郗玉东
高阳县龙化乡人民政府 071504
摘要:本文为结合实际,对基层单位农业科技档案管理内容进行解析。首先阐述了基层农业科技档案管理存在的问题进行研究,而后在论述农业科技档案管理作用基础上,对农业科技档案管理方案进行分析。
关键词:基层单位;农业科技;档案管理;措施
0引言
新时期背景下,我国农业科技成就显,促进了农业的快速发展。而基层农业科技档案记录了这些成果的推广以及应用与生产过程中的主要作用,随着种植结构的调整。作物品种的不断更新,档案数量也随之增加,档案的综合利用对象逐渐变得复杂化。同时,基层农业技术人员的变动,新旧档案管理人员的更换,没有专职档案管理人员,基层农业科技档案的健全,档案管理面临许多新问题。加强基层农业科技档案的管理,是促进农业的可持续发展的关键。
1 基层农业科技档案管理存在的弊端
1.1 档案意识薄弱
科技档案的管理是一项重要的基本任务,其关键出发点是“对历史的责任,为现实服务和对未来的思考”。档案的利用价值主要体现在后置性,只有到关键的时候才能体现出来。
但是就目前现状而言,一些基层单位对于档案工作不够重视,档案的意识薄弱,缺少针对性的管理人员以及存在一职多用的情况,或是相关管理人员的农业专业知识不够专业,在档案管理时档案收集以及管理工作不足,从而导致了档案的管理效果下降。
1.2 档案制度不健全,管理不规范
基层农技部门还未将健全的档案管理制度构建,一些技术人员的调查资料均存在个人的手中,没有技术的归档,在加之相关领导重视力度不足,未设置专门的岗位导致档案管理工作未能正常开展。一些单位虽然设置了相关的档案柜,也建立了档案管理制度,但是具体工作时由于工作衔接不到位,操作性使得档案管理工作不够完善。
1.3 档案收集难
当前,公共事业单位改革不充分,基层农业技术人员待遇不足,使县(尤其是乡镇)处于极度不稳定的状态,工人多元化,被解雇的人数很多。一些科技数据由于数据和原始数据或发生了严重的丢失,科学技术数据的收集非常困难,使得一些数据和数据无法及时存储,并且很少有返回和遗漏现象。
1.4 计算机水平低
由于文件管理的计算机辅助管理水平低,实现文件管理信息化的唯一途径是数字化,网络化,数字化和网络管理的普及,而基于纸质的文件管理越来越少。新的载体文件的比例继续增加。当前,基层农业科学单位的科技档案管理信息化程度普遍不高。很少有人使用计算机来管理农业科学档案,没有电子档案目录,并且项目档案仍然是手动操作的。
2 农业科技档案管理作用
基层农业科技档案主要包括植物保护档案,种植结构档案,土壤肥料档案,栽培技术档案等。是一个区域十几年甚至几十年来农业生产的概述,在档案管理中,从档案中能看到这一区域种植结构调整,栽培技术进步,土壤结构和肥力状况演变,病虫灾害发生规律等历史轨迹。农业经济可持续发展期主要目的在于将农业的发展与资源整合开发效果提升,能够减少资源环境的污染问题以及破坏问题,从而保证两者能够实现统一的良性循环。
2.1 从农业科技档案看种植结构调整
在80年代之初,我国还以小麦、稻谷作为主要种植物,从而解决人们的温饱问要。而随着社会的不断发展,人们的生活水平得到了提升,人们对于生活质量有了很大的要求,单单的种植模式已经不能满足农业的发展需求,而通过农业科技档案的有效管理能够对种植结构调整不断扩大水果、蔬菜以及特产物的种植面积,以多种结构的调整方式实现农业可持续的发展。
2.2 从农业科技档案看栽培技术的进步
在我国双季稻在我国已经实施了很多年,从杂交水稻的推广,已经超过了中中期稻的生产。在一季中稻产量以及与。大力推广高产栽培技术,中稻每亩产量超过1000公斤。存在主要障碍,促进了耕作技术的发展以及从繁重的劳动中解放出来,这是可持续农业发展的要求。
2.3 从农业科技档案看病虫害防治技术
作物病虫害和杂草是农业生产中的重大灾难。过去除草已被用来预防杂草生长。同时在实践过程中,为了预防和控制害虫,使用了高毒性和高毒性农药,如氨基磷和叶酸。最近年来推广化学除草技术,以促进作物病虫害的专门综合防治。 通过科技档案的利用,能够了解各种病虫害的病发原因,能够按照资料采取有效的措施工作病虫害问题,这对保证农作物的产品质量有积极作用。
3 做好基层农业科技档案管理的发展对策
3.1 增强档案管理意识
为了更好地管理档案资料,首先,应该引起部门负责人和技术人员的注意,必须积极提高农业科学档案的重要性以及开发利用价值,需要按照实际情况做好相关的档案知识宣传,增加农业科技的档案管理人员的意识,从而保证农业科技档案能够更好的服务于农业。不断推动当地农业的持续发展。
3.2 建立建全档案管理制度
在农业科技档案管理的过程中,构建健全的档案管理制度是非常重要的。首先,要建立健如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次,要建立激励紧迫意识激励机制,从而将工作人员的工作态度纠正,以保证工作人员的业务能力得到提升。
3.3 完善农业科技档案基础建设
档案管理过程中,基础建设是档案管理的基本内容。相对而言,在农业科技档案挂满了中,想要将档案工作完善就需要增加投入来完善资料库房的建设以及扩建等问题。同时通过引用先进的技术构建科技档案管理数据库,以便能够从“硬件”“软件”上给农业科技档案管理工作提供保障。
3.4 加强档案资料收集和归案的规范性
基层农业科技数据分布广泛,涉及多个领域,必须通过专家合作确定专业人员的收集,分类,以确保档案的连续性与完整性和可检查性。严格遵守《档案法》的要求,坚持“集中统一管理”的原则,实现“完整备案,合理分类和目视检查”。有必要及时保存农业科技档案。农业科学技术档案馆在公共活动中制作的文件,材料和书籍要按照规定进行存储和收集,对记录进行统一管理,并进行准确,认真的分类。我们根据农业科技档案的类型和单位的实际情况,通过分类力求准确,以确保准确性。在整理档案资料的过程,需要严格的按照要求,对档案的顺序进行控制,并且利用计算机档案管理方法对资料收集、归档、存储,加快实现向档案管理信息化的过渡。
4 结语
在实践过程中,为了切实的将基层单位农业科技档案管理工作质量,需要按照当下现状的要求,给出针对性的措施。在上文分析中,对农业科技档案管理的方案分析,目的在于推进农业发展。
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