刘宇
国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司
内蒙古 通辽市 028000
摘要:电力企业的不断发展,企业对物资的需求越来越大,相关合同结算管理的重要性也逐渐提高。特别是近年来,电力工业得到了进一步的发展。随着家庭用电需求的不断增长,供电合同结算内容也在不断增加,在我国占有非常大的市场份额。在电力企业中,对实物合同结算的科学管理可以有效提高相关管理的效果,这对电力企业的稳定发展具有重要意义。因此,有必要加强这方面的研究,以促进电力企业的发展。
关键词:电力企业;物资合同;结算管理;
在经济快速发展的过程中，电力企业也取得了很快的进步。物资合同管理作为电力企业的基础管理，对电力企业的稳定发展起着至关重要的作用。在电力企业中，这项工作与各种物资业务密切相关。加强物资合同结算管理，不仅可以提高物资合同签订的效率，保证企业合同的正常履行，避免不必要的损失。对提高电力企业的经济效益具有一定的作用。在此基础上，本文重点对电力企业重大合同结算的管理进行了研究，了解了这一管理的意义，并探讨了相应的加强措施，以提高电力企业的管理水平。
一、我国电力企业物资合同的结算管理探讨的重要意义
1.1电力企业物资结算管理是进一步防范风险管理水平的重要手段
在我国当前的企业物资合同的结算过程中，根据国家电网公司的管理规定，结算的单据应当由各个项目单位至供应商等一系列相关部门签署完毕之后将其增值税发票进一步提交到物资合同结算公司进行结算。在进行传递结算单据的过程中，会存在一定程度上的业务人员验收责任不强、伪造单据、虚假入库等现象的出现极大程度地为物资公司的资金支付带来了风险隐患。
1.2电力企业物资合同的结算管理是创建优化物力集约化的必然选择
在我国当前的企业电力的发展过程中，根据我国的电网工作部署，为了进一步提升电力物资合同的结算管理力度，创设优良性的集约化管理，大力促进体系的高效运转，物资合同业务将进一步全面地推进省物资公司层面的高度集中，由于当前经济的不断发展变化，工作量的集聚倍增，同时也为电力的物资合同结算管理带来了一定的挑战。就从项目的进度来分析，可以大致上将合同资金分为投运、到货、预付、质保等环节。由于结算单据的手续过渡繁琐复杂，这从一个层面上给现有的系统条件的人员增加了很多的压力。创建优化的集约型管理，提升电力企业的发展效率，对于当前我国的电力物资合同结算管理是非常关键和必要的。
1.3通过结算电力物资合同管理是进一步提升电力企业形象的重要途径
在电力企业的近几年发展过程中，物资合同结算管理中一直存在着供应商的月扎堆办理合同的现象，物资合同结算的极度不平衡，在结算月初非常冷清，一到月末其结算合同数量便陡然加剧，这给相应的工作人员造成了极大的不便，同时也特别容易出现舆情的风险，以至于最终出现无法控制的局面。因此，在进行结算的过程中，为了进一步提升电力企业的良好形象，在进行物资合同的结算管理中，便需要双方及时地掌握结算节点以及签约等。有效地安排好工作的计划，对于进一步提升企业形象，提高工作的整体效率，提升工作的质量等等，都有着非常关键的作用。
1.4结算单据的管理是进一步提升物资合同信息化管理的重要实践
在物资合同的结算管理过程中，为进一步推进我国的物资合同管理水平，进而逐步实现无纸化办公，自动化处理。合理有效地借助于电子化结算管理模式，通过运用电子签章、OCR光学条码识别等先进技术，已达到进一步提升我国物资合同信息化管理的水平是非常重要的。
二、对物资合同结算加强管理的主要措施
2.1对合同结算管理当中的履约措施进行强化
（1）对资金结算加强管理。电力企业在对物资合同进行结算的过程中，一定要对资金结算环节保持高度的重视，可以说资金结算是支撑电力企业稳定发展的关键内容，为了对资金的准确性和及时性加以保证，电力企业必须要与物资供应商做好相应的沟通工作，并确保相应发票的开具。此外，对于物资合同方面的资金信息一定要进行认真的核对，对资金支付满足相应条件的，应开具相应的发票，并对资金加以支付，而对于未能达到资金支付标准的，应予以驳回，以此来确保资金支付工作具有较强的准确性。
（2）创建专业的结算管理机构。在开展物资合同结算工作时，为了使该项工作的可靠性及准确性得到有效的提升，需要对人员加强配比，并合理的选择结算管理机构，使管理人员能够具备较强的专业性，以此来保证物资合同的有效跟踪和精确统计，进而对合同结算中的具体情况进行准确的判断。此外，工作人员应该对合同履约方面的跟踪表进行仔细的检查，使其准确性得到保证，并对物资结算以及转运的情况进行具体的了解，在物资到货以后，需要做好核对工作，如果发现其中存在问题，应进行及时的反馈，使物资供应能力以及相关工作效率的提升得到保证，以此来实现物资合同结算的标准化管理、流程化管理和规范化管理。
（3）明确物资合同的内容和责任。物资合同结算当中的履约内容和责任是工作的重点内容之一，在对物资合同进行签订以前，应该将各项结算责任和内容标明，只有合同双方一致认同以后，才能进行合同的签订和履约，对于违约问题，应该对责任加以明确，使物资合同结算的合法性及科学性得到有效的保障。
2.2对物资合同加强签约管理
（1）对纸质的合同加强签约管理。在签订物资合同的过程中，供应商方面应该针对各项资料进行详细的检查，在携带各项资料进行签约时，相关工作人员也要做好资料的排查工作，要确保资料的准确性和完整性，在保证资料完备的情况下，才能对结算进行授权。
（2）对电子商务和集约化系统加以应用。随着科学技术的快速发展，电力企业在物资合同管理方面也得到了有效的加强，对电子商务措施和集约化系统加以应用，已经成为电力企业实现物资合同结算管理的重要手段，尤其是在ERP技术的推广和应用以后，电子商务措施和集约化系统在电力企业当中得到了有效的普及。此外，在签订物资合同的过程中，都会在协议书当中加盖有关附件，使结算管理方面的准确性需求得到了有效的满足。
2.3结算管理的强化措施
在针对物资合同进行结算时，根据相关物资管理规定，各管理单位在进行合同履约以后，会采取相应措施，对物资结算涉及到的投运单、货到验收单以及保单凭证等内容进行仔细的验收，以此来保证合同结算管理的准确性能够满足相关规定要求，在此过程中，精减了供应商结算业务的线下办理环节，主要是在公司以内对结算单据进行限制，并对其进行结算管理的流转、审批和管理等。除此之外，对物资合同进行结算管理能够完成物资公司的扫描上传工作，使月底集中申请付款的打印工作得到了有效的改善，这样能够有效节省物资合同结算的时间，有利于工作效率的提升。与此同时，物资公司的工作人员在进行影像文件审核时，需要驳回不合格的文件，使其合格率要求得到保障，在进行数据结算时，对SAP技术进行有效的应用，不但能够对供应商进行线下审批，确保管理的可视化，还能使后续的高效申请整合、批量打印以及合并付款等工作更加方便、快捷。
结语：
综上所述,物资合同结算管理是电力企业管理的核心内容。不断加强这项工作,可以有效提高物资合同签订的效率,保证企业的正常运转,对电力企业的发展起到非常积极的作用。因此,电力企业必须重视这项工作,根据实际情况制定相应的加强措施,进一步提高管理水平,确保电力企业的稳定发展。
参考文献:
[1]电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理研究[J].张玉霖.低碳世界.2019(24)
[2]电力企业管理中的物资合同签约以及履约管理[J].周克生,周钰展.中外企业家.2019(35)