李艳
山东滨州烟草有限公司阳信营销部 山东 阳信 251800
摘要:烟草企业在日常的管理过程中,财务管理已经成为越来越被重视的一种管理模式。有效的企业财务管理,使得企业投入的资源与消耗的成本能够有效地降低,从而可以实现企业对于成本的有效控制,使得企业的资源配置可以做到最大优化,进而帮助企业可以获得更高的经济效益。并且可以更好地加强企业经营管理活动的紧密性和安全性,确保各个环节可以做到协调合作。
关键词:精益管理;烟草商业企业;降本增效
引言
基于精益管理理论的企业管理创新,是烟草企业发展的重要方向,也是企业管理层与基层部门之间实现深度互动和良好沟通的基础。企业管理层要积极发挥指导调控作用,高屋建瓴地为企业的发展制定有效策略。基层部门要充分发挥自身的管理主动性和运营主体性,在管理和运营中努力配合上级指示,实践各项方针策略,从细节出发,用实际行动为企业的发展提供帮助。企业上下一心,才能在未来的发展道路上越走越远。
1精益管理及其特点
精益管理,源于丰田公司特有的制造方式,经过长时间的应用与改进,精益生产慢慢从制造业中扩展到服务型企业、非营利性组织等各行各业,形成了精益管理的概念,其最终目的都是消除生产服务工作中的一切不必要的浪费。目前这一理论已被广泛用于企业管理当中。精益管理的主要特点在于准时化生产、全面质量管理、团队工作以及并行工程四个方面,以保证在生产过程中前后工序无缝衔接、产品质量全程可控、团队协作信任为基、生产环节并行高效。
2精益管理在企业推行中遇到的问题
2.1成本控制和预算执行不到位
企业做好成本控制工作能够有效降低损耗,节约成本,提升资源利用效率。但有些企业的成本控制工作还存在很多漏洞:在物料成本控制上出现了物料贪污、物料短缺、物料质量不过关等问题,人员成本的控制也不尽如人意。需要将精益化管理理念深入到公司运营管理的方方面面,真正为降低企业运行成本、提升人财物资源利用效率服务。有些企业忽视了预算执行过程的控制,影响了预算执行效果。应当落实预算考核工作,根据精益化管理理念,完善预算重大偏差事件考核机制,从而让预算工作得到真正的执行。
2.2管理低效
随着烟草企业改革的推进,其管理以及效率都有了一定的提升,但还远远不够。对大型烟草制造企业来说,任何一种管理手段的推行都会受到效率低下的影响,而导致结果不尽如人意。工作上传下达不及时、部门之间沟通不顺畅、遇事拖沓不及时处理、责任推诿等问题时有发生。这些特点,恰恰是精益管理工作中所不能出现的。因此,想要顺利推行精益管理工作,必须提高公司的管理效率以及工作效率。
2.3企业组织机构设置不完善
财务管理精益化需要完善的、分工明确的组织机构,但有些企业只是简单设置了财务部门,并未建立起财务部门与企业其他部门之间的有机连接,导致财务部门的工作脱离于企业整体规划,影响成本管控和预算管理的效果。此外,财务部门的岗位设置不合理,任务分工不明确,导致人员混岗、职责缺位、一人兼多岗的现象时有发生,降低了财务部门的工作效率,进而降低了企业的财务管理质量。
3烟草商业企业精益管理策略
3.1人才培养的精益化生产管理
烟草企业如果想要获得理想的生产效果,就应该对其人才培养进行有效管理,只有这样才能够与技术进行配合,进而收到理想的生产效果。要积极对人才进行培训,编制相应的培训方案,这样才能够让工作人员更好的工作。
还应该根据不同的生产线来为其制定相应的培训周期,并对其进行考核,对于表现好的员工应该给予技术奖励,而对于表现较差的员工则给予惩罚,通过这样的方法就能够让员工更加努力。还应该根据目标来为其制定相应方案,这样就能够保证烟草企业人员的充足,更好地完成烟草任务。
3.2实现精益经济管理
人是精益管理的核心,以人为本方能铸就精益管理之魂,烟草企业要把推行经济管理焦点聚焦于文化的自信与传承,将视角转向中国传统文化和自身文化积淀,不断反观内视,知行合一,助推烟草企业人在前进道路上果敢坚毅。实现精英经济管理的成败主要在于人,当前经济的系统思想根源依然停留在中国传统文化,很多传统管理文化精髓对当下管理都具有重要的借鉴作用,如《诗》云:“如切如磋,如琢如磨”,反映的就是精益管理的思想。宋朝大儒朱熹在其后集注:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之;治之已精,而益求其精也。”很好体现了现代经济管理寻找价值创造价值的核心内涵,印证了企业存在价值与人的发展是契合的。把这些传统思想融入到现代企业管理理念和管理技术中,以解决企业实际问题与文化塑造为导向,聚焦于经济文化基因的养成,通过开设精益微信平台,利用内外传播载体,宣传精益思想,交流改善经验,展示改善成果,形成了人人找问题人人想精益的文化氛围,进而实现要我经历到我要经历的根本转变。让企业职工构建起敬业奉献和志存高远,和谐奋进的历史文化传承,实现烟草企业的卓越文化
3.3强化体系标准建设
企业在对外工程、劳务输入、项目攻关等环节,需要进一步强化现有的体系标准,构建更加完善的管理制度。企业可以采取以点带面的方法,用树立榜样的形式来提高体系标准建设。将季度考核结果中排名第一的部门与进步巨大的部门选为企业内部典范,将其管理过程与管理办法进行公示,为其他部门提供学习参考,并在下一阶段的检查工作中以该结果作为参考进行考核。在人员的聘用、对外输送以及解除劳动合同等环节中,也要严格按照企业制定的相关标准进行管理,坚决杜绝各种暗箱操作,切实保护人员的个体利益,用制度的完善来增强企业的凝聚力,让管理创新工作得到更多的支持。
3.4树立全员精益理念
实施精益管理,需要一个完善的培训体系来支持人才的发展,使其符合精益生产对人才的需求。通过形式多样的学习培训和岗位建功活动,为人才育成和展示搭建平台,形成创新创优、全员改善的浓厚氛围,使精益理念、精益文化和精益方法内化于心、外化于行。加快人才培育,要持续普及精益知识,提高全员对精益的认识;注重对精益工具的指导,提高应用和实践能力;建立常态化的交流培训机制,搭建人才育成平台,培养一支爱精益、懂精益、推精益的人才队伍。改变员工的传统工作固有思想,由思想精益带动生产精益。
结束语
综上所述,当前国际形势已经进入百年未有之大变局,我国的社会经济发展前途光明但是道路曲折,各个方面变化的深度和广度在不断变大。在当前经济全球化与反全球化的交互影响下,更是叠加国内外新冠肺炎疫情的情况,企业发展中各个方面不可控因素大幅度增加。与此同时,国际市场形式中的竞争强度也正在逐年增加,这就造成企业所面临的发展形势越发复杂、面对的市场经营活动局面不确定。在这个背景下,企业需要将自身的管理重心向建立和强化自身的精益化财务管理模式发展,以便促进企业的经营利润可以得到长期持续的增长,为企业发展创造出良好的内部环境,最终实现企业长久持续发展的经营态势。
参考文献
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