蒲媛媛
四川省广安市广安区退役军人事务局
中共重庆市委党校 2019级公共管理二班
摘要：社会正在以超乎我们想象的速度快速发展着，如今的我们已经走进了信息时代。信息技术以及互联网改变了人们的通讯和信息获取方式，也被应用于工作领域，使人们的工作变得更为高效。因此，信息化也开始被应用到企业以及相关单位的档案管理工作之中，很多单位都将之前的纸质档案转化成电子档案，电子档案的保管更为便捷，其内容也不会因时间的流逝而变得模糊。该文将分析档案管理基础工作的内涵以及档案基础管理工作在现代档案管理中的作用，以供相关人员参考。
关键词：现代；档案管理；档案管理基础工作；作用；分析
引言：
档案管理工作是每个企业中的较为基础同时又十分重要的工作，对于人类社会的发展有着一定的作用。随着社会的进步以及企业规模的扩大，传统的纸质档案管理方式的弊端也日益显露，电子档案开始代替纸质档案。现代档案管理工作的开展虽较为系统和科学，但离不开档案管理基础工作的支持。将基础工作做好，现代档案管理工作才能有序顺利的开展。因此，档案管理基础工作是现代档案管理工作的地基，只有地基稳固牢靠，现代档案管理工作的水准才能提升。
1、档案管理基础工作的内涵
档案管理基础工作，指的是档案管理工作中较为基础的环节和部分。基础工作看似简单，但其所涉及到的内容十分繁多，流程繁琐。对档案进行整理、分类、保管等是其基础工作。现代化管理中统一是电子档案，如果运用计算机搜索所需的电子档案，为保证能够快速准确的搜索到所需的档案，必须对其进行电子档杆进行准确的文件命名。因此，档案管理基础中则需格外注重对文件的命名。
2、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用
2.1促进档案管理工作的规范化
现代档案管理工作的高效开展，离不开档案管理基础工作的规范化开展。档案管理部门，需严格要求档案归档、分类等相关环节的工作，为现代化档案管理的高效开展提供支持。而归档、分类等相关工作属于档案管理的基础工作，如果不对其进行严格的要求，那么在后期很可能会使档案信息的准确性难以保障以及相关的档案信息可能会有所缺失。因此，做好档案管理基础工作，对档案信息进行有效的分类和归档，使基础工作能够得到规范的开展，使档案信息能够准确且健全，不仅能够提升档案管理基础工作的质量，也能为现代化档案管理的有序开展提供支持，让现代化档案管理工作向着规范和有序开展。
2.2有利于提升现代档案管理工作的水准
档案管理基础工作的质量直接关系着现代档案管理工作的水准。在社会不断前进的背景之下，对于档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作想要满足其社会发展的需求，就必须跟着社会的发展而前进，创新其管理方式，进行现代档案管理[1]。
现代档案管理需要其相关的管理人员，能够具备一定的信息技能。但是，从事基础档案管理工作人员的信息技能难以满足现代档案管理的要求。因此，档案管理部门还需加强对基础档案管理人员新技能的培养，让其能够掌握一定的信息技能，能够将其技能应用到基础的档案管理之中，让其能够满足现代档案管理对于人员的要求。以便于基础档案管理人员能够在其工作中，更为高效，也能确保档案信息的准确性和安全性。因此，做好档案管理基础工作，能够提升现代档案管理的水准。
2.3为检索工作提供便捷
现代档案管理工作的目的是为了将相关的信息进行有效的存储、分类以及保管，当相关人员有需要的时候，能够快速准确的将信息提供给相关人员。而对信息进行有效分类与录入，则属于档案管理基础工作[2]。因此，档案管理基础人员在其工作过程中需要不同的档案类型进行准确的分类，在分类完成之后，则需对每一个类别的档案信息进行详细的录入，录入完成之后，则要检查其录入信息的准确性，确保所录入的信息准确无误。之后，则要对档案进行标号，以便于后期查找。由于档案的信息量繁多，为使其后期查找更为便利，需设计相关的检索程序，后期在进行档案检索时，可以将直接检索其标号、类型、关键词等。以节省检索过程的时间，使检索更为高效。同时，档案管理基础工作中一个较为重要的部分就是对其检索系统进行日常维护，在平时的工作过程中，应留心关注与观察其检索结果是否存在问题，以及时对其进行维护，为现代化档案管理的高效检索工作而助力。
3、提升档案管理基础工作水平的具体方法
现代档案管理工作具有一定的系统性，面对数据量庞大的档案信息，还需做好档案信息的数据分析工作[3]。对于档案管理的数据分析可以从档案的类型和级别出发。档案管理基础工作的相关人员，应正确区分档案信息的价值，对于具有重要价值的档案需及时做好记录和存贮工作，相对而言价值小的档案可以稍稍延后处理。而区分档案信息的价值，则需要其做好数据分析工作，能够将与档案相关的数据进行相应的对比与分析，进而确定档案信息的价值和档案的级别，使现代档案管理工作能够有序的开展，促进现代档案管理的质量能够有所提升。同时，现代化的档案管理仅仅依靠计算机是完全不够的，还需紧跟时代的步伐，将计算机技术与移动通信技术进行有效的融合，两者的深度融合，能够为档案管理基础工作提供便利的条件，使基础的档案管理工作的效率得到有效的提升。因此，对于基础档案管理工作水平的提升可以从数据分析与管理模式革新两方面进行，以更好的促进现代档案管理的发展。
结语：
综上所述，做好档案管理基础工作，能够促进现代档案管理质量和效率的提升。提升对档案管理基础工作中的分类、归档等相关要求，有利于现代档案管理的规范化发展；提升对档案管理基础工作的人员要求，有利于提升现代档案管理的水准，对档案管理基础工作中的档案信息进行相应的分类与标号，能提升现代档案管理中的检索效率。因此，相关部门还需做好档案管理基础工作。
参考文献：
[1]雪飞.浅谈档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].科技经济导刊，2017，（24）：126.
[2]栾爱芳. 浅谈档案管理基础工作在现案管理中的作用 [J].中外企业家，2018，（35）：258-261.
[3]栾岩，李菲菲，李艳东.浅谈档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].新商务周刊,2020，（04）：321.