钱小 红
青海省海东市平安区中医医院 青海 810699
摘要：伴随大数据时代的到来，电子发票作为一种社会信息化的产物也应运而生。将其科学地应用在企业的财务工作中可以有效地减少企业的经营成本，提升财务工作效率，进一步地优化征税的业务，但是同时也会带来一定的不利影响，如会导致企业信息资料的安全性受到威胁等。因此，企业就要科学地看待电子发票，对其进行科学的运用，有效地发挥其积极的作用，避免消极影响，从而为企业财务工作的顺利开展、为企业的持续发展发挥良好的推动作用。基于此，本文主要分析了电子发票在财务精细化管理中的应用。
关键词：电子发票；财务管理；应用
引言
电子发票的推行和使用对企业财务工作有着重要的作用，能够促使企业获得更好的发展，获得更大的经济效益。财务人员需要具备更高的专业素养，不然是无法承担电子发票报销工作的。可以说电子发票的运行对企业既是一个发展机遇，同时也是一个极大的挑战。
1电子发票的实施背景
随着网络技术的发展，人们的生活越来越便捷，人们在进行商贸往来时都开始利用智能手机中的微信、支付宝去进行交易，而这无形中促进了电子发票的产生和使用。我国最早对电子发票的探索始于2009年，在2011年提出了相关意见书，在书中明确指出了电子发票的实施思路，并在江苏、浙江和北京等城市开始试运行。随后，国家税务局出台了关于网络税务发票的管理办法，规范了电子发票的管理和运行。随着网络技术的快速发展，对我国电子发票的实施起到了促进作用。2015年我国将上海、深圳等地作为增值税电子发票的试点，然后逐渐推广到全国。与纸质发票相比，电子发票由税务局统一发放，并由专门的防伪技术，安全性更高。目前，电子发票在保险、电子商务、电信等行业的应用较广，而传统的服务行业或是大型的商品零售行业则还很少有电子发票[1]。
2电子发票对企业财务工作的积极影响
2.1减少企业成本
通过对电子发票的科学应用可以减少企业的资金成本，有效地节约社会资源。在以往的很多年里，企业都是使用传统纸质发票的，另外企业还需要购买相关的设备，例如税控电脑以及专用打印机等，并且还要针对这些设备做好保养与维修工作，这样一来就会消耗许多的资金成本，会发生很多费用。除此以外，纸质发票还必须要印刷。所以，企业还要做好对纸质发票的保存工作，确保这些发票可以顺利地传递到商家手中，在此过程中也会花费一定的费用[2]。
2.2增强财务工作的便捷性
在电子发票逐渐普及与广泛应用的背景下，企业的财务工作也开始趋于无纸化的操作。在以往的企业财务工作中，工作人员必须要对纸质发票进行开具，而且要进行整理。另外，还要对发票凭证进行编制，并且要完成财务核算工作，经过一系列的操作以后才会制作出会计财务报表，该过程十分烦琐、十分复杂，工作人员要面临很多的工作量，而且极易会出错。通过对电子发票的应用可以有效地减少财务人员的工作量，其仅仅将工作指令下达给计算机即可，然后，就可以由软件自动化、智能化地处理以往那些烦琐的流程与工作，更加高效、便捷、智能。
3电子发票在财务精细化管理中的应用
3.1健全和完善财务管理体系
完善的财务管理体系是财务精细化核算的制度保障，也是对财务管理流程的有效约束。传统的报账流程是报账人整理发票，负责人审批签章，然后财务部门进行审核和绘制记账凭证，继而支付报账资金。在这一过程中，报账人有可能因为其中哪一项保障内容不符合规定或者内容不全等多次传递，极大地消耗了财务人员的精力，影响了财务工作的效率。因此电子发票成为解决这一问题的有效途径，在财务管理中应用电子发票能够有效完善财务管理体系。
财务人员能够通过电子发票找到其中的关键信息，包括发票的金额、品名、付款情况等，自行组成记账凭证，能够极大地提高财务核算的效率和准确性，优化工作流程，促进财务核算的精细化运用[3]。
3.2优化财务工作流程
为了可以更加充分地发挥电子发票的积极作用，使得财务工作更好地满足电子发票的要求。企业就需要进一步地优化与完善财务工作流程，要对电子发票业务进行全面的分析与探索，结合企业的发展状况找到企业存在的不适应之处，对财务工作流程进行优化与创新。寻找财务信息化建设的科学方法，把企业的财务工作和电子发票进行有机的结合，制定健全的财务系统。要实现发票处理的电子化发展，积极、规范化地做好电子发票的管理工作[4]。
3.3建立电子化会计档案
通过电子发票的应用能够使得会计档案实现电子化的发展。企业要综合性地分析并且贯彻落实我国出台的《会计档案管理办法》，准确地把握会计档案的内涵，全面地把握其执行范围。除此以外，要对电子会计档案管理的标准进行全面的分析。电子发票能够结合会计档案提出的标准与要求，提供能够满足相关条件的会计凭证与资料，并且对资料信息进行科学的传递以及处理，更好地降低成本。通过对电子档案的应用能够快速、便捷地开展审阅与查询等各项工作，实现对人力资源以及财力资源的节约，而且通过电子发票的应用可以有效地延长档案的保存时间。企业要制定科学、完善的会计电子档案数据平台，从而对关键的信息数据进行深入的挖掘以及科学的应用，在此基础上为企业的决策提供有力的依据。
3.4做好电子发票的信息数据安全防范措施
财务工作的整体效果取决于财务监管机制的完善和监管责任的落实到位。财务监管是财务工作的一项基本职能。充分发挥财务监管机制是保障电子发票合理使用的有效措施。监管机制是控制电子发票使用的大门，电子发票的使用更加合理，不合理的电子发票使用情况将直接得到控制。监管职能的分散容易导致监管人员职责不清，也容易影响整个电子发票的正常使用、监管力度不够，不能起到应有的效果。为了确保工作人员可以更好地使用电子发票，保护财务监督权不受侵犯，就要对电子发票的监督管理更加严格。在立法形式上，对财务部门人员实行双重身份，在部门里，他们是财务业务人员，同时还要对各个部门的领导使用电子发票的情况进行监督。对违反法律、法规的部门，查处财务人员的连带责任。传统观念的影响下，财务管理与监督的手段仍以事后监督为主监督模式的主要成果。把财务监管分为三个部分，可以称之为事前监督、过程中监督和事后监督。从某种意义上说，这三个阶段同样重要监督比事后监督更重要。工作前要严格监督，发现问题要发现为了防止不必要的资金浪费。
3.5加强法制建设，完善发票报销制度
单位财务管理人员需要结合本单位的业务范围，然后根据我国提出的关于电子发票报销的相关处理规范和办法，去完善整个报销的流程和管理方法，确定好本单位报销的范围，并根据实际情况设置不同金额审签要求，如果有人的报销金额超过了设置金额，必须要要求该人员出具相关的附件，如合同、协议等，减少弄虚作假的发生，最大程度的维护本单位的利益。
结束语
电子发票的应用能够有效提高财务工作效率。当前信息技术给管理工作带来了巨大的便利，企业在积极进行信息化建设，电子发票的运用是对信息化建设的一个有力补充。电子发票的数据信息能够自动存储到企业数据库中，能够根据实际需要实现自动化的、高效的调阅、整合、分析以及汇总等，可极大地提高处理效率，并且有效避免人工处理的失误，对财务管理水平的提升有很大帮助。
参考文献
[1] 胡杨.试论电子发票对事业单位财务报销的影响[J].全国流通经济,2018(03):34-35.
[2] 邬丽艳.电子发票在医院内部财务管理中存在问题及解决方法的探析[J].纳税,2018(16):101-101.
[3] 毛芳艳.“互联网+”时代背景下电子发票对学校财务管理的影响[J].商讯,2019(03)：54-55.
[4] 杨石兰.关于做好新形势下电子发票管理的对策探讨[J].纳税,2019,13(14):254-256.