刘爱丽
自治区交通建设管理局 830049
摘要：声像档案馆是现代档案馆的重要组成部分，在实际调查利用中发挥着重要作用。声像图书馆虽然管理得很好，但由于各种因素的影响，存在很多问题。因此，为确保声像档案管理策略符合新时代的要求，新时代声像档案管理策略必须有针对性。从这个角度出发，本文将对新时代声像档案管理策略进行详细分析，以供有关各方参考。
关键词：声像档案;特征;问题;策略
引言
对声像档案发展过程的分析表明，有许多不同类型的发展过程，如磁带、照片和录像带等。与传统声像管理模式相比，数字声像档案不再使用磁带进行信息存储，具有更大的优势，因此数字声像档案管理模式将有更大的发展空间。在此基础上，深入分析管理策略，以推动视听档案管理方法新时代的发展意义重大。
1.声像档案的主要特征
1.1作为其它档案资源的有效补充
声像档案比传统纸质档案具有更大的优势，这些档案载体可以相互补充、相得益彰。在会议档案的情况下，会议档案决议和会议纪要全部采用纸质文件格式，与会者的照片、发言和会议进展可以采用声像档案格式保存，研究人员可以使用纸质文件和声像档案从不同的角度看到整个会议过程，使会议的结果更加真实、可靠和直观。
1.2直观形象特征
由于视听文件以音频、视频等形式存在，可以实现对音频、视频所传达的事件的客观、详细的记录，相对比纸质文件更可靠。因此，音像档案资源的优势是纸质档案无法比拟的。
1.3 提高办公效率
众所周知，档案管理大多是最传统的人工文件组织和保存方式，整个操作过程繁琐耗时，对档案信息的安全构成极大的风险。通过实现档案管理的信息化，使档案管理简单可靠，节省人力和时间，便于查找。另一方面，档案管理信息化可以通过多种方式实现资源共享，可以针对访问速度，适当查询必要的信息，没有时间和档案单位的基本限制。
2.传统声像档案管理存在的问题
2.1 需要大量的人力资源
对于传统声像档案来说，随着载体格式的增多，声像档案的管理和保存过程会更加艰巨。一般来说，每个管理流程都有不同程度的重复劳动，这大大增加了员工的劳动强度。因此，为了满足日益增长的劳动力需求，需要提高人力资源利用率，增加了现有声像档案的管理成本。此外，由于声像档案载体的类型不同，因此对声像档案管理人才也有更大的需求，这导致人力资源成本大大增加，从而增加了声像档案管理的成本。
2.2 资金投入大
考虑到传统声像档案的信息媒体类型不同，为了提高传统声像档案的管理水平和质量，需要根据信息媒体购买存储设备，而且对存储和管理的要求也显着提高，保障重要声像档案管理质量的存储设备要求也大大提高。因此，要保证声像档案管理的合理性，采购最新的存储设备就显得尤为重要，这增加了管理部门资金投入的负担。
2.3 限制声像档案管理理论的发展
由于音视频文件管理在存储和媒体方面存在较大差异，管理任务复杂、强度大，一些单位对声像档案管理不重视。其中的具体表现是缺乏先进的管理方法和理念，管理水平有待提高。此外，在现有声像档案的管理过程中，管理方法有很多，但缺乏制约它们的标准或规范，极大地限制了声像档案管理的发展。
3.档案管理中的声像档案管理策略解析
3.1完善声像档案管理制度
各单位应建立健全的管理制度，加强规范管理，对声像资料的收集、归类、组织、转入档案等工作进行统一管理，实行严格的制度，防止分离丢失。为保证有关规定和制度的贯彻落实，规定声像档案的日常保管、出租和使用，必须按照声像档案长期保管的时间表向档案馆移交，必须制定行之有效的完整策略，依法确定和管理自己的责任，通过循规蹈矩、依法办事、循序渐进，确保声像档案的管理质量。
3.2 提高声像档案管理意识
档案管理不仅是档案部门的事，也是各档案单位和全社会的事。做好档案管理的一个关键保证是各级领导的重视。结合相关务实分析：首先，得到主管部门和媒体的支持，要唤起社会广泛关注，提高管理人员的档案意识。其次，档案管理人员和各档案建设部门要抓住机遇，结合区域和单位中心的工作，通过图书馆、档案室和现场应用实例，发挥档案在公共关系和教育中的作用。
3.3 加强声像档案归档管理
首先，通过正常的切换和接收。部门搬迁到档案室，档案室搬迁到档案馆。其次，核心单位、核心部门的集合。对产生大量声像档案的重点单位和部门，要加强收集，定期沟通，及时了解情况。第三是直接采集给摄像师。需要收集属于摄影师的声像档案。最后是全民社会收集。利用公告、公文、实地检索等方式，对分散在民间的声像档案通过有偿收集、无偿捐赠等方式进行大量收集。
3.4做好声像档案保存
声像档案的管理应以声像档案的安全保管要求为基础，恒温、恒湿、防磁、耐光、耐火等是必不可少的要求，各组织必须配置相关设施设备，严格控制仓库内的温度和湿度，包括光源、磁场灯、磁带、录像带、定期回卷检查CD等，进行数字存储，并定期复制以最大限度地延长声像档案的使用寿命。
3.5 建立在线数据库
总的来说，信息资源共享有助于提高声像档案的使用价值。为了快速搜索到相关的视听文件，管理人员需要对照片、视频、音频等形式进行详细分类。另外，为提高在线数据库的使用价值，在建库过程中必须根据单位的实际特点进行调整。在声像档案管理工作，一般需要繁琐复杂的功能，因此管理工作量比较大，增加了声像档案管理的难度。单位在建立网上数据库时，需要根据实际需要科学化、规范化。在线数据库构建可以通过资源共享声像档案来增强应用程序的价值。
结束语
综上所述，随着科技的发展，政府机关、企业单位的办公场所逐步实现现代化，形成了许多声像档案，这些声像档案是重要的组成部分。声像资料的收集和管理对单位和社会意义重大，但由于各种因素的影响，声像资料的管理存在很多问题。因此，分析现代档案管理中声像档案管理具有十分重要的意义。
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