王 康
天津电力机车有限公司 天津 300450
摘要 一个成熟的、有生命力的企业都拥有很强的企业文化,其中也应包含企业档案文化,在开展企业文化建设时应统筹考虑把企业档案文化建设纳入企业文化建设总体规划中。目前,我国很多企业还没有形成企业档案文化建设氛围,对企业档案文化建设的意识还很模糊,本人作者根据自身在国有企业从事档案管理十余年的工作经验,来简单谈一谈企业档案文化建设与企业文化建设的关系,以及建设企业档案文化的意义及方法。
关键词 档案文化 企业文化 文化建设
简单来说,档案就是有保存价值的原始记录。所有对一个企业来说,档案应该是企业宝贵的财富,档案工作也是企业发展的基础与保障。企业不断发展壮大离不开对企业文化的建设,拥有积极、明确、突出的企业文化,可以使企业充满活力与竞争力,作为企业发展基础的档案工作统一需要建设出有特色的档案文化,这是一个企业向前发展的重要组成部分。
一、企业档案文化组成与内容
企业档案文化,是在企业档案工作中,通过档案工作者有意识的创造性劳动,不断形成和积累下来的一种精神财富,其能够直接体现和反映出企业档案工作的主要内容。在此,本文作者从多年档案工作角度出发,总结出企业档案文化主要组成为企业档案管理文化、企业档案安全文化、企业档案服务文化。
1、企业档案管理文化
企业档案文化首先要体现档案的管理职能。企业档案管理一般来说应包含档案的收集、整理、鉴定、统计、检索、利用等内容,这是档案工作的全过程管理。建设符合档案工作全过程的档案文化要体现其职能,档案工作的专业性、严密性很好的转化为档案管理文化,有助于企业管理的整体提升。
2、企业档案安全文化
企业档案安全文化也是企业档案工作的重要体现。档案安全是档案工作的重要内容,一个企业的档案资源往往是企业的核心信息,做好企业档案安全工作至关重要。企业档案安全文化建设是企业档案文化建设的必然要求。
3、企业档案服务文化
企业档案管理的主要目标就是有效地提供利用。这也是档案工作的目标,这决定了档案具有服务企业生产发展的属性,所有说企业档案服务文化也是企业档案文化的又一重要内容。
二、企业档案文化建设意义及其与企业文化关系
1、为何开展企业档案文化建设
对于不同类型的企业,其档案内容主要组成也不尽相同,但总体来说,企业档案分类主要包括科技档案、建设档案、文书档案、财务档案与人事档案。企业档案类别的组成很好的体现了企业所从事行业内容,也就是说是企业类别的最好体现,企业档案是企业文化的记录员与宣传员。企业发展历程都在档案记录上,企业展示自己也要通过档案利用来表现。一个优秀的企业档案文化建设是企业整体文化建设的有力保障与发展。企业文化建设离不开档案利用,也需要档案主题编研发挥大作用。
2、企业档案文化建设的特点
企业档案文化建设与企业发展是息息相关的。企业发展历程可以通过企业档案工作体现出来,只有企业发展到一定程度才能慢慢形成有本企业特色的档案文化,因为企业档案就是企业发展历史的见证。我们不得不承认的一点是,企业档案文化建设与企业档案工作一样,都具有一定的滞后性。由于企业档案工作的服务性特点,档案工作往往不在企业发展规划的中心位置。但是纵使企业档案工作有一定的滞后性,企业的发展也离不开企业档案工作。企业文化建设同样也离不开企业档案文化建设。这一点,本文作者也正在与广大档案工作者一道,改变档案文化建设的被动局面。
三、企业档案文化建设的方法
前文提到,企业档案文化建设在大部分企业仍处于萌芽、探索阶段,也有部分企业未认识到企业档案文化建设的重要性,也就无从谈起企业档案文化建设的方法。本文作者在档案工作角度与企业发展角度出发,认为企业档案文化建设应从以下几个方面入手:
1、要与企业文化建设相适应
企业档案文化建设离不开企业文化建设的大背景,建设与企业文化相适应的企业档案文化至关重要。作为档案工作者,要时刻关注、了解企业文化建设的方向与内涵,充分融入到企业文化建设中去,把档案文化建设作为企业文化建设的一份子去参与去实施。企业文化建设是企业各部门、各职工共同努力创造出的文化氛围,档案工作者作为企业的一部分要有这种主人翁的意识,把档案文化建设与企业文化建设相适应发展。
2、要把档案工作做实做牢
建设企业档案文化首先要把档案工作做好。只有把企业档案工作做实做牢,才能提升档案工作在企业的地位、口碑与公信力。企业档案工作在企业发展中的地位决定了档案文化建设的程度。我们要不断提升企业档案管理工作在企业发展中的作用,为企业发展提供强大的服务于支持,为企业档案文化建设铺路架桥。做好企业档案工作主要是做好档案基础管理工作、做好档案安全工作、做好档案利用工作。一套有标准、有体系的档案管理工作能够体现企业档案管理水平,能够体现企业管理的整体水平。完整的档案安全保护体系是企业保密工作、安全工作的重要内容。高效、有特色的档案利用是企业向前发展的动力。
四、结语
总之,企业档案文化建设需要广大的档案工作者不断努力,积极参与到企业文化建设的大潮中去,为企业档案工作发展、企业整体发展贡献力量。
参考文献:
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