付坤
息县人力资源和社会保障局
河南 464300
摘要：传统的档案管理工作，是以手工工作模式完成相关归档程序，档案管理工作严重滞后，发生重大纰漏及损毁等现象严重，浪费人力、物力及资源，还降低了工作效率，为企业经营活动安全生产等平添了许多的安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准为衡量工作效率的主要指标，提高市场调查信息服务技术平台的重要性。替代单一老套的档案管理模式，可以从本质上改变及解决归档问题的不足及漏洞，提升了企业档案管理的工作效率，为企业的经济效益和社会效益带来了巨大的便利条件。
关键词：档案管理；信息化建设；能力
引言
在信息化高速发展的时代，将网络技术充分运用在企业的发展过程中是社会发展的必然趋势，档案管理工作对于企业的发展有着十分重要的影响，做好档案管理工作，不仅能够保证企业稳定发展，还能让企业更好地适应当前快速变化的时代背景。企业在未来的发展过程中必须将更多的时间和注意力放在档案管理的信息化建设上，对原有的档案管理理念进行转变，充分意识到对档案管理进行信息化转变的重要性。采取多样化的措施不断加快企业档案信息化建设，通过这样的方式推动企业管理迈向全新的阶段。
1大数据时代档案管理创新的必要性
大数据的概念最先出自于互联网企业，提出这一概念的目的在于解决互联网时代涌现出的包括非结构化网页数据的存储、检索与分析在内的海量数据问题。为了更好地实现对大量数据的存储与处理需求，大数据技术通过服务器架构超大规模的集群，实现对海量数据的实时处理。需要注意的是，与传统集群不一样，大数据技术所构建的超大规模集群在数据扩展以及成本控制方面有明显优势。电子商务与云计算出现后，大数据技术得到进一步发展，在社会上得到广泛关注。大数据所独具的特点，使其应用前景十分广阔：一是数据总量巨大，目前全球存在数字信息量已经用ZB来计算，且随着社会发展快速增加；二是数据种类繁多，涉及的内容包括定位、文字、图片、视频等多种类型，覆盖经济和社会生活的方方面面；三是大数据价值率小，大数据虽有海量数据，总量很大，但是其中真正有价值的部分比较少，价值率不高；四是数据处理能力不断增强，数据处理速度加快，分析结果更加精准。
2?档案信息化提高档案管理能力
2.1信息化档案管理理念的建立
档案管理部门在国有企业有序经营中发挥着重要作用，目前该部门的任务是彻底改革以往的档案管理理念，积极引入信息管理思想和管理方法，彻底消除束缚，解放员工并促进实现文件信息构建目标。但是，文件管理任务显然受到逆行管理思想的限制，这主要表现为对国有企业领导者和文件管理人员缺乏理解和准确掌握文件管理信息化的能力。功能和应用价值阻碍了信息文件管理的实施，在这方面，国有企业应从树立准确、科学的信息管理理念入手，运用正确的管理思想指导档案信息化建设。与此同时，国有企业的领导应该重视信息化建设，明确信息化思想在提高企业工作效果方面的重要作用，并在档案管理信息化进程中发挥领导作用。向后思考，积极行动，为建设信息化做出贡献。另外，国有企业应通过一系列信息管理宣传，调动全体管理人员的积极性，全员参与档案信息化建设。
2.2高调强化信息化档案管理建设，是实现企业科技创新战略因素
现代信息技术不断进步，信息技术档案管理工作的建设是必然趋势。
通过科学技术网络信息服务领域开展信息档案管理工作是需要长期稳定发展的艰巨任务，要改进工作方法革新档案管理制度，全力推进信息化建设，认识衡量标准能力的重要性。信息化档案管理能够有效预防档案管理的风险及防范漏洞，利用实时记录及实时规避错误信息等智能监控设备，将档案管理能力全面提升。企事业单位需要开展专业知识水平及道德素质的培训，领导层要重视信息化档案管理建设工作，要从自身履行责任，真正地把信息技术网络档案服务平台发展起来，发挥信息安全技术档案管理的职能作用，推动企事业单位信息化技术档案管理建设，实质性地提供企事业单位经济保障和社会效益的全面能效水平管理。
2.3完善健全档案管理制度和标准
在当前的档案信息化管理过程中，机关单位应该不断健全与完善档案管理制度，明确具体的信息化建设标准，确定档案信息管理工作的实际范围。首先，事业单位应制定合理的档案管理执行准则，保证该准则的落实，保证档案信息管理流程的完善。在制度健全时，机关单位也要依照自身的工作经验，借鉴其他单位的优秀经验，重视自身在档案信息化管理方面的建设。其次，机关单位也要保证档案信息管理的标准化程度。在信息化的大环境下，实际健全档案信息管理标准的时候，机关单位应成立专门的数据信息库，依照具体的转化规则，对不一样的档案信息做好转化工作，便于以后的查询。此时，机关单位应依照当前的档案信息，建设完善合理的档案信息共享平台，让各个部门能够在这样的平台中查阅档案信息，将档案信息的价值与优势体现出来。当今时代，信息技术被运用在我国各个领域中，尤其是机关单位的档案管理工作过程中，并且其使用效率逐步提高。信息化管理在档案管理中十分重要，经过信息化管理，会对机关单位的经营发展产生重要影响。在机关单位档案信息管理工作中，如若没有采取合理方法，就难以保证档案管理的可靠性。所以要提升管理人员对档案信息化建设的认知水平，保证档案管理顺利进行。在此情况下，档案管理人员要逐步调节自身的管理方法与举措，把先进的信息化技术充分应用在档案信息管理过程中，加强档案管理的信息化建设，逐步提高机关单位的管理质量。
2.4提高档案管理的水平
企业想要推动档案管理信息化建设，必须不断提高档案管理水平，使得企业的档案管理工作能够真正符合时代发展的需求，从设备、技术以及人员等多方面进行改革，这样才能有效打破传统纸质档案管理模式存在的一些弊端。传统的企业档案管理模式对于技术没有太高的要求，需要工作人员根据相关规定采取相应的管理措施对档案进行管理。但是在档案管理信息化背景下，对于各项技术都有较高的要求。必须顺应计算机技术、网络技术以及多种技术发展的趋势，这样才能更好地完成企业档案管理信息化建设。企业在发展过程中需要对人力资源进行科学有效的管理，按照信息化管理的要求构建先进的设备，积极学习先进的技术，对于档案管理部门的工作人员进行重新调整和组织，充分发挥人力资源的积极作用，企业档案管理部门要紧随时代发展的脚步，积极学习国外先进的档案管理技术，结合企业的实际进行更加高效的档案管理信息化建设。
结语
信息化档案管理建设采用智能服务模式，是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此，档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件，实行信息化档案管理建设服务模式，能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作，让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量，使档案监督管理得以全面落实。
参考文献
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