陈立
中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司 浙江杭州 310014
摘要:随着集团企业的发展和经营范围的扩大,如何运用信息技术管控好企业的生产与管理是当前亟待考虑的事宜,企业薪酬管理作为企业人力成本管控的重中之重,已经成为企业管理众多领域中的研究焦点。由于集团企业特点鲜明,具有跨地域性,组织层级多,薪酬福利计算复杂等特征,通过传统的薪酬管理工具如纸质记录,Excel制表等“小作坊”式的管理办法已经无法胜任相关工作。本文针对集团企业薪酬管理困境展开研究,设计一套基于云计算技术的企业薪酬管理系统,应用于集团企业的相关薪资福利管理领域。本文提出的基于云计算的集团级企业薪酬管理系统可以帮助企业高效完成薪酬管理工作,降低了沟通成本,提高了管理效率,具有较高的应用价值。
关键词:云计算 集团化 薪酬管理
一、需求概述
企业薪酬管理系统主要面向企业内部负责薪酬发放的会计等财务人员,以及公司部分管理人员。随着企业的规模和经营范围逐渐扩大,企业用工模式的日渐复杂,工资发放人员范围高达万人以上,员工工资组成结构越来越多样化(涉及几十个工资项)等现状,导致集团整个工资发放过程耗时长,发放规则不灵活、不支持动态定义,计算安全性得不到保证,计算效率低下等问题。企业薪酬管理系统正是在上述应用困境下应运而生的。系统可以保证公司薪酬发放的合法性、公平性、安全性、高效性和整体性,以便于后续对数据的分析运用与数据服务。通过建立科学合理的薪酬战略制度,促进企业更好的发展,系统主要功能如下:
(1)依据集团人力资源管理战略与软件工程建模概念,设计薪酬管理、福利管理和员工自助管理。
(2)系统核心功能是基于web界面动态的配置计算公式,动态的生成员工每月的工资条,自动扣除金额和发放工资。
(3)系统使用者可以自定义查询条件对各类薪酬发放信息进行查询、统计与报表打印。
(4)系统通过角色分级访问控制机制隔离敏感信息,实现了角色分级访问控制机制隔离敏感信息,控制模块对使用者的展示,提供系统整体的安全性。
(5)实现了基于ElasticSearch引擎的集团人力资数据搜索,报表数据查询等海量数据计算任务。
(6)提供了基于JAVA技术实现的一个基于云计算的集团级人力资源管理信息系统,并提供了基于PC端,手机端与平板端等多终端同步操作的平台。
二、云计算特点
由于时代的不断变化,高新技术不断出现在大众的视野中,并得到了广泛的推广与使用。云计算作为新型技术得到了大众的认可,云计算可以使互联网的相关服务得到有效的增加,计算资源得以弹性的伸缩,一般情况下,云计算技术是基于虚拟化技术,通过互联网提供动态的信息。云计算中的云是对网络和互联网的一种比喻说法。以前的云代表有电信网,后来用人表示一些互联网抽象的信息。在云计算中,会以虚拟化的技术为工作的核心,使用云计算可以使成本得到有效的降低,同时可以使网络信息得到有效的拓展。云计算为我们的生活工作学习提供了很大的便利与服务,当前云计算技术得到了广泛的推广,不断地应用到人们的日常生产与生活当中。一般情况下,将云计算进行分类,可将其分为基础设施服务、平台服务、软件服务。一般情况下云计算的应用包括云物联、云安全、云储存与大数据等等应用形式。从企业应用云计算可以将与其进行分类分为私有云、公有云和混合云三种形种形式。
三、系统设计
企业薪酬管理系统属于人力资源管理范畴,每个企业需要根据企业的情况对其进行系统设置,这样可以更好地满足企业或个人的需求,使得系统更贴近企业的应用现状,系统的管理效应得到更好的发展。
2.1 系统用户分析
(1)个人管理。从个人管理方面,对系统进行分析,系统要对个人薪资发放状态、社保缴费状态、薪酬发放信息等进行有效的管理,将这些信息和数据进行收集汇总与处理。
(2)企业管理。在企业薪酬管理中使用云计算可以根据应用的负荷,动态调配计算资源,同时可将薪酬计算、报税、数据分析与报表中心等工作相关规则全部固化与融入到“云”中,使企业更好地对自身进行管理与控制,让企业得到更好的发展。
.png)
(3)企业薪资结构分析。将企业所有历史薪资发放信息融入云中,通过云计算技术完成对信息的管理,可以实时完成对企业薪资结构、福利缴费状态、薪资预测与企业薪资同比环比等分析工作成为可能,释放了财资相关管理人员的信息收集工作,大大提高了管理效率。
2.2系统功能分析
(1)在薪酬管理系统中使用云计算技术,需要规划好对相关用户角色的定义。其中包括系统管理员、薪资档案管理员、会计、相关主管、员工等。这些角色分布在本部、子公司、分公司、项目现场等不同地区,在地域上有着一定的分布状态,这样就需要各个角色之间要保持网络的畅通,相关应用应满足高可用,这样可以对信息进行更好的传递,使日常工作可以顺利的进行。
(2)在薪酬管理系统中使用云计算技术需要考虑同时开通局域网与公网的访问功能,这样可以对信息进行有效的共享,其中需重点关注信息传递的安全性问题。
(3)在薪酬管理系统中使用云计算技术,将会面临不同系统的访问需要,如安卓、苹果、windows、Linux等,这就需要对相关系统进行兼容性的设置,无感知的更新,保障应用的正常使用,为用户提供更好的服务。
(4)在薪酬管理系统中使用云计算技术,引入搜索引擎技术,使得历时信息的生命力与价值得到延伸应用。
(5)在薪酬管理系统中使用云计算技术,可以使每个月的技术故障降低到低于三次,同时技术故障造成系统停止的时间不超过半小时,并且可以使系统的并发访问500人次,同时可以做到查询响应时间不超过三秒。
(6)适用云计算技术可以使数据库与物理文件的储存能力大大的提高,可以对数据进行更好的处理,减少数据冗余的情况。
2.3系统框架设计
使用云计算技术的薪酬管理信息管理系统可以通过多种方式对数据进行收集,如二维码、条形码等,对数据进行收集后,对不同类型的数据进行有效的分类与处理,这样可以对数据进行更好的利用,使数据达到集中的理想效果,同时做到资源的有效共享。还可以建立云计算的公共服务中心,为大众提供更加便利的服务(自助服务,如个人薪资查询、社保缴纳查询等),让大众对自己的薪酬管理信息有一个更好的了解与认识。系统框架包括数据采集层、云计算支持层、数据标准化转换层、网络服务支持、系统应用层这五部分。通过不同的系统层面,对人力资源信息进行更好的管理,为相关的企业提供更好的帮助与指导。
基础数据采集层会将不同类型的数据按照相关的要求录入系统中,使各个数据服务符合相关规定。网络服务支持层是将混合汇聚的信息进行有效的采集,并将其进行有效的联系。构建网络服务层,将将网络服务层还送上来的数据进行处理这样可以使资源进行有效的共享,同时对数据进行有效的处理,让人们对信息进行更好的利用。数据标准化转换层将信息进行标准化的处理,通过传送的数据,建立出多元的薪酬档案数据视图模型。系统应用层为用户提供帮助,如薪酬档案维护、系统管理授权等。
四、结束语
在企业薪酬管理系统中使用云计算技术,可以对信息进行收集与处理,更好地服务于用户,让用户更好地对权限范围内的信息进行了解与掌握。在企业中使用云计算可以使系统平稳的进行工作,让数据资源可以相互协作、相互配合,将资源进行整合,利用云计算的优势对多元数据进行整合,满足不同类型的工作人员的需求,使企业工作得到很好的管理与控制。
参考文献:
[1]张爱民,蔡剑锋.财务共享服务中心实施中的人力资源管理与架构策略[J].商业会计,2014(3):19- 20.
作者简介:陈立(1981-3-5--),男,汉,浙江省湖州市,高级工程师,大学本科。主要研究方向 :企业信息化, 数据库技术及其应用,软件工程。