李江山
潍坊市潍城区财政局
摘要：随着社会经济的发展，新时期背景下的财政档案管理工作早已脱离过去过于较为单一的模式，现下对于财政档案管理工作的要求也更高、更全面。本文就新时期背景下财政档案管理工作的问题进行了简要的探讨，并且提出相关建议。
关键词：财政档案；管理工作；机制建设
1 新时期财政档案管理工作的概念及意义
财政档案管理工作是企业在财政档案方面所实施的管理，以保障财务档案管理工作的有效和安全。财政档案管理工作一方面是对企业财务有形资产的管理，是能够看得见摸得着的，比如财务信息报表等；另一方面是对企业财务无形资产方面的管理，比如企业所树立的外部形象等。
财政档案管理工作不仅是关于企业财政方面的管理，也涉及到企业的发展问题。做好新时期财政档案管理工作意义重大，不但有助于提升企业在管理方面的能力，还有利于促进企业的发展，推动社会的经济发展。财政档案管理工作的存在，也从侧面对于企业的财政起到了一定的监督作用，规避了财政风险问题的出现。与此同时通过信息的整合和汇总，为企业管理层提供了参考内容，从而制定出符合企业发展的方案与模式，有利于推动企业稳定的向前发展。
2 新时期财政档案管理工作中存在的问题
2.1 财政档案管理工作者职业素养较低
通过了解可以发现，很多企业中财政档案管理从业人员的职业素养较低。一方面是因为主动应聘财政档案管理工作岗位的人员较少，这就造成企业在相关岗位招聘时没有严格设置专业要求，从而造成专业并不一致对口的现象循环出现。这种现象得不到好的解决，就带来了另外一个原因，很多财政档案管理工作者对于档案管理工作并不是很喜欢，觉得过于枯燥无味，缺乏正确的档案管理精神，对待工作不能树立科学的认知，缺乏敬畏与认真之心，对自己的工作性质和定位认识不够准确。也有一些人在管理工作岗位上尸位素餐，对待工作态度上不端正，更有甚者法律意识淡薄，利用工作职务之空隙，做出违纪违法的行为，从中谋取个人私利。因此对于财政档案管理者的职业素养和道德观念有待加强。
2.2 财政档案管理工作者能力水平欠缺
随着经济的发展，企业规模的扩大，与以往财政档案管理者的工作模式较为单一相比，而今财政档案管理工作模式走向了更加专业化和信息化的模式，这不仅要求财政档案管理者对于档案管理工作业务的熟悉，也对档案管理者的个人能力提出更加严格的要求。对于业务内容的熟悉度、领导力、沟通力等等都是需要具备的个人素质和能力。而现下很多财政档案管理从业人员的个人能力与档案管理要求的能力不相符合，能力水平达不到要求，不能独立完成管理工作，对于财政档案管理工作的有效性和规范性产生了极大的影响。
2.3 财政档案管理机制建设不完善不健全
一些企业并不重视财政档案的管理工作，管理机制建设方面不完善不健全。与过去的财政档案管理相比，当下的财政档案管理工作环境早已发生了变化。而一些企业对于财政档案管理的机制建设上并没有与时俱进，相反却沉湎于过去的形式之中，机制单一落后，不符合当今财政档案管理机制建设的行情和发展。没有设立独立的管理部门，没有与当下财政档案管理发展相对应的机制，管理模式较为单一落后，不但严重影响了财政档案管理方面的规范性，也不利于财政档案管理工作有效的实施。
2.4 财政档案管理工作的信息化建设相对落后
当今社会是信息化的社会，信息的流通无时无刻不存在着，这就导致财政档案管理工作对于信息化建设要求愈加迫切。较之以往，纸质化的档案管理已经逐渐没落，电子化的档案管理已经逐渐普及并且深入到管理工作中。
将信息化建设运用到财政管理工作中，不仅有利于降低管理工作难度，也有利于提高工作效率和工作的准确性。然而，很多企业对于财政档案管理工作的信息化建设相对落后，这主要由两方面原因所造成。一个原因是，财政档案管理者的思想观念和工作模式还较为落后，没有办法充分运用信息数据。另一个原因是，企业自身方面对于信息化的建设工作需求不重视，不想将精力和资源过多浪费在信息化建设方面。
3 对于新时代财政档案管理工作的建议
3.1 提升财政档案管理工作人员的综合素质和工作能力
随着财政档案管理工作对于工作人员的综合素质和工作能力要求越来越高，可从以下几方面提升财政档案管理工作人员的综合素质和工作能力。首先，可以通过社会招聘，吸引大量人才汇聚，再逐层筛选，选拔出符合财政档案管理岗位要求综合素质和工作能力突出的人员。其次，加强对于财政档案管理工作者的业务培训，经常组织各种学习活动，养成不断学习进取的习惯，建立专业的财政档案管理队伍，形成稳定的管理模式。最后，对于队伍人员中工作特别突出优秀的人员，要给与适当的奖励刺激，这样一方面有利于人才的长久留下，另一方面有助于维持队伍的稳定性。
3.2 建立健全财政档案管理工作的机制
要以相关的法律法规为依据，结合企业自身的实际情况，健全和完善符合企业自身发展的财政档案管理的长效机制。在实际的机制建设过程中，要不断学习先进企业的机制建设，汲取别人的优秀经验，听取专家的意见，保证机制建设的规范性和完善性。同时也可以脱离过去较为单一的管理模式，设立独立的管理部门，加强部门之间的协作关系，建设出与当下财政档案管理发展相对应的机制，从而促进财政档案管理工作有效的实施。逐步加强财政档案管理工作的机制的动态建设，制定相关规则章程，作为长效机制建设的有效保障，为建立健全财政档案管理工作的机制奠定基础，为企业的发展注入新的活力。
3.3 加强完善财政档案管理工作的信息化建设
企业要想从众多优秀的企业中脱颖而出，信息化建设必不可少。而今档案的管理更多从纸质化转向了电子化，电子化的信息不仅利于保存，节省了信息的存储空间，也有利于查阅和规范化管理，为财政档案管理工作提供了很大的便捷性。加强财政档案管理工作的信息化建设，有利于信息资源的数据共享，提升对于信息化数据的运用，从大数据上对于财政档案管理做好把握工作，依托大数据做出决策判断。对于加强完善财政档案管理工作的信息化系统建设可以围绕以下两方面进行：一方面，加强完善财政档案管理工作系统功能的建设；另一方面，注意信息的维护和安全性建设。
3.4 制定完善财政档案管理的监督管理体系
企业要加强组织领导，制定财政档案管理的监督管理体系，以此可以预防财政档案管理工作中出现的问题。该监督管理体系主要集中于两方面的内容，一方面是对于财政档案管理方面数据信息的监督管理，识别错误的信息，防止人为失误出现错误，造成不必要的风险。另一方面是对于从业人员的监督，财政档案管理的工作人员是财政档案管理的第一接触人，对其加强监督，防止个人违法违纪，从中谋取不正当利益。
4 总结
综上所述，新时期的背景下财政档案管理工作仍然存在一些问题，主要包括工作人员的个人素质、综合能力、机制建设和信息化建设方面。针对以上存在的问题，企业要不断加强工作管理，树立创新意识和科学的管理理念，强化团队建设和人员的选拔，充分利用企业的机制和信息化建设为财政档案管理工作服务，以此推动企业的良好发展，促进社会经济的发展。
参考文献
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