高 原
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摘要：进入大数据时代，数据呈现海量增加趋势，资料大多表现出超大容量，无论是流程还是分析能力都远远超过传统的数据，表现出多样性、规模性、高速性以及价值性特点。随着大数据技术的不断发展应用，已经有效解决了一直以来困扰档案管理的资料存储与应用的技术瓶颈问题，提升了信息管理的智能化水平。进入大数据时代，档案管理工作应坚持创新原则，树立创新理念，将其同大数据时代的特点与要求结合起来，不断提升档案管理的质量和水平。
关键词：大数据时代；企业档案管理工作；创新策略
1导言
信息数据化作为当前发展的主流趋势，对于企业的档案管理工作来说，具有很强的促进作用，不仅可以有效提升档案信息处理的效率，还可以增强档案信息的安全性，对于档案信息的安全稳定保存具有至关重要的意义，为企业未来的发展提供稳定的数据信息支持。
2大数据时代给档案管理带来的挑战
大数据时代的到来虽然给档案管理工作带来了很多新的机遇，但同时也带来了很多挑战。第一，对传统管理理念的挑战。在传统的档案管理理念下，档案管理人员需要对档案进行逐一分类，并做好相应的标记。但是在大数据时代下，档案信息量十分庞大，且部分档案信息是交叉的，如果仍旧沿传统的管理模式开展工作则无法有效对档案信息进行分类和标记。同时，过去档案管理人员认为档案管理的重点是档案文件而不是档案中的数据信息，缺乏数据意识，没有深入挖掘档案数据信息的重要价值。第二，对档案形式的挑战。传统的档案即纸质档案，但大数据时代要求以电子文档、图片、音频以及视频的形式记录和存储档案信息，这就需要档案管理人员掌握大数据时代的要求，利用合适的形式保存档案。第三，对档案管理人员的挑战。在过去档案管理人员只需掌握基础的档案管理流程与操作即可，但大数据时代对档案管理人员提出了更高的要求，要求其具备大数据技术和相关信息技术的应用能力，以及较高的业务水平。第四，对档案安全性的挑战。纸质档案可能会受到火灾、水灾的影响，但信息化档案也会受到网络病毒及黑客的袭击。
3当前企业档案管理工作的现状分析
3.1档案管理队伍整体水平不足
在传统档案管理模式影响下，大部分企业在招收档案员时，标准都比较低，大都是选择工作认真细心、踏实可靠的。但是随着时代发展，大数据信息化档案管理发展迫在眉睫，相关人员老化和素质不足的情况，制约档了案管理工作向大数据时代考虑，对于企业档案管理工作的优化和发展十分不利。
3.2档案管理安全机制不健全
拥有海量的信息资源是大数据的一个突出特点，在大数据时代，信息具有公开性、广泛性与动态性，在特定情况下，对一些档案信息的价值很难估量，需要建立一定的信息安全机制。只有档案管理在安全有保障的环境中开展，才能顺利开展后续的数据信息分析处理工作，保障信息效益。不然，不安全的环境甚至会丧失前期档案管理工作的意义。当前我国档案系统还存在一定缺陷，没有一个完整的安全规章制度，不能全面保障档案的安全，档案信息容易遭到黑客等不法分子的攻击破坏，出现信息泄露或者损坏。并且网络带有一定的虚拟性质，其本身就带有天然的不安全因素，容易影响到档案管理的稳定。
3.3服务性能不佳
在开展档案管理工作的过程中，进行档案录入、更新、查看时，一般都需要档案员根据目录一个一个去翻找，需要耗费大量的时间和精力，使得企业档案管理工作的服务性能不佳，存在服务效率低、服务效果不好的情况，对于当前时代下企业的快速极为不符，严重拖缓企业发展的进度和速度
4大数据时代下企业档案管理工作的创新策略
4.1建立健全档案管理机制
第一，应完善档案数据化管理制度。根据档案管理需求、现状制定具有针对性的档案数据化管理制度，制定标准的档案管理流程，明确管理细节和每一位档案管理人员的职责，落实责任制，以便在出现问题时能够找到相应的负责人。第二，需完善人员考核制度，定期对档案管理人员进行理论及实践两方面的严格考核，加强管理人员的职责意识。同时，需要完善评价制度和奖惩制度，激发管理人员的工作热情。第三，应完善监督制度，加强对档案数据化管理的监督。监督人员要严格管理进出档案室的人员，禁止闲杂人员等进入，也要对档案管理人员进行监督，若发现档案管理人员存在违规行为应及时制止并处罚。
4.2营造安全的档案管理环境
安全性是档案管理工作的一项重要内容。大数据时代使得数据信息的作用得到更充分的发挥，档案的信息价值也越来越大，需要进一步加强档案管理的安全保障工作。在档案管理创新过程中，依然需要加强档案环境优化工作。档案管理部门应依托现有的网络信息平台，明确参与档案管理过程的各方权利与义务，在充分保障各方利益的基础上，明确不同群体在信息处理过程中的权限等级，对档案管理各个流程进行规范，最大限度地保护档案信息安全。档案管理部门应进一步加强与大数据平台的合作交流，优化档案管理流程，协调处理好大数据平台管理与档案管理之间的关系，科学合理地制定创新管理计划。还应加强内部控制，建立完善的内部控制管理体系，加强对档案管理各个环节的监督管理，为营造安全的档案管理环境提供制度保障。与此同时，档案管理部门应根据实际需要进一步加大人力、物力、财力的投入，用于档案管理安全平台建设，可与高素质的信息安全管理机构合作，提升档案信息安全系数。
4.3增强服务性能的体现
企业档案管理与常规档案管理有所不同，企业的档案信息流动性比较大，尤其是其中的人事档案方面，招聘、人事调整、辞职等活动，都需要档案管理工作的参与，这既使得企业档案管理工作不仅需要安全性和保密性，还需要具备一定的共享性能，从而通过辅助功能的辅助性能展现，有效提升企业档案管理的水平，对于企业档案管理工作的发展是尤为关键的。因此，在实际对大数据时代下企业档案管理工作的创新研究进行分析时，可以针对以上问题，通过增强服务性能的体现，进而有效提升企业档案管理工作的水平。企业要充分发挥档案数据信息价值，创新服务内容，提高档案服务标准，改善服务方式，全方位健全服务体系，在保证重要信息安全的前提下逐步扩大档案的公开性，及时更新档案信息，拓展档案服务途径从而有效提升企业档案管理工作的水平。在实际进行分析过程中，企业可以针对档案信息管理部门，建一套系统全面的信息交流分享平台，充分发挥大数据时代下的优势和特点，通过全面档案信息的网络化管理，为档案调入、查看、更新、调出等工作提供便利，进而有效提升企业档案管理工作的服务水平，促进企业档案管理工作的房展。如在实际进行建设时，以人事档案为例，企业可以基于企业官网的框架，设置完善网上人事档案库，利用相应的权限，为企业新入职人员的档案调入、人事升迁的信息更新、员工辞职的档案调出以及信息查看需求等板块进行设计，通过逐级审批、快速浏览、光速调入调出等优势，进而有效提升企业档案管理的效率和质量，促进企业档案管理工作的优化和升级。
结束语
总之，在对大数据时代下，企业档案管理工作要在把握当前档案管理工作不足的基础上，结合大数据时代的优势和特点，通过转变观念、发挥优势、完善素质、改善设计等方式，进而有效促进企业档案管理工作的优化和升级，为企业的快速发展和平稳运行提供有力保障。
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