王科
四川发展环境科学技术研究院 四川成都 610000
摘要：在信息技术快速发展的形势下，档案管理中也融入了各类先进的信息技术，并取了了较大的发展。在新形势下，由于档案管理的理念没有得到及时的更新，配套的实施设备建设不充足等因素的影响，档案管理工作的推进仍然较为缓慢，在快速发展的信息社会中显得较为落后。在大数据等信息时代的背景下，提升答案管理的效率和质量，需要充分利用现有技术改变传统的档案管理方式，创新与现代信息社会发展匹配的档案管理模式，充分利用现代的管理方法，让档案管理与时代发展相符，提升人们对档案需求的便利性，充分提升档案管理的效率。本文详细分析了在大数据等信息技术快速发展的新形势下档案管理中存在的主要问题，并根据实际情况提出了应对措施。
关键词：新形势、档案管理、问题与措施
在大数据、物联网等先进技术快速发展的新形势下，人们如何合理控制档案信息、数据资料等成为了非常重要的课题，在档案管理中非常关键的就是档案资料的采集、查询以及统计使用等，在工作过程中会形成大量且较为复杂的资料，工作人员不断面临着较中的工作量，还不能够合理利用档案资料。信息技术的发展改变了人们对于文件资料的记录方式，促进了各类电子文件从纸质版走向电子版，从单机处理发展到网络化处理，特别是近几年大数据、云计算等技术的快速发展，更加方便了数据的处理和共享，改变了档案的处理方式。信息技术的发展也对档案管理的理念和方式有很大的影响，当前信息技术已经和人们的生活密不可分，很多内容已经成功的走向了线上，可以通过信息手段提升档案保存和使用的水平，通过网络平台满足人们对档案使用的需要等。
一、新形势下档案管理中存在的主要问题分析
（一）档案管理的水平还有待进一步提升
在档案管理工作中，已经建立健全了档案管理体制机制，有相对完善的管理制度，但是，档案资料的采集、管理和开发使用等大都还是以传统的载体档案和较为简单的电子文件等形式存在，还没有形成适应新形势发展的安安管理机制，尤其是一些发展落后地区的现代化档案管理的水平欠缺，在大数据等先进技术背景下产生的政务活动记录没有有效的管理，缺少统一的现代化档案管理规范。在信息技术快速发展的时代，为人们获取信息提供了更大的便利，获取信息的渠道更加广泛，传统档案管理中开发档案信息的模式凸显落后，在机关事业单位以及专业的档案馆中开展数据化工作仍然不充分，在创新使用新的管理模式中还需要克服较多的问题。
（二）管理队伍不满足新形势下档案管理的需要
以前档案管理部门和档案管理工作在企事业单位中一般都是不受重视的部门和工作，因此，出现了档案管理部门属于被忽略的部门，对于档案管理的工作人员也要求不高，由于长期对档案管理工作的不重视，造成了档案管理人员的专业理论水平不足，缺乏对档案管理工作的认识，没有牢固掌握档案管理工作的业务和标准。今年来，档案管理工作逐渐得到了人们和社会各界的关注和重视，随着先进的信息技术的发展和使用，档案管理工作模式也发生了很大的改变，对档案管理人员也提出了更高的要求，但是当前管理队伍在信息化方案严重欠缺，不能够使用信息化手段完成档案管理业务工作。
（三）适应发展需求的档案管理设施投入不足
在大数据等信息技术快速发展的时代，信息数据资料出现了猛增的局面，在档案管理工作中面临着较多的问题，且管理工作变得更加复杂、工作量也不断增加。在新形势下做好档案管理工作，需要有先进的现代化信息技术的支持，而新技术的使用需要投入必要的工作场地和相关的设施设备等，另外还要有足够的人财物等方面的投入，这有这样才能够确保实现档案管理信息化和现代化。当前，存在着较多的单位在档案管理中投入不高，信息化设备较为缺乏且火候，也就导致了档案管理的信息化程度较低，也影响了现代化档案管理的发展。在一些发展落后的地区，档案管理由于投入不足造成了发展明显落后的局面，与其他行业的差距越来越大。
二、在新形势下提升档案管理水平的具体措施
（一）在档案管理中有效利用信息技术
在新形势下，信息技术的发展更为突出，各行各业已经普遍使用信息技术，因此，档案管理要想尽快实现现代化，满足时代发展的需求，需要改变传统的管理模式，开拓思路，加快使用各类先进信息技术的步伐。要坚持在档案管理中实现数字化和电子化等，强化档案的收集和整理工作，并加大档案的开放使用的工作力度，争取实现民生档案有限建档并实现数字化，便于查询和使用，让信息技术在档案管理中的使用成果惠及人民。同时，还可以让档案工作成为老百姓了解党和国家方针政策的良好渠道，成为各级党委政府和人们之间的重要桥梁，有效的维护人们群众的合法权益。强化档案使用体系的建设，满足政务网等档案利用的需求，人们共享档案管理信息化的成果。
（二）加大力度提升档案管理队伍的整体素质
提升档案管理的整体水平离不开档案管理队伍，随着大数据、云计算等先进技术的应用，各类管理信息系统已经在档案管理中普遍使用，因此，在新形势下，对于档案管理队伍的整体要求已经发生了改变，不但需要掌握档案管理的业务知识，还需要具有信息技术等应用能力。要想实现档案管理的现代化，需要通过多种方式引进专业人才，培养懂计算机又懂档案管理的专业人员，这样能够在一定程度上解决档案管理队伍人员不足，结构不合理等问题。另外，还要根据当前管理人员的实际情况，组织开展业务培训，结合新技术的实际应用开展针对性的培训，还要定期开展工学集合的培训活动，从整体上提升档案管理人员的水平，打造一支具有先进的管理思想，掌握一定信息技术，精通档案管理业务知识的管理队伍，为新时代档案管理的创新提供强大的支持。
（三）加大档案管理设施的投入力度
现代化的设施设备对于档案管理工作的改革创新具有重要的作用，是必不可少的，在档案管理中如果使用先进的管理理念，采取先进的管理方式，应用现代化的技术手段，则需要加大档案管理工作的现代化建设，除了更新理念，还要加大投入力度，强化基础设备的建设和完善，按照要求为档案管理人员配套相应的设施，推动档案管理工作效率的提升。另外，还要有效的应用大数据思维和共享理念，与大数据企业形成较好的合作关系，强化在技术和设备方面的研究，促进档案管理技术应用、系统开发和硬件设备有效的融合，将各类先进的信息技术应用在档案管理中，拓宽合作渠道，强化先进技术和设备在档案管理部门的使用。
（四）重视档案信息的开发利用
档案管理现代化和信息化的最终目的是要提升档案信息的使用效率，使用信息化的手段，解决信息采集不全、信息查询检索慢，统计数据分析功能不全等问题，在新形势下，不但要采取先进的技术方便信息的采集，还要通过开发档案管理的信息系统，增强档案管理的功能，方便人们对于档案信息的查询和使用。
三、结束语
档案管理工作在新形势下已经取得了较大的改变，该工作也存在着较多的问题和威胁，同时还存在着较大的发展机遇，随着信息技术的发展，改变了人们对于信息资料的记录和处理方式，改变了档案管理工作的理念。在新形势下，档案管理工作面临着管理水平的进一步提升、管理队伍能力不足以及档案管理设施投入不足等问题，为了使档案管理工作能够适应新形势的需要，需要在档案管理中有效应用信息技术，不断提升管理队伍的素质、加大对管理设备的投入并强化档案信息的开发使用等，不断提升档案管理的整体水平。
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