王永超
滕州市公共就业和人才服务中心 山东滕州 277599
摘要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。随着科技的迅速发展，档案管理工作的基本形式出现变化，科学化管理水平的提升对档案管理工作来讲，意义非凡。在新的时代背景下，档案管理领域工作人员在执行各项工作的时候需要积极应用到更加科学化的管理技术，这样才能够在原有的基础上提升档案管理工作的质量，从根本上完善国家软实力，信息化技术的应用同时也是历史发展的必然趋势，这对于推动档案管理的规范化进程是极为重要的工作环节。本文就提高档案管理科学化水平的路径展开探讨。
关键词：档案管理；科学化水平；提高路径
引言
在档案管理工作不断改进的过程中，新的管理方式不断被引入。考虑到档案管理人员是管理工作开展过程中的重要执行者，这就要求档案管理工作者要不断学习新技术，逐步提高个人的工作素质，并加强对档案管理人员的各项培训，提高档案管理工作者的工作热情和工作意识，这样才能做好档案管理工作。
1当前档案管理工作中存在的主要弊端和不足
1.1企业工作人员没有认识到档案管理的重要性
当前企业工作人员没有认识到档案管理的重要性，近些年，随着信息资源的共享，信息资源使用的范围更加广泛，信息资源的传播途径也更加便利，许多企业已经认识到信息资源的重要性，但是对于档案管理工作还没有提高认识，部分企业的领导及员工认为档案管理工作只是一般性的事务工作，他们将发展的重点落在经济的收益方面，对于档案管理工作很少投入精力。同时，他们的理念也出现偏差，认为档案管理工作只是简单的收集资料，将资料进行归档，毫无技术性、技巧性可言。另外，由于企业的思想理念出现偏差，这也导致档案管理部门的工作不正规，人员流动较大，有些部门甚至没有专门的档案管理人员，都是通过兼职的方式完成档案管理工作，由于工作人员的不专业也导致档案管理工作不符合标准，缺少科学化、合理化。
1.2档案管理规范性相对较低
档案管理工作者是推动档案管理工作建设的核心支撑，是保障档案信息被有效理记录的关键。在21世纪，各种新型技术逐渐发展成熟，正在相当大的程度上影响着现代社会的变化发展，人力资源在此种情况下的受重视程度越发提升，已经成为推动国家经济建设发展的重要支撑。由此可以明确新时代正在呼唤各种优秀人才，但是部分企事业单位在开展档案管理工作的过程中，却并未寻找充足的符合档案管理新时代需求的优秀人才，反而是选择兼职人员或者非本职业人员，此类工作者的职业素养和档案管理意识均是不够强烈的，在执行档案管理工作的时候并不会结合具体的规定执行，对档案管理和手续交接等重视程度明显不足，因而常常会引发档案管理资源丢失的问题，加上此类问题的责任界定存在困难，将会极大程度地影响到单位的档案信息资源的时效性，后期应用也会因此而受到影响。
1.3信息化建设落后
随着企业的不断发展，社会信息技术不断进步，传统的纸质档案被信息技术取代，但由于大部分企业对档案管理部门工作的不重视，没有在档案管理中投入资金，这会导致档案管理部门的信息化建设满足不了实际的工程要求，科学管理也不到位，依然采用传统的档案管理模式，极大地影响了企业对人才档案管理的水平和管理质量，传统的档案管理模式使企业的人才档案受到损坏或者丢失，更不利于企业调用与查看档案信息，档案失去利用价值，从而阻碍了人才的发展，对企业的发展也起到一定的阻碍作用。
2提高档案管理科学化管理水平的有效途径
2.1完善档案管理相关制度
企业应完善档案管理相关制度，将档案管理工作的各个环节进行有效落实，制定科学、合理的制度进行支撑，提出统一的标准化管理，约束工作人员的行为规范，提高档案管理的整体效率。当前许多企业缺乏档案管理的相关制度，这是由于企业的领导层面不重视档案管理的相关工作，对于档案管理的知识和法律不了解，这就需要企业领导积极学习档案管理的相关理论和法律，提高对档案管理的认知，进而积极组织优秀的档案管理人员来共同构建档案管理机构。另外，档案管理工作需要进行细分，明确档案管理的流程和细节，明确档案管理的注意事项和标准，最大程度地发挥档案管理的作用和功效。因此，制定健全的、完善的档案管理制度是非常必要的，可以真正起到约束工作人员的目的。
2.2贯彻落实档案管理科学化理念
在企业迅速发展的过程中，需要形成对档案管理工作的充分关注与认识，形成相应的主动性意识，同时将其贯彻落实在社会调研工作当中，这对展现出企业档案管理信息资源的作用来讲，具有极为重要的作用。与此同时，相关工作者需要积极地强化自身对档案管理工作的认识，加强自身责任意识，对信息的安全以及完整性做出科学合理的管控处理，并且自觉地参与到维护社会稳定建设的工作当中，保护人民和国家的利益。
2.3奠定信息化档案管理的基础
档案的信息化要求率先实现档案管理的标准化、规范化和精细化，强调全面提高档案的总体质量水平，保证纸质档案符合信息化档案管理运营的必备条件，从而为纸质档案的信息化转型扫平障碍。首先，上级档案管理部门需要出台档案管理的统一标准，保障档案信息存储方式符合国家有关档案管理法规的基本要求，尤其保证档案收集、整理和鉴定工作环节符合信息化档案管理的标准，做到数据信息全面、准确、具体、详实。从源头上消除档案管理模式与工作方法的差异，对于未能出台档案管理细则的地区或部门需要加快档案管理规则的制定工作，依托强有力的档案管理标准保证档案信息真实、完整，全面校准档案内容，为信息化档案管理提供有力数据支撑。其次，优化档案管理工作的新机制，围绕着信息技术进步规范档案管理的行为准则，重点明确档案管理工作的责任分工，保证档案管理工作责任落实到具体岗位人员，围绕着促进档案信息化建设完善档案安全保密制度、信息查阅制度，档案鉴定管理制度等。最后，新时代档案管理还要从纸质时代随意粗糙向信息化时代精细具体的方向转型，确定阶段性的档案整理工作计划，由上级主管部门配发统一档案管理软件系统。依托互联网和智能化档案管理技术提高档案管理的效率，简化档案管理流程，做到在信息化档案管理活动中深入挖掘档案的价值，展示档案管理工作的成果，形成良好的档案管理氛围。
2.4加强业务培训，提高业务素质
因为档案这门学科的专业性比较强，无论是资料的收集、整理，还是资料的检索；鉴定等多个方面都有特定的方法和理论。所以，只有提高档案管理工作者的专业知识水平，才能够提高他们的整体素质。这就需要档案管理工作者在入职之前，接受单位的岗前培训，学习档案管理涉及的各种理论知识：档案保护、档案文献编辑、档案管理学等多个方面。在此基础上，还要加强实践方面的培训，通过互联网教学、面对面授课等不同的方式，掌握有关计算机相关的知识，学会使用复印机、传真机等等。还提高他们的写作能力以及文化素养，要求管理人员在入职之前要掌握文字编写、排版、撰写档案目录或年鉴的方法，拥有一定的书面表达能力等。并通过培训让他们掌握更多的专业技巧，适应信息化、科学化的档案管理模式。
结语
在崭新的社会形式下，档案管理工作的科学性和丰富性越发提升，档案管理工作者不仅需要具备良好的操作能力，而且还需要掌握充足的现代手段以及管理技术，只有这样才能贴合新时代的需要，提升档案管理水准，更好地为人民和国家服务。
参考文献
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[2]李艳芳.解析信息化时代下行政事业单位档案管理科学化[J].青年与社会，2019.
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