郭叶芳
国网河北省电力有限公司物资分公司 050000
摘要:电力工程物资招标采购工作的开展直接关系到电力工程的预算及电力企业的可持续发展。随着时代的发展与招标采购工作的不断推进,加强风险管理已经成为了当前的重要工作内容。本文结合电力物资采购过程中存在的风险,针对性的提出了完善电力物资采购风险管理的具体对策,提高企业在招标采购过程中的主动性。通过本文的研究可以有效的为规避招标采购风险提供现实依据与参考价值,为招标采购工作顺利开展提供理论思路。
关键词:电力物资采购;风险;管理
前言:物资采购工作涉及到大量的资金支出,并且与项目的开展和顺利推进有直接的关联,因此加强对物资招标采购工作的监管尤其重要。但是由于多种客观条件的限制,电子物资在采购的过程中常常会出现一些纰漏,严重甚至会影响整个电力物资供应及项目工程的开展。提高对物资采购的管理力度对于促进企业可持续健康发展有重要的作用。因此风险管理已经成为了当前研究的重要范畴,引起了行业内的重点关注。电力工程物资招标采购工作也呈现出更加规范化与健康化的状态。
一、电力物资招标采购过程中存在的风险
1. 采购计划人员缺乏全面综合业务能力
电力招标采购是一项综合性的工作,对采购人员的基本素养要求也比较高。如果采购人员没有充分的工作经验与基本知识素养的作为支撑,很难顺利的完成采购计划。但是当前很多电力企业内部存在着工作经验与现代技术脱节的问题,负责采购计划的人员大多凭借着个人的工作经验开展工作,对于现代技术与科技应用,新材料的了解明显不足,企业在员工培训方面依然存在着大而全的问题,缺乏针对性,从而导致了员工缺乏全面综合业务能力,阻碍了工作的顺利开展。
2.缺失完善的采购管理制度体系
每一项工作环节都离不开完善的管理制度,采购环节更是如此。当前很多电力企业的采购制度存在着较严重的滞后性,对于相关流程没有量化的考核标准,进而给违规操作提供了一定的空间,造成了不同程度企业资产的流失,而在采购过程中也常常会出现权责不清,责任互相推诿的情况,使问题发生时很难垂直追究责任,造成管理无法落到实处[1]。因此完善采购管理制度,使物资采购有准确的标准可言,是非常重要的工作范畴,必须要引起相关管理人员的重视。
二、完善电力物资采购风险管理的具体对策
1. 提升采购计划人员的素质能力
要完善风险管理首先要提高对管理人才与采购人才的重视,从而提高管理的效率和电力物资采购的规范性[2]。企业要重视采购人员的招聘工作,提高对采购人员的基本素质要求,强调其对市场的研判能力与分析能力,提高对电力资源的了解,从而确保资金能够实现最大效用。
同时电力部门也要针对性的展开采购计划人员的培训工作,改变传统大而全的培训模式,更加准确的有针对性的开展采购培训,让相关人员能够更加熟悉采购市场信息和采购流程,提高采购的科学性,防止出现预算超支的情况。
2.物资采购的精细化管理
精细化管理是现代管理的客观要求,也直接关系到企业的健康发展,对于提高工作人员的工作态度有重要的作用。在物资采购的过程中要充分的认识到精细化管理的重要性,将国家要求,行业标准,企业规定有机融合,使采购管理更加统一规范[3]。同时企业也要加强对供货商的管理,建立供货商等级制度,对于违约的供货商要建立“黑名单”制度,加大惩处力度,从而提高供货商的行业自律与行为规范,降低电力企业采购风险。通过完善台账制度,及时进行数据统计与归档工作,完善采购民主化与科学化监督,对于降低采购风险有非常重要的促进作用。只有不断地推进精细化管理,使采购工作有规可循,才能够杜绝不规范操作,切实保障企业的权益。
3.强化物资监管制度
物资监管制度对于企业而言是必不可少的制度之一,只有在全员范围内提高公私有别的思想意识,落实奖惩制度,才能够保障企业的物资安全,为安全生产与运营提供良好的环境。强化物资监管制度具有客观性和必要性,相关工作人员必须要提高重视,结合企业自身情况及时进行制度修正与完善,从而使其始终具有可操作性,达到监管的作用。物资监管制度首先要确保采购与监管的环节的安全通畅,提高物资的规范化管理,同时对于物资出库以及退换货等情况做好记录,确保台账清晰,监管到位[4]。其次要注重对监管人员的管理,提高监管人员的责任意识与思想觉悟,认识到公私有别的重要性,对于出现的账目不清的问题要一插到底,绝不姑息,对于已经查明的违规违纪问题,要严肃处理,提高监管工作的权威性,从而使物资监管制度落实到实处。
4.物资合同的管理细则
电力企业要认识到物资合同的法律效用,重视对合同的审查与研究,对于可能出现推诿扯皮的款项要及时与法律部门联系,切实在公平的基础上保障企业的合法权益。物资合同的审核与审批工作要进行细致详尽的规定,确立合同直接责任人,提高相应人员的责任意识与担当意识。对于确实存在问题的合同条款要及时的告知供货商进行双方商讨与调整,从而确保合同的顺利签署与履行。企业要细化物资合同管理细则,建立合同多级审批制度,让相关人员能够在日常的工作中始终遵循相应的制度,减少自由发挥的空间,从而降低招标采购风险,营造一个干净的招标采购环境。
结语:通过本文的研究可以看出,加强电力物资采购招标工作必须要从多个层面展开全面改革,提升对人,财,物的综合管理与平衡,才能达到最优效果,切实保障人民群众的用电安全,保证发电质量。当前越来越多的电力企业负责人都已经意识到了风险管理的重要性,并且积极结合自身企业的具体情况,展开针对性的提升与改革,从而极大的促进了我国电力企业的健康发展。
参考文献:
[1]郭姝含. 电力工程施工招投标阶段的风险分析和管理[J]. 花炮科技与市场, 2020, No.103(02):66-66.
[2]孙美玲. 电力工程招投标风险类型及管理措施探讨[J]. 环渤海经济瞭望, 2020, No.307(04):26-26.
[3]张如意, 李汉臣, 李平波,等. 国际电力工程企业风险管控体系研究和实践[J]. 微计算机信息, 2020, (009):27-28,32.
[4]蒋翼清. 电力工程物资采购常见风险与防范控制[J]. 信息周刊, 2020,(011):P.1-1.