陈立
华东勘测设计研究院有限公司 浙江杭州 310014
摘要：本文剖析集团级企业财务管理现状、存在的问题与解决方法，以降低企业营运成本、规避经营风险和促进财务转型为目标，结合企业财务共享中心运行的成效，探索企业管理提升的方向与实施方法，提升企业财务管理水准与管理效率，对企业实施财务共享中心建设具有一定借鉴意义。
关键词：财务共享;财务管理;集团公司
为积极应对新形势下市场竞争日益激烈带来的企业生产经营风险上升等新挑战，有效解决企业集团化、经营多元化、国际化、规模化发展过程中存在的财务人员不足、财务组织分散、运作效率低、成本高等问题，提升财务的业务响应能力、风险防控能力、决策支持能力和价值创造能力，更好的为集团公司整体发展战略提供强有力的支撑。建立财务共享服务中心是集团财务从业务财务转型为管理财务的有效手段，可以助力集团公司财务精细化管理水平。
一、财务共享服务中心建设的大背景
（一）“云计算”时代导致的财务变革
随着云计算时代的到来，掀起了信息化应用的二次革命，随之而来的“web 3.0”时代的到来，使得各行各业在这一信息化浪潮中都遇到了前所未有的挑战和机遇，以大数据分析、云计算、移动互联网和物联网等高科技手段，正在彻底改变着整个社会的生产与生活，其中管理模式的创新也正“百废待兴”。财务会计作为经济活动过程中的数据管理核心成员，其工作内容也发生着显著的变革，如凭证处理的影像化;会计服务的集中与共享化;资金流动的信息化;财务处理的智能化等等。上述变革使财务共享服务中心在众多的集团企业中迅速推广开来，并不断的得到升级与完善。
（二）时代催生高效财务管理模式
在传统的集团企业经营过程中，受地域分布、管理幅度、决策效率的影响，传统的点对点的财务管理模式被普遍采用。但随着公司业务的快速拓展及多元化与国际化经营的趋势，集团高层对财务管理的要求也愈来愈高，希望财务部门能参与到企业决策中，参与制定与执行某些战略决策，参与企业的风险管控工作，企业财务工作已由核算向管理决策支撑进行转变。集团公司的财务管理在未来必定会采用集中化形式来对公司各部门、各业务单位、子公司的财务管控，包括了会计核算集中化、风险控制集中化与财务决策集中化。其中，会计核算集中化的实现，就是财务共享服务中心的组建与运行的最初级目标，而后两种集中是共享中心功能的进一步深化，但初级目标的实现是后续延伸应用成功实施的保障。
（三）通过管理创新改变企业财务管理现状
集团公司在企业的不断发展壮大过程中，财务人员数量往往更不上发展的需要，财务核算人员短缺是一大常态。传统企业中大部分财务人员主要处理基础核算业务。随着经济的不断发展，尤其是国际化经营趋势的不断加强，对企业不断提升内部管理从而适应这一趋势提出了更高要求。财务核算模式分散，各子公司、分公司单位核算标准往往不统一，各类财务信息的层层汇总，导致财务信息准确性和时效性偏低。亟需通过管理和技术创新来提高财务工作总体效率，降低对基础财务核算人员的需求，解放更多的基础核算人员从事业务支持和管理支持工作，支撑公司业务发展和管理需求。
财务共享中心可以使财务人员从繁重复杂的会计基础处理中解放出来，并促进财务工作的分工协作，进而将更多的资源和精力投入到企业的经营战略决策支持中去。财务共享服务专注于基础会计处理、账务管理、报表编制等基础性核算工作的标准化、精细化与自动化;业务财务将财务管理的理念贯穿于业务活动的各个环节，模糊财务与业务的界限，使业务流程与财务流程融为一体，并以会计视角审视和支持业务发展，使财务可以更贴近经营与生产并敏锐感知和反应市场变化;战略财务更专注于集团层面的财务战略和经营战略，将从会计基础处理中解放出来的资源与精力，通过全面预算管理、全面绩效管理、财务分析与决策支持等手段，结合来源于财务共享服务中心的基础数据和来源于业务财务的经营反馈，运用到企业财务战略和企业战略的制定和落实之中，持续提升企业价值。
二、财务共享服务中心建设的主要目标
财务共享服务中心建设的主要目标为统一标准、降低成本、风险防控，实现财务管理从价值守护向价值创造转型。
通过财务共享服务中心的设立，可以整合资源，实现公司运营成本的降低和管理效率的提升;还可以强化内部控制和风险管理，从而实现对财务强有力的管控;进一步推动企业财务管理职能变革，促进财务人员发展，财务流程改革，为集团公司战略发展做出决策支持。
三、财务流程再造的重要性与要点
财务流程再造是指对原有的财务管理各项工作进行再造，如对资金管理的再造、对传统财务流程的再造以及对财务人员队伍及工作模式的再造等。财务流程再造的重要性主要体现在以下几个方面。
（一）财会队伍及意识再造
财务流程再造不仅仅表现为工作流程再造，更为基础的工作是管理意识与人员队伍的再造。财会队伍再造包括财会人员知识结构及操作技能的培训与升级，同时也包括引入新的专业人才以提升企业财会人员队伍总体素质。意识再造包括通过学习财务共享服务中心的操作规范、操作要点，实现对共享服务中心作用的深刻理解，并形成服务共享意识，确保财会人员明确自身职责以及新岗位所提出的新的工作要求，确保财会队伍能够快速适应并完成所交代的财务工作任务，为财务共享中心良好运作打好工作团队基础。
（二）资金管理流程再造
将资金管理明确划分为筹资管理、流动资金管理、投资管理以及利润分配管理几个部分，同时将出现频率不高的非结构化流程如筹资活动、投资管理等进行固定程序设计，避免其与出现频率较高的结构化流程争夺共享服务中心管理运作时间与管理资源。此外，加快各部门资金数据传输通路打造，提升资金操作流程与会计核算同步率，实现财务中心对资金管理过程监控的根本目的。
（三）财务会计流程再造
财务共享服务中心不同于简单的会计电算化与会计信息化，它更明显的表现为一种信息共享平台的概念，因此，不仅需要信息传输的便捷高效，同时也需要更利于各部门及会计信息使用者之间的信息交互与利用。所以，财务会计流程再造应当侧重于会计信息整合以及操作流程整合，让会计核算体系能够融为一体，通过规范会计信息传输端口与出入口径，改变部门间信息传递不畅的固有问题，加快采购、成本、费用、投资等各部门信息传递速率与质量，同时也保证各部门能够及时获取相关财会信息，增强部门间的协作力与配合度。针对企业各部门会计核算存在的滞后性问题，应当确立总账核算制度，并将会计总账核算流程与企业各业务部门实现对接，从而实现企业内部部门间信息网络建设的根本目的。
（四）财务管理网络安全性再造
首先要充分利用防火墙一类电子屏障实现网络基本防御、阻止非法访问，同时利用加密技术加强数据安全管理。通过网络用户管理制度，严格制定用户访问规范，并对重要数据采取非对称加密手段，杜绝企业内部无关人员访问重要数据。应加强企业硬件设备、数据储存环境的物理防护，如控制空气温度、湿度等，并建立技术人员一对一设备维护保养制度，提升数据管理安全性。
五、财务共享中心定位和发展方向
（一）为顺应国家发展数字经济的政策导向，推进财务系统人力和数据资源整合和共享，实现会计核算数字化、网络化、智能化发展，服务集团并购战略和管理管控，加快建设高速、移动、安全的财务数据中心。
（二）依托信息化、云计算和人工智能等手段，在网上报账系统基础上，成功升级财务共享服务运营系统，对集团企业内、外部信息进行无缝处理，数据共享共用，在企业财务管理的智能化上实现跨越式发展。
（三）以数据积累和集成为基础，建立业务、财务数据中心，发挥数据的资源作用与优势，响应各类管理需要，提供快速、全面、精细的数据服务，支持企业经营决策、分析评价、风险监管等方面工作。
（四）以财务业务集中化、流程化、标准化为基础，打通信息壁垒，实现跨部门、跨层级、跨区域、跨系统的服务与协同管理。同时，提高标准和制度刚性，消除各主体执行差异，以利于财务职能实施相应的深化和延伸，适应和支持公司并购和扩张。
六、结语
财务共享服务中心是现代制造企业提升企业财务管理综合能力，以及企业综合竞争力的重要手段。而在共享服务中心运作模式下，财务流程再造不仅是一项必要工作，同时也是一项具有紧迫性的重要工作。只有通过财务流程改造，确保其能够顺利适应财务共享服务中心运作模式，才能够使其发挥自身价值与作用，从而切实增强财务管理整体管理效能。
参考文献：
[1]张爱民，蔡剑锋.财务共享服务中心实施中的人力资源管理与架构策略[J].商业会计，2014（3）：19- 20.
[2]何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界，2013（4）：182- 183.