霍日查
高力板镇人民政府党群服务中心 内蒙古兴安盟137400
摘要： 本文基于新时期企业发展的要求,分析了企业中人事档案管理工作效率有效提高的具体措施,首先文章分析了人事档案管理工作在新时期所遇到的问题,随后文章提出了促进新时期人事档案管理工作有效进行的具体措施,包括加强对人事档案管理工作的重视、仔细核查收集来的档案资料、加强员工的培训、促进档案的精细分类管理等方面,希望能给相关人士提供一些参考.
关键词：新时期；干部人事；档案管理； 问题；创新
引言
人事档案就个人而言，是个人身份的一种象征，就单位而言，是为组织人事工作和经济社会发展服务提供重要的依据。作为公益一类企业单位往往忙于应付日常繁复的行政事务工作，却疏忽了对人事档案的管理。随着企业单位制度体制改革不断深化，为企业档案管理科学化、制度化、标准化和现代化管理提出了新的要求和新的挑战。
一、如今干部人事档案管理工作存在的问题
在过去的一段时间里，干部人事档案管理工作已经取得了一定的成绩，但是随着现代化的发展，网络信息技术不断提高，在工作过程中信息化的内容越来越多，所以在过去取得的成绩已经不能满足如今的需求，在新时期里需要对干部人事的档案管理工作提出更高的要求。
1.1档案管理人员的工作素质需要提高
干部人事档案管理工作停滞不前的原因有很多，其中最为关键的就是档案管理人员的文化素质普遍偏低，而且工作的水平也需要提高。在实际的档案管理工作中，经常出现调动工作人员的情况，工作人员的岗位无法固定，所以就要不断适应新的岗位，这对工作人员提出了更高的要求，除此以外也会出现不合理的分配情况，会将兼职人员分配到相应的岗位，就无法对他们进行业务培训，所以档案管理工作的整体水平无法得到提高，也就是说，干部人事档案的管理人员缺乏较多的知识储备，这与理想中的差距比较大，并且在新时代下信息化不断发展，不断涌现出新型的信息技术。
1.2需要提升档案的收集工作
第一，在进行干部人事档案管理工作时并没有重视收集过程中信息的真实性，这样一来就造成很多收集到的信息是虚假的，并不符合实际情况，在干部人事档案中都需要填写年龄，工龄，党龄及相应的学历，如今这一阶段收集到的这些信息，都不准确，说到底都是因为档案的收集工作做的不好，需要提高档案收集信息的质量。在这些档案中有很多干部的年龄都会偏小，或者编写更高的学历，这些都是值得注意的问题。第二，在进行干部人事档案资料的整理时，往往出现评价内容不准确的情况，面对干部的良好作风，往往都会突出，这一方面并不断夸大，不断美化干部的精神面貌，但是一旦涉及到干部的缺点，就会避而不谈，造成干部信息并不准确，对干部的评价出现失衡，不能体现出干部的整体素质，从而在选拔干部时就会出现问题。第三，干部人事的动态档案收集工作存在明显的缺陷，干部在接受继续教育之后，以及取得相应的工作成绩，都不能在动态档案上得到明显的体现，甚至出现免职的情况也无法得知，干部的档案应为干部管理提供资源，随着这些问题的出现，从而对干部的管理工作影响越来越严重。
二、新时期干部人事档案管理工作的发展
2.1提高管理工作人员的综合素质
在新时期的背景下，管理人员会面临更多的挑战。首先作为档案的管理人员，要有良好的职业道德，并且具备正确的政治观念，档案的管理工作是重复的，工作起来比较枯燥，这对档案的管理人员是一种磨练，需要他们树立正确的价值观念，树立正确的思想。然后档案管理人员还需要加强自身的学习，需要正确认识到党的政策和方针，不断学习与档案相关的法律法规，提高自己的政治理论，最后还应在工作中不断积累经验，工作中遇到的问题应及时解决，然后进行总结防止日后出现相同的错误。
2.2创新档案的收集工作
要想做好干部人事档案的管理，首先要做好干部人事档案的收集工作，做好这一工作可以从不同方面入手，第一，要加强对干部人事档案收集工作的重视，并且重视其中相应材料的移交。在进行实际工作时，工作人员首先要确保档案信息的真实性，在移交时也要保证内容的完整性，然后要将特定时期内的档案移交进行整理，清楚地认识到这一时期进行的移交工作，除此以外，管理人员要对收集到的材料进行严格的审查，要保证材料的真实性和确保有完整的手续，只有基础材料真实才能保证在移交时材料的真实性。第二，在收集资料时，要全面的收集干部的信息，不能只收集干部的优点，要综合考虑他的优缺点，从而对他做出一个客观的评价，以便后续的工作。第三要主动落实档案，收集工作档案的管理人员要积极的收集干部的资料，积极的与各部门之间建立联系，保证材料的多元化，在收集的过程中要保证资料的规范性和及时性。
三、人事档案管理工作中存在的问题
3.1信息化水平滞后，档案利用效率较低
企业单位人事档案信息化发展相对迟缓，主要依靠手工操作进行档案收集、管理。近年来，随着信息技术与人事档案管理深度融合，人事电子档案的收集和整理力度加大，但其安全性、稳定性依然不高，完全电子化的人事档案管理还难以实现，人事档案信息的跨部门、跨地区实时共享也难以成行，一定程度上影响了人事档案的利用效率。
3.2人事档案管理规范性不够、专业性不强
人事档案的规范管理是真实性的制度保证，是人事档案最重要的特性之一。近些年报刊、新闻频频播报档案内容造假，甚至发现有些企单位的干部人事档案出现涂改、造假等情况，严重损害了档案的权威性和可信性，这就迫切要求国家和单位从制度建设入手，收紧“围栏”、建设“大坝”，从根本上消除了干部人事档案造假的土壤和条件等问题。众所周知，事业单位绩效工资改革正不断推进中，人事管理工作量非常大，人事档案工作仅是人事工作一小部分，通常缺乏关注。势必会出现管理水平不高、精力投入不足问题。特别是大多数管理人员没有经过系统培训和研究，缺乏文件管理的理论和实践。近年来，中心人教处也在积极寻找人事档案管理培训基地，以便更加规范、科学地做好人事档案管理工作。
四、提升企业单位人事档案管理的对策
4.1创新人事档案管理和利用方式，注重实用性
企业单位干部人事档案属于人才信息资源数据库，其工作核心在于利用使用。这必须将先进的科学技术手段纳入人事档案管理，强化服务理念，严格使用程序，创新使用方法，提高利用效率，充分发挥档案资源的作用，体现凭证价值，提高档案的管理效率。新《条例》强调，干部人事档案使用主要包括查（借）阅、复制和摘录等。新《条例》明确了七个方面干部人事档案的使用范围，并率先提出了干部维护合法权益的方式和要求。企业单位组织人事部门应利用大数据等信息技术，建立和完善干部人事档案科学运用机制，提供准确、高效的服务，如干部资源配置、领导班子建设、干部宏观管理、组织人事工作规则研究等。只有通过合理应用各种人才信息资源才能促进其最大化实现相应的效用。
4.2加强管理模式创新，用新形式、新方法应对新形势
从企业业单位角度来看，按照新《条例》精神，首先要加强干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，重点审查干部的出生日期、参加工作时间等基本信息和重要社会关系，检查档案内容是否真实，材料是否齐全，是否存在影响干部使用的情况。其次，人事档案工作应坚持解决问题的关键。根据干部人事档案涂改造假等重点问题，采用严格的制度和严格的纪律，规范档案的建设、管理和使用环节。要有具体措施：一是严明“建”的职责。按照各自职责，共同建立干部人事档案内容，确保归档材料的真实性。二是严肃“管”的纪律。对档案管理环节，细化工作要求，阐明系统规则。三是严格“用”的程序。明确利用的工作要求、范围和程序。四是严抓监督惩处。建立监督检查、问责制度，对干部人事档案中违规违纪违法行为作出规定。
参考文献
[1] 鲁姗姗.新时期如何做好人事档案管理工作[J].黑龙江科学,2017,(14).116-117.
[2] 张宇.新时期应如何做好人事档案管理工作[J].办公室业务,2017,(16).164.