左木妗妮
五矿二十三冶建设集团有限公司 湖南长沙 410016
摘要：近些年，随着我国社会经济的发展，社会上各个行业都得到了不同程度的发展与进步，这其中也包含了建筑行业。建筑行业的发展，不仅使现代建筑工程项目建设理念有了根本改变，也促进了建筑水平的提升。建筑工程企业档案管理作为企业各项工程建设过程中的一个主要环节，不仅记录着建设过程中的所有问题，也能够将工程开展过程中的资金、进度等问题直接呈现出来，从而有效提升工程管理质量。所以，相关部门应该重视档案管理工作，并懂得运用科学化管理方式管理企业档案。
关键词:建筑工程;企业档案;科学化管理
建筑工程企业档案可以说是企业工程建设过程中的一切技术顺利开展的前提条件，其不仅记录着施工全过程，也是企业开展一切工作的主要参考依据。所以，在工作人员对企业档案进行管理时，需要懂得运用科学的管理方式。科学的管理方式不仅可以保证各项信息的有效性与全面性，也可以为建筑企业提供更多有价值的参考资料。以下是本文对建筑工程企业档案实施科学化管理重要性以及措施进行的分析，期对提升企业档案管理水平具有帮助作用。
一、建筑工程企业档案开展科学化管理的重要性
(一)工程档案管理是建筑工程的重要内容
随着社会经济的发展，建筑需求的增多，现代建筑工程施工规模要比传统建筑施工规模大许多，并且其涉及领域也具有广泛性的特点，除去基础的施工外，还包括了档案管理工作[1]。在一个项目工程开展的过程中，会产生各种各样与工程建筑有关的信息与资料，例如，施工前期的准备工作、施工过程、施工完成后的整理工作等，想要把这些信息都做记录并整理，就需要借助工程档案管理工作人员来完成，所以，如果一个建筑工程企业少了档案管理，那么其在工程开展的前、中、后期都会存在问题。
(二)工程档案管理是工程质量重要的衡量指标
建筑工程的质量不仅与社会人们生命与财产安全有着直接关系，对建筑施工企业未来的发展前景也具有重要影响，在建筑企业完成一项建筑时，相关部门会让专业的验收人员对建筑工程的质量进行检测，在检测完成并且确定没有任何问题后，还需要对工程施工档案进行检查，在各项事情完成后，这一建筑才可以正式投入使用[2]。但是由于一个完成的工程是由多个分项目和工序组成的，这些分项目工程与工序完成都需要接受检查，在确保检查中没有存在任何质量问题后，相关人员才可以进行签字确认，并且这些都会被加入到工程档案中。如果这些档案如果不完整、不全面或者是出现丢失、损坏等问题，都会对最终的质量判定产生影响，所以，我们可以把工程档案管理看做成工程质量重要的衡量指标。
(三)工程档案管理能够提高施工效率
随然社会经济发展为建筑工程带来了许多新的发展机会，但是同时也使建筑工程项目建设的影响因素得到了增加，例如施工材料、各项机械设备、施工环境以及施工技术人员专业水平等。这些不仅是施工中的重要环节，对施工质量也会产生直接影响。但是，大部分企业在档案管理中很少注重这些小的问题，而这些小问题都与档案管理有关联，如建筑过程中的材料选择、设备操作与维修、施工人员的技术水平情况等都会被记录在档案管理中。并且，如果企业在施工过程中出现问题，这些也会成为企业寻找施工问题根源，找到解决办法的主要途径，同时，这也是促进企业施工顺利开展，提升工程建筑质量的方法之一。
二、建筑工程企业档案的科学化管理策略
(一)提高对档案管理工作的重视
虽然档案管理工作对于企业工程施工具有重要作用，但是部分建筑施工企业在对施工过程进行管理时，并不是很注重档案管理工作[3]。因为，想要施工企业做好档案管理工作，让档案管理工作在施工建设中发挥最大价值，就需要相关人员提高对档案管理工作的重视程度，组建档案管理工作管理部门，设置不同的管理岗位，招聘相关档案管理人才，完善各种管理设备等，这不仅会使企业投入资金加大，也会使建筑工程工作变得更加复杂，所以，大部分建筑公司并不是很愿意在企业内部开设也档案管理相关的部门。对于这一问题，建筑企业的领导人员就需要提高企业档案管理工作的重视程度，明确档案管理对企业发展的重要细性，积极参与到档案管理工作建设中，不断解决建设中出现的各种问题，只有这样，才能让档案管理在建设工程开展中发挥作用。同时，相关领导人员也需要加强档案管理工作人员的培训工作，不断提升工作人员的管理意识，让档案管理工作变得更加科学化与合理化。
(二)提高工程档案管理风险防范意识
由于现代施工规模比较大，影响施工顺利进行的因素比较多，所以，当前的档案管理工作要和过去档案管理工作相比较，是有一定难度的[4]。同时，由于管理内容的增加，管理人员在工作中也很容易出现错误或者是遗漏等问题，这不仅降低了档案管理工作价值的发挥，也影响了施工企业工作的顺利开展。所以，建筑企业一定要利用科学化的管理模式，提升工程档案管理风险防范意识。首先，相关管理人员可以制定完整的问责制度，把档案管理工作进行明确划分，在档案管理工作出现问题时，就可以针对问题进行问责，这不仅可以使工作人员认真对待每项工作，也可以有效提升档案管理工作质量。其次，企业可以建设档案管理监察部门，对档案管理工作进行监督与检查，这不仅可以及时发现对档案管理中国存在的问题，也可以减少工作失误。最后，公司领导人员可以成立专门的管理部门，并要求工作人员对档案管理中的各项原材料进行备案，防止意外情况出现。同时，对于不同的问题，需要利用不同的管理方式对建筑档案资料进行管理，这不仅可以使档案管理工作变得更加细致与明确，也有效保障了档案管理工作的安全性。
(三)加强档案管理的网络化建设
与一些发达国家想比较，当前我国的档案管理工作还不是很完善，特别是在管理技术与理念这一方面在有待提升[5]。例如，一些企业虽然工程建设中有利用档案管理，但是由于其科技化管理水平不高，导致管理成效也不是很明显。所以，企业在开展档案管理工作时，可以借助现代化网络信息技术加强档案管理工作，通过物质条件的改善，各项设备的更换，提升技术化管理水平，使档案管理质量得到进一步优化。同时，企业也可以将档案管理科学化建设工作加入到企业发展计划中，这不仅可以加快信息化网络建设管理的进程，也可以提升管理效率。另外，企业档案管理部门也可以建立属于自己的网络管理数据库，把档案管理与网络技术进行充分结合，使档案管理的价值得到进一步凸显。
总而言之，在现代建筑企业工程建设开展的过程中，建筑企业想要使施工过程中的各项工作都被记录下来，就必须要借助档案管理来实现。所以，在企业把档案管理运用到施工建筑中时，一定要根据企业发展实际需要进行合理运用，在不断创新管理方式的同时，利用科学化的管理方式进行档案管理，这不仅可以使档案管理工作更具科学化特点，也可以让其为企业发展做出贡献。
参考文献：
[1] 张成华. 建筑工程企业档案的科学化管理策略研究[J]. 环球市场,2020(23):365,367.
[2] 王军祥,高丽萍. 建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施[J]. 中国房地产业,2020(8):221.
[3] 张丹. 探究信息化建设在工程建筑档案管理中的应用[J]. 文渊（高中版）,2020(1):640-641.
[4] 万莉. 浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J]. 商品与质量,2019(49):277.
[5] 赵文龙. 浅析建筑工程档案管理情况及对策[J]. 建材与装饰,2018(13):142-143.