许美芹
潍坊市第四建筑工程公司，山东 潍坊 261200
摘要：建筑工程资料不仅是建筑工程实施全过程的历史记录，而且是今后建筑工程运营过程中出现问题进行维修以及改扩建的重要参考资料，做好建筑工程资料管理对建筑工程来说具有非常重要的意义。随着建筑工程规模的加大和工作内容的增多，工程资料越来越多，在工程资料的管理过程中存在一定的问题。文章结合工程实际，就以上问题进行了论述，并提出了相应的措施，以期为做好建筑工程资料的管理提供参考[1]。
关键词：建筑工程；资料管理；工程运营
引言
在建筑工程施工现场中，工程技术资料管理较为重要，加强建筑工程技术资料管理工作，可保证工程质量，为后续验收、投入使用及后期维保等方面的工作奠定基础。施工单位应加强对工程技术资料的规范管理，确保制定的规范管理措施与施工现场的实际情况相符合，保障工程技术资料的真实有效性、科学合理性、完整性。文章主要分析了我国建筑施工企业工程技术资料管理的现状，提出了针对性的解决措施，为相关行业提供了借鉴[2]。
1 施工企业提高施工技术资料管理的必要性
工程项目施工过程中有大量的施工技术资料需要整合，整合后的施工技术资料可较好反映工程的施工进度，有助于施工技术人员全方位分析工程进展情况并做出评估。目前，工程技术迅速发展，工程技术资料作为工程建设的重要组成部分，后期工程项目结算时，竣工图成为大部分施工单位的重要评估依据。因此，加强对施工技术资料管理并予以规范较为必要，技术管理人员应重视工程技术资料管理工作，进一步提高工程质量水平。
2 工程技术资料的管理现状
2.1 施工技术资料对工程的影响
（1）工程后期的检查、使用、维护及改建扩建工作应以施工工程技术资料为依据。（2）工作人员对工程整体情况和特点的判断较为重要，如果判断存在偏差，可能造成安全隐患和经济损失。工程技术资料不完整的主要原因在于资料不同步、施工因素等，如留置的混凝土和砂浆试块不充足、留置砂浆试块时为严格按照施工标准进行，试块未现场留样、试块未及时进行试验与评估工作、未严格按照试块的强度要求进行评定等。
2.2 签字造假或代签
部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
2.3 缺乏对施工工程技术资料的重视
由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理，部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员，开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用，会影响施工后期工作。（1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。（2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。（3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。
3 解决对策
3.1 提高建筑工程资料管理人员的意识
为了确保建筑工程资料信息的完整性，首先要从建筑工程资料管理人员入手，加强管理人员的思想教育及专业技能，培养管理人员的责任意识。其次，完善管理机制并建立建筑工程资料管理小组，明确各岗位人员的职责。
最后，制定完善的管理制度，提高管理人员的工作行为和责任意识，进一步确保建筑工程资料管理工作能够顺利实施。
3.2 提高建筑工程资料的管理质量
由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件：一是具有一定的专业性；二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。
3.3 提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
3.4 支持信息化技术的创新与研究
建筑类企业在对信息化在建筑施工管理中应用的研究，除了加强信息化管理团队与建筑工程信息技术管理平台的构建外，还需对信息化技术的研究与创新给予相应支持，以进一步促进我国信息化技术的发展。1）在深入了解与创新信息化技术的过程中，既要争取到大量投入成本，又要获得地方有关部门的支持，保证信息化技术创新得到经济支撑。2）开展相关鼓励工作，以确保技术开发者的工作激情。3）针对技术开发者组织相应的培训，以保障信息技术创新企业的市场竞争力。
3.5 加强建筑工程资料管理人员的专业培训
随着信息技术的快速发展，建筑工程资料管理人员要想做好资料的管理工作，首先要进行定期培训，熟悉建筑工程行业内资料管理的规范。其次，每个建筑企业对工程资料的要求不同，都有一套适用于企业内部的管理要求，这就要求建筑企业要定期地对资料管理人员进行培训，在熟悉公司内部对工程资料管理的基础上做好本职工作。最后，建筑工程资料管理人员对有关法律法规的学习也是很有必要的，进一步确保资料的科学性和完整性。
3.6 熟练掌握、综合应用各种建筑工程管理软件
信息处理软件的出现，使资料管理更加方便快捷，促进了信息技术在建筑工程数据管理中的应用，进而提高了工作效率和数据处理效率。这可以实现对施工过程中的材料、设备和人员的统一化处理，对建筑行业的发展具有里程碑的意义。所以，综合运用各种建筑工程管理软件是强化信息化在建筑施工资料管理中应用的必要举措。
4 结语
建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础[3]。
参考文献：
[1]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理,2015(11):49-53.
[2]于欣令.建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J].办公室业务,2018(1):110.
[3]邵亚萍.论建筑工程技术资料的有效管理[J].工程技术研究,2017(7):151-152.