张玉玺1 郑晓利1 王勇1
1、长庆工程设计有限公司， 陕西 西安 710018
摘要：目前国内外工程公司都非常重视采购管理系统建设。在工程公司、设计院领域开发相关软件可以提供物资管理系统解决方案。本文通过对公司的管理特点和差异化需求的研究，开发出差异化定制和项目实施服务的软件平台。该软件平台能对公司生产过程中所需要的各种物资采购，催交，仓储，使用等计划进行线上组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格及质量等矛盾，实现采购全过程规范化、精细化和信息化管理；减少工作误差，提高工作效率，保证工作质量。
关键词：系统；方案；管理；软件；平台；著作权
0、前言
近几年来，公司EPC和一体化集成装置研发等业务稳健发展，采购管理程序逐步规范并日渐完善。在此基础上建立公司物资采购管理系统计划。其目的是针对公司生产过程中所需要的各种物资采购、催交、仓储、使用等计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好设计、采购、施工等生产的各个环节。实现采购全过程规范化、精细化和信息化管理[1][2]。
1、现状
目前国内外工程公司都非常重视采购管理系统建设。沃利帕森、壳牌石油、中石油、中石化、以及二级工程公司绝大多数单位都开发完成了采购管理系统建设。
因此，在工程公司开发相关软件可以提供物资管理信息系统解决方案，并能针对公司管理特点和差异化需求，开发出差异化化定制和项目实施服务[3]。
2、研究目标和研究内容
2.1研究目标
1）利用网络和信息技术建立物资管理信息库及系统软件平台，涵盖公司物资管理各环节。
2）应用物资管理信息系统达到物资规范化管理、提高管理工作效率，方便、快捷、准确反映公司物资管理的综合信息[4]。
2.2 研究内容
1）实现物资需求计划填报、采购计划汇总、采购信息、物资验收、物资入库、物资出库、库存盘点、物资调拨、物资统计分析、综合查询等功能。
2）基础物资库和供应商信息管理软件模块开发功能。
3）实现物资（含工程项目、装置制造）数据存储，同时形成集数据查询、统计于一体的物资管理功能。
4）根据总体报表需求，依托现有标准模板进行物资管理过程相关汇总报表自动开发生成功能[5]。
3、关键技术
该软件在研发过程中主要有3项关键技术。
1）物资编码关键技术
软件中的物资编码是实现采购信息化管理的基本条件，同时也是系统识别物资最科学的标识。因此，信息系统的建设必须要有完善的物资编码体系。
2）流程引擎技术
流程审批既要满足各种复杂业务的审批，又要满足在规范的前提下灵活性要求，即实现按岗位审批和按人审批等各类审批流程。结合软件开发在公司的采购业务流程，将公司现有的纸质流程，如采购需求、采购计划、验收单、入库单等业务单据，利用信息化来实现电子化、标准化、流程化。
3）提供决策支持服务
开发出的系统软件可以对采购过程中积累的大量数据提供多维度查询统计与分析，最大限度发掘数据的价值，例如:项目成本分析、库存调拨、盘点等功能。实现为管理层决策提供支持，达到成本精细化管理目的[6][7][8]。
4、技术创新点
本文开发出的系统软件具有以下3个技术创新点：
1）实现采购业务全过程管理，从采购工作的各个环节对所有项目执行情况进行监控，随时掌握每项物资采购进度，提高采购过程管理的可控性。
2）采购管理相关业务线上审批，审批后生成相应的带有签署人签名的标准报表，提高协同工作效率。
3）实现采购过程的规范化和决策过程信息化，利用系统为各级物资管理及决策层提供全面的数据信息，实现公司采购报表的自动统计功能。
本文开发出的软件总共包括以下五个要素：1、需求管理（生产计划单、物资定额计划、生产计划单撤销）；2、采买管理（采购计划申请、采购实施）；3、合同管理（合同录入）；4、仓储管理（报验单、入库单、领料单、出库单、物资退库、物资调拨、物资盘点、物资处置）；5、成品管理（成品入库单、成品发货单）。
5．开发成果与应用前景
5.1 开发成果
1）建立了物资管理信息库及系统软件平台。
2）申请计算机软件著作权1件。
5.2 应用前景
本系统对公司物资实行信息化管理，工作流程程序化、动态化，为各级物资管理及决策层提供全面的数据信息，同时借助系统数据智能分析，减少人工误差，提高工作效率，保证工作质量。通过本系统开发，可提升公司物资采供管理水平，更有力的保障物资采供活动“依法合规，降本增效”，系统运行良好，实现预计目标。该系统软件应用前景广阔，主要有以下五点：
1）通过应用系统能够做到采购进度、采购质量、采购费用控制，降低风险，节约采购成本。
2）能够实现采购全过程的规范化、信息化管理，提高工作效率、提升工作质量。
3）能够加强供应商评估和考核评价，规范供应商管理，实现供应商的不断优选和整合。
4）建立了采购物资价格库，实现采购价格数据的积累，为市场开发报价提供数据支持。
5）提供了采购过程经验、知识、数据积累分析，为采购策略持续改进提供辅助决策信息。
参考文献
[1] 李雷孝.新工科建设背景下Java软件开发技术类系列课程教学改革研究 [J]. 《智库时代》,2019(47)
[2] 项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].6版.北京：电子工业出版社，2018.
[3] 徐大壮.算机软件工程管理与应用[J].电子技术与软件工程，2018.
[4] 胡其荣.计算机软件开发技术的现状及应用[J].电子技术与软件工程，2019.
[5] 周庆荣.人工智能在软件工程中的应用[J].电子技术与软件工程，2019.
[6] 刘影.软件工程技术发展的现状及发展趋势研究[J].电子世界，2019.
[7] 翟源景.装备采办项目管理[M].北京：国防工业出版社，2010.
[8] 余亚明.企业采购管理信息系统构建架构研究和设计转型[J].电子技术与软件工程，2019.