为各行业的管理创新提供有利的支持。因此，传媒业应把握当前档案管理的主流，科学合理地利用新媒体档案管理技术，积极借鉴国内外各传媒业档案管理的最新经验，优化我国现行档案管理模式，使传媒档案管理能长期健康稳定地发展。
一、全媒体背景给档案管理工作带来深远影响
1.带来发展的新途径和突破
全媒体互动为档案管理工作开辟了新的发展机遇。使档案传播不受时间范围和信息容量的限制，使编辑者和观众能够进行交流和互动，从而促进档案管理从被动走向主动。由于其局限性和缺乏良好的平台，很难被大众所接受。因此，为全媒体环境下的档案管理提供了新的途径和突破。
2.充分发挥媒体档案资源的利用价值
全媒体的出现不仅改变了档案管理和宣传的工作方式，而且极大地影响着档案信息资源的利用。作为信息共享与交互的开放平台，随着全媒体的出现，档案资源的利用价值得以充分发挥。
3.完善传统档案管理工作模式
与传统的档案管理相比，全媒体背景下档案管理大大加强了信息化，数字化建设，在一定程度上提高了信息传播的传播效率和及时性。传统的档案管理任务主要依赖于对存储在文本和图像中的纸质数据进行排序和归档。档案资源的形式比较单一，与全媒体背景下的档案管理相比，时效性差，工作效率差。
二、我国传媒业档案管理现状
1.对档案管理缺乏重视
在档案管理的发展过程中，发现许多传媒企业对档案管理不重视，限制了传媒档案管理的长远发展。由于媒体业管理机构较多，管理职能重叠，许多媒体档案管理人员缺乏长期目标管理，这也是我国媒体档案管理没有进入规范化运作的主要原因。其中，文件管理的不规范导致检索效率降低，前者以文件为中心，文件标题，大多数文件缺少卷目录，档案内容混淆等。后者由于传统的人工检索为主，往往使档案管理效果适得其反。
2.媒体职能管理人才短缺
有关数据统计表明，在各类媒体人才中，市场营销，广告，公关人才的需求约占媒体行业人才需求总量的40%，其中，媒体人事部主管长期空缺。由此可见，我国新闻技能管理人才，尤其是档案管理人才相对较少。在过去，传媒业的经理往往是多个职位，或主要是专业人士和类似的员工。他们转为媒体档案经理，进入后没有接受过基本档案管理方面的正式培训。另外，由于媒体行业对文献管理人员绩效考核不足，档案管理人员的工作没有竞争压力，促使员工工作懒惰，影响其工作效率和档案管理质量。
3.没有完善的管理体制
长期以来，受传统档案管理观念的影响，许多传媒企业没有意识到档案管理的重要性。在进行媒体文件管理的时候，没有制定科学合理的档案管理体系，甚至有的单位建立档案管理体系仅限于表面管理，有的传媒企业只注重企业整体发展而不注重文档管理，缺乏对档案管理人员的考核评价和对档案信息资源利用情况的监督，导致传媒行业人力资源档案管理的混乱，使人力资源档案的应用价值得不到充分发挥。
一些媒体主管部门没有制定完善的档案管理部门激励机制，导致档案管理人员的工作积极性受到影响，严重影响了媒体行业各项档案管理工作的顺利开展。
三、促进全媒体背景下档案管理规模化发展的建议
充分把握大众传媒背景下档案管理的应用，进一步推动新媒体时代传媒业档案管理的改革与发展，根据各企业档案管理发展的实际情况，为完善档案管理机制，促进我国媒体档案管理的规模化提供强有力的支持，主要有以下几点建议。
（1）结合全社会群体、企事业单位和观众的力量，促进全社会共同管理新局面的形成。
（2）重点加强媒体档案内部管理：为适应需要，专职人员要有档案管理职称，提供专业，系统的教育培训，提高其政治素质和业务能力，建立行业档案管理委员会，促进媒体档案管理工作的顺利开展。
（3）借鉴国外档案管理经验:改进和改变现行的管理模式和服务体系理念。
（4）建设新型多媒体档案数据中心:数据是媒体档案信息管理的核心，工作人员在此背景下积累了大量的用户业务数据和语义数据，并对信息资源进行开发分析，编辑查询，集成存储，检索和可视化。
（5）促进媒体档案管理的创新与发展:加强技术形式的创新，加大研究的市场细分，更好地满足媒体市场需求。
四、全媒体背景下推动传媒档案管理工作的建议
在全媒体传播时代，媒体档案工作者必须评估形势，跟上媒体的发展变化，改变传统的工作方式，积极探索和创新服务方式，不断提高媒体档案的社会效益和多元价值。
1.媒体职能管理人才队伍的建设
传媒业要重视现有人才的全面开发，留住职能管理人才，善待企业管理人员，激励职能管理人才，吸纳职能管理人才。。鼓励组工干部和优秀干部以身作则，树立良好教育形象，提升档案管理队伍的积极影响力，全面动员媒体管理人员。同时提供多层次职业发展模式，营造媒体与从业人员共同成长的氛围，充分考虑档案从业人员的个体差异，实行差异激励和动态管理，积极推行干部胜任力制度。让高效资源组织实现最大收益。
2.建立有效的网上档案管理系统
将信息技术与传媒档案管理相结合，是所有媒体发展的必然选择。通过建立高效的在线档案管理系统，不仅可以提高档案管理效率，减少传媒档案管理人员的工作量，还可以降低企业管理成本，实现双赢局面。克服文件管理的盲目性，降低在线文件管理导致文件丢失或泄露的风险。同时，在线档案管理还可以促进传媒产业的改革管理。通过完善档案管理体系，从传统的档案管理模式向价值导向的档案知识管理模式转变，可以实现信息整合，进一步创新媒体档案管理模式。
3.提高传媒企业竞争力
传媒行业要提高竞争力，必须发展企业品牌战略目标。以广播电视媒体为例，从节目，栏目的品牌竞争到频道品牌的发展。展望品牌与本土品牌的竞争，关注和追求商业形态下的品牌整合，成为档案工作者在全媒体背景下做好工作的立足点。同时，档案工作者应与各部门合作，跟踪市场的拓展和规模的扩大，市场信息的规模的扩大以及档案重要数据的收集和整理，确保档案数据的完整性和更新。
结束语
总之，在全媒体时代背景下，传媒企业若想要要真正实现健康稳定的发展，提高企业档案管理的发展规模和发展速度，应及时加强传媒档案管理，攻克档案管理中出现的各种难题，从市场经济角度科学制定传媒档案管理内控发展战略，按照规范要求促进档案管理工作发展壮大，为保障目标任务全面完成、促进传媒业一体化工作发展作出重要贡献。
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