ERP在电力企业财务管理中的应用研究

发表时间:2021/9/6   来源:《科学与技术》2021年4月11期   作者:张雪
[导读] ERP在电力企业财务管理中的运用,能够有效地减轻人工记录数据的重担,帮助企业完
        张雪
        国网内蒙古东部电力有限公司科左后旗供电分公司
        内蒙古 通辽028100
        摘要:ERP在电力企业财务管理中的运用,能够有效地减轻人工记录数据的重担,帮助企业完成一系列的财务管理步骤,提高企业工作效率,同时避免因为人工计算而产生的错误,提高企业财务管理的正确性。并且使用ERP系统管理理论,能够将企业的人工管理、数据管理等形成有效的整体进行管理,方便管理者的日常管理,提高企业的财务管理水平。
        关键词:ERP;电力企业;财务管理;应用
一、ERP系统的内容
        所谓ERP系统的全称是企业资源计划,是以系统化的管理思想为企业的管理层决策人员以及工作人工提供决策依据的管理平台。其跳出了传统的企业管理方式,以供应链管理的方式有效合理优化企业的现有资源。它可高效而多维度地对一个企业各个运营阶段提供有力的帮助,简化完善了企业的业务流程,提高了企业的核心竞争力。ERP作为一个完善的管理系统,其涉及范围庞大,包括了以下八大管理模块:会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存控制以及人力资源的管理。
二、电力企业应用ERP财务管理系统的意义
        2.1改变管理理念与方法、强化企业内部管理
        ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的不同,其最大特点就是及时与集成,它与整个企业经营活动密切结合,促进企业管理模式的变革。在ERP环境下,企业信息能够全面实现共享,使电力企业的集成管理模式成为可能。ERP财务管理系统的实施要求财务人员业务素质强、更多地去了解业务在各环节的流程,强化企业内部管理。
        2.2丰富财务报告、优化财务分析
        ERP财务管理系统中,财务报表上报的制度大为简化,财务报表汇总程序发生革命性变革,为上级公司决策提供高效、准确、及时、完整的财务信息、ERP财务管理系统有着强大的数据可追溯查询与分析能力,实现动态统计报表的功能,使管理工作更加便捷和富有成效。
        2.3业务流程再造,打破传统财务管理流程
        电力企业引入ERP财务管理系统,将在根本上重新设计企业财务活动的流程,再造财务信息流程,协助企业努力降低经营成本和财务风险,提高经济效益。在ERP环境下,财务管理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息,合并相关工作,简化了原有流程,形成实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。
        2.4实现财务集中式管理,有效配置企业资源
        电力企业作为资金高度集中的集团性质企业,很早以前就探索加强财务集中管理的模式与办法。ERP财务管理系统的实施,为真正实现有效的财务集中式管理提供了可能性。ERP环境中电力企业上下级公司共享同样的数据源,资金归集和使用权限严格限制在总部公司,严格资金审批,无论在电力企业总部、省网公司还是财务公司都能实现最大化效益。
三、ERP在电力企业财务管理中的应用
        3.1在企业项目投资管理中的应用
        电力企业财务管理主要包括应收账款、员工工资、固定资产、流动现金、生产材料等方面的管理。ERP在电力企业项目投资管理中的有效实践对于电力企业整体财务计划的完成和电力企业财务管理新平台的构建有着重要影响,并可以更好地扩展电力企业财务管理的内容体系。在传统的工业经济时代,电力企业经济效益的增长主要取决于土地、厂房、机械、资金等有形资产。而在知识经济的时代,电力企业经历效益的提升离不开产权、专利权、商标权的支撑,并且随着计算机软件和信息化技术的不断创新,人力资源等无形资产在电力企业中所占的比例大幅度提高。但是无形资产本身具有难以计量的缺陷,但是在ERP的应用下,可以很好地进行数据化和参数化,使这些无形资产在企业的财务管理和财务决策中也能清晰的体现出来,从而更好地提升电力企业项目投资管理水平并丰富了企业的财务管理内容。


        3.2在电力企业会计中的应用
        会计核算主要由总账、固定资产、现金、应付应收账、多币制等组成,在ERP中的表现则是对应的模块,利用这些模块实现对核算内容的控制。如,现金管理模块,它的主要功能是核算企业银行存款、现金流入与流出、零用现金等。在ERP中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还与应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,记入总账。
        3.3在电力企业财务管理中的应用
        电力企业的财务管理涉及到全面预算、资金筹划、资金集中管理等,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP的财务管理模块则根据以上管理内容,将企业的实践经验及相应的业务流程嵌入其中,从而完成了事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。另外,ElcP还为电力企业的分支机构提供了一个统一的财务管理及会计核算平台,同时支持各地的政策法规及报表要求,并进行基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之,ERP的应用使电力企业财务管理效率大大提高,为企业获得更高的经济效益奠定了良好基础,这是以往任何手段都无法比拟的。
四、ERP在电力企业财务管理中的应用建议
        4.1更新财务管理理念
        ERP财务管理系统是一个全新的管理系统,因此,企业内部必须将转变观念,更新财务管理思路和管理模式,ERP财务管理系统的实施才有可能取得成功。首先,财务人员要强化财务控制理念,明确树立实现企业财务管理信息化建设为核心和切入点的思想和理念;其次,通过企业内部分析,建立风险控制体系、绩效评价体系等有效加强财务人员风险控制意识;最后,企业领导层转变管理理念,进行全面统筹,转变管理观念并全力支持ERP。
        4.2完善与执行财务管理制度
        ERP财务管理系统的顺利实施与企业的财务管理制度有非常密切的关系,ERP财务管理系统的顺利实施离不开有效的管理制度。首先,供电公司应根据集团财务管理信息化的要求重新制定或修改有关财务制度,调整财务工作流程、确定财务权限;其次,在ERP财务管理系统正式运行以后,制定详细操作规章;再次,应由相关监督管理部门对财务管理制度的执行情况进行定期检查和抽查,及时进行反馈和进一步的修订和完善。
        4.3组织机构设置与人员配备
        结合电力企业实际情况,ERP财务管理系统项目实施应为3级管理体系:第一级为企业ERP系统指导委员会,由企业一把手、主要业务分管领导、财务部门和各二级单位一把手、咨询公司ERP财务管理系统总协调人组成;第二级为ERP财务管理系统实施工作组由具体管理ERP的企业领导(公司副总经理以上)、财务部门和二级单位的ERP负责人、企业项目管理办公室、咨询公司项目经理、变革管理组组成;第三级为财务部门功能小组。此外,还应加强对财务管理和信息技术人员的配备,保证ERP财务管理系统的全面、顺利实施。
        4.4重视员工培训,加强人才培养
        电力企业应该在ERP系统实施的全过程中有计划、有步骤地通过人员培训,创建ERP系统下高素质财务人员队伍,ERP财务管理系统的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都应该贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。
结语:
        在财务管理日趋细化、电力企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境。ERP作为一种管理软件,它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要。
参考文献:
        [1]王振.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的研究[J].财经界,2019(14).
        [2]曹会.D供电公司基于ERP的财务管理系统实施研究[D].哈尔滨商业大学,2019.
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