采购管理在企业发展过程中的重要性与举措分析

发表时间:2021/9/6   来源:《科学与技术》2021年第12期4月   作者:郭小宁
[导读] 采购管理在企业的经营管理中发挥着重要作用,为企业的生产运营提供了
       郭小宁
       上海爱斯达克汽车空调系统有限公司沈阳分公司

       摘要:采购管理在企业的经营管理中发挥着重要作用,为企业的生产运营提供了根本的动力支持。无论哪一家企业在实际的生产运作中都不能脱离物料。生产资料采购成本在企业的经营中占据了很大的比例,所以通过合理的采购管理工作,能够使采购物料成本得以降低,让采购管理更好的带动企业发展。基于此,文章从采购管理在企业发展中的重要性分析入手,希望能够提供一定的启发。
       关键词:采购管理;企业发展;重要性;举措

前言:现阶段,企业发展过程中将采购管理视为关键部分,这是对企业进行生产成本控制的有效形式。企业想要发展,就要在注重经济效益的情况下完善采购管理。工作人员提升采购管理工作认识,加强采购管理的方案规划,在联系企业发展实际情况的背景下,推行良好的采购管理举措。总之,要将采购管理在企业发展中的重要性展现出来,为推动企业的发展提供充足的动力支持。
一、采购管理在企业发展过程中的重要性
       1.让企业市场竞争力得以提升。企业核心竞争力量往往涵盖了品质、成本等内容,企业进行自身的独立竞争就会消耗很多成本,由此通过外界资源运用会更好的实现目标。采购管理成为供应链管理当中的重要环节,在发挥出过渡价值的情况下,能够让企业在市场竞争中拥有较强的综合能力。
       2.让企业风险管理监督得以强化。做好商品管理工作的同时,将采购管理效率大大提升,然后实行全面监督,从供应商、物流和仓储等方面入手,让供应链程序得以完善。由此,企业会随之提升竞争效果,对采购过程当中所涌现出的系统风险进行合理控制,以此将企业运营存在的问题进行合理有效的解决。
       3.让采购管理成效得以提高,更好把控成本。对原材料的采购,工作人员实行针对性举措,对每项的采购活动的成本进行合理控制。在这样的情况下,企业的经济效益得以保障,低成本采购的目标得以实现。
二、采购管理在企业发展过程中的举措
(一)实行采购管理信息化应用模式
    以互联网技术运用为出发点,通过大数据形成云机构,以此开展信息化采购管理模式。在此过程中,将互联网+思维有效释放,创设电子商务机构,这样就会从根本上将采购者、需求者和供应者三个主体的信息有效共享,以此完善采购供应链,让其更加安全和稳定的运行。企业负责人应该以新型的技术为支持,将相关的信息内容进行传输的同时,做好品质标准研究。认真落实需求分析和供应商管控,并完善落实市场调研。最终,将采购管理的关键信息合理渗透到信息管理体系当中,使得采购人员获得一定参照。在控制采购管理信息体系稳定建设的同时,将其与电子商务平台紧密结合,最终实现采购供应链的科学稳定运转[1]。
(二)做好计划管控,进行源头把握
       采购规划是供应链管理的关键,这也是物资供应的重要根本,在企业发展的过程中拥有了品质提升机会。

当前,由于企业生产所需要的物资和服务多元化等现象的产生,采购工作人员需要经常变更采购计划,随之而来的是出现采购计划和招标成果不统一的问题,由此,会出现库存积压等问题,使得企业资金周转出现问题,企业增加了投入成本。全球市场在日益激烈的竞争下,企业要想对采购环节出现的问题进行合理解决,就应该对以往的管理模式进行改善,采购负责人对采购计划进行合理管控,提升管控力度的同时实施全面的过程管控。要想做好采购管理工作,工作人员就应该从采购项目入手,把握生产运营的采购需求,明确计划方案,从而在市场上拥有更多的主动权利。工作人员在做好采购方案优化的同时,使采购工作的效率大大提升。
       所以,工作人员要在掌握原有库存量的情况下,以具体计划为主,明确采购类型和数量。之后工作人员根据具体情况进行物资采购的优化,使经济效益以最大化模式存在[2]。
(三)优化采购环节,提高服务效果
       当前,很多企业都认识到了采购流程规范化的意义,实行标准的采购管理流程就可以让采购工作的效果得以提升,控制采购成本,预防审计风险。所以,很多企业在实际发展过程中不断的完善采购管理机制。在优化采购管理的过程中,形成了标准化流程,从技术、商务和评标方式入手,这需要将制度的可行性进行优化,使其可行和合理。鉴于此,应该从以下方面入手:
       1.在进行新的项目采购之前,工作人员要把以往采购中存在的问题进行总结,分析原因并做出合理改进,提升改善效果和质量。2.针对采购的全过程进行全面监督,实行良好的管理模式。从市场调研、采购计划方案合理制定等方面入手,在最后合约签订和订单实行等环节上,要做好全面监督,不断优化管理体系。3.采购管理流程要标准化和规范化,不能因为工作人员自身的因素,产生采购管理风险,也防止因为招标文件不健全而产生谈判风险。
(四)整合多种模式,完善采购管理
    时代经济在发展,企业要想紧紧跟随时代发展的脚步,完善时代革新,就应该把握好运营过程中存在的薄弱环节。比如,要对采购的重点进行合理转移,从以往的商务管理角度逐渐向需求管控管理角度转移。这样,就可以打破无计划采购的约束,改进传统的采购管理模式,避免出现库存量过多的采购模式,然后将其逐渐转变为供需矛盾精细化和集中化的模式,这样可以实现企业内部业务流程标准化的目标,完善采购管理模式运用的同时,更好的实现企业高质量发展。与供应商形成良好的合作关系,能够让采购管理拥有全面发展根基[3]。
结论:综合以上分析,采购管理工作已成为新时代背景下企业运营当中的重要环节,在供应链当中发挥着十分关键的作用和价值。企业在注重采购管理工作实际运行状态的情况下,要加强质量提升,做好管理战略实施和完善,有效的发挥社会资源,更好的实现采购工作的稳定落实和优化。在今后的企业发展当中依旧要重视采购管理工作,充分发挥采购管理的实际作用,为企业的发展和成长奠定根基。希望通过本文的研究,能为企业采购工作的开展提供准备和参照。

参考文献:
[1]本刊采编部.发挥政府采购政策功能  促进中小企业健康发展——《政府采购促进中小企业发展管理办法》解读[J].中国政府采购,2021,{4}(01):9.
[2]李晋红.浅谈采购管理在企业发展过程中的重要性及对应措施[J].电子质量,2020,{4}(06):88-90.
[3]刘欢.论采购绩效管理在采购管理中的地位和作用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,{4}(07):26-27.
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