刘平
巢湖学院工商管理系 安徽 巢湖 238000
摘 要：随着国民经济和信息技术的不断进步，大数据应用得到广泛发展，我国的财务管理工作迎来了全新挑战。企业财务内部控制就是其中一方面。健全的内部控制体系，能够提升财务工作的质量与效率，降低生产经营活动中所面临的诸多风险，开拓企业可持续发展的道路。本文主要从当前企业财务内部控制中存在的问题出发，探讨如何推动发展企业财务内部控制工作。
关键词：大数据应用；企业财务；内部控制；预算管理
一、大数据时代企业财务内部控制的重要意义
（一）适应企业财务工作复杂性要求
21世纪我们迎来了大数据时代，企业财务数据的内容和种类也随之变化，这与传统的财务思想形成了显明的对比。通过应用大数据的概念，企业可以在财务业务和内部管理中获取越来越有价值的信息，给经营决策提供重要的数据参考。与此同时，这也使企业的财务相关工作变得更为复杂。为了企业经营更加标准化以及业务效率最大化，构筑并改善财务内部控制体系显得极其重要。它不但要求企业具备较强的财务管理能力，还需要有处理数据化消息的应变能力。因此，由于企业财务繁杂性带来的问题以及潜在的风险可以通过完善的财务内控体系和内控标准化建设来解决[1]。
（二）促进企业可持续发展
企业在受市场因素的影响，内控制度面临着极大的威胁，尤其是在当前我国应对经济发展模式加快转变的大数据时代背景下，完善的内部控制是公司生产及经营活动中确认、记录、计量、报告会计信息真实性的保障，确保能准确反映各种错误,并及时更正。企业管理者有效利用生产、营销、财务、其他部门使用计划和相关报告,使各部门间紧密合作，促进和实现企业的可持续化发展。
二、大数据时代企业财务内部控制中存在的问题
（一）内部控制管理薄弱
随着我国企业不断发展，现代化的管理理念已经逐步进入到企业中，企业内部管理结构也在一定程度上得到优化，但在企业实际决策过程中，传统的管理结构与做事的方式依然起到很大的作用[2]。有的企业认为经济效率的提高与内部控制的完善并不成正比，两者之间存在着负相关的关系；也有的企业认为内部控制仅是指款项和物品的管理；既有不重视内部控制的企业，也存在内部控制系统不合理的的企业。其理由是,企业的经营者传统管理理念本质上并没有变更，只是被动的执行内部控制，没有形成一个整体框架，更没有真正认识到内部控制是影响企业发展的重要因素。例如管理层缺乏创新意识，一味下达命令，而财务人员困于职场压力下，只追求任务完成的量，不注重目标的质，导致不能有效利用潜在价值的数据。换言之，薄弱的内部控制管理体系对企业财务内部控制管理效益的提高有很大的影响。
（二）财务信息安全存在隐患
在大数据时代，很多企业也开始重视应用大数据，不过在大数据使用过程中也出现了很多问题和风险[3]。诚然，企业可以首先对大量的数据进行过滤，筛选有效的数据，然后进行详细的挖掘和有效应用，能够为财务内控提供充分的依据与支撑，但很多企业并未充分认知到信息安全化是企业稳步前行的有力保障。2019年一起数据泄露事件引起了关注，大约9亿顾客的财务记录数据被First American公司公开在网站上，任何一个人都可以轻而易举地对其进行下载。一旦企业存在数据泄露，消费者对企业的信用产生怀疑，这种怀疑会影响他们今后的行为，所以数据泄密事故很大程度上会令企业失去一些包括潜在顾客在内的资源。
（三）缺乏高素质综合型人才
新新综合型人才是企业面对大数据时代背景的坚强后盾。但这类高素质人才正是我国企业所缺乏的。尤其是中小企业财务工作人员的业务水平、理念工作跟不上，甚至有些企业连没有会计资格的人员也让其参与到财务工作中。许多管理人员未接受过正规的培训，缺乏相关知识，不能正确地处理项目的审批流程，财务人员学业水平较低，忽略各类财产物资管理，只关注金钱类的管理，造成两方面严重失衡和会计信息的失真，也有一些财会人员尽管有良好的专业能力，但忽视对新的会计法规政策的学习和对新开展业务的实践钻研，影响到自身的行为决策。由此得知，企业急需解决财务人才问题来快速提升企业财务管理的效率。
（四）预算管理缺失
预算管理是当今企业体系结构标准化的制度保证，是实施内部控制的一种必要方式。全面预算不仅仅局限于企业的财务管理工作，它也是企业经济及业务计划的特定种类批准的核心内容。在日常经营中，企业管理者没有大局观意识，盲目屈从于功利性，过于追求当下利益，不能以长远的眼光看待问题，忽视预算的重要性，这让企业所拥有的经济资源很难有效分配，进一步会影响企业的经济效益。
三、大数据时代优化企业财务内部控制的有效措施
（一）完善财务内控制度和体系的建设
1、追求管理模式创新
企业需要追求创新思想，转变财务内部控制管理模式，不断向大数据时代的潮流方向发展，并从中吸取教训，总结经验，于竞争市场中站稳脚。从企业的角度出发，这是一个漫长的过程。作为企业的经营者，他需要确立整体的意识形态以及结合企业的现金流量和经营成果，根据企业所处的市场环境和时代发展的特定条件，不断调整财务管理的策略和目标，积极调动人员，使每位财务工作者都各司其职。
2、规范公司治理结构
完善公司内外部董事相结合的经济体制。公司董事由股东大会选任，是股东的代表人，而公司外部董事是由企业外聘的具有丰富经验和强硬的专业技能的专家组合成的，这种方法可以在权力上牵制公司内部董事，避免一人独大的现象发生。此外，企业内部控制系统的监控范围也应包括高层管理人员及其行使职权的过程。各监管部门以及管理者的责任应按照公司章程进行明确化区分，严格把控公司内部权力的分配。将他们的行为标准化之后，会有益于企业财务工作和内部控制措施的开展。
（二）加强财务数据管理
为了防止财务系统存在错误数据，要加大对数据输入的审查。指定备份媒体的保管责任人，定期实施财务数据的云备份，在没有上级核实的情况下，不得擅自销毁备份数据。企业必须限制财务数据传播的范围和权限，规定其他系统只能对限定范围内的财务数据库具备只读功能，不能改写数据。财务系统、数据信息库等软件密码可以成立专业部门，安排专人管理，且不定期交接保管工作，以此提高密码的安全系数,防止他人非法窃取。
（三）培养和提高财务人员的综合素质
面对大数据飞速发展的形势，传统的企业财务管理模式必然发生变革，企业财务管理的责任更加重大，相应的，对员工的要求也就更高[4]。这就意味着企业需要更高质量、高素质的财务管理人员。
1、增强思想道德修养与财会法制观念
要积极加强财务工作人员的政治理论学习，提高自身思想修养，树立正确的三观，牢记我为人人，人人为我的公司理念。良好的道德品质和政治思想觉悟是做好财务工作的前提。其次要强化财会人员的法制观念。在实际的工作中，企业要优化内部财务监督体系，财务部门要自觉遵纪守法，依法编制财务会计账簿，不得为自身利益编造会计凭证和账簿，也不得提供造假的财务报告。财务工作者应遵守职业道德，做到爱岗敬业，诚实守信和依法办事，营造良好的企业文化氛围。
2、强化财会人员的业务学习
加强内部的业务学习。会计人员要积极加强对新标准、新要求以及相关法律法规的认知，拓宽知识面，努力提高自身的专业技术水平。只有这样，才能满足工作的需求，追赶上大数据时代的步伐。企业的财务高层需要发挥中心领导作用,定期组织财务人员对相关理论的学习,掌握最新的财务规章制度,精确判断行业动向，来实现高效的经营管理。企业可以定期选拔优秀的财务负责人，派遣他们进行更高水平的培训。这种方法与所有财务工作人员都进行继续教育是对立统一的，既相互联系，又相互区别。通过培训中被赋予的工作认识度，鼓舞财务工作人员产生社会认同感，赋予他更加专心工作的的信心与动力。
3、提升财会人员的综合能力
大数据背景下，财务人员不仅需要进行基本的运算，还需要具备剖析问题并处理问题的强大能力。这种能力来源于财务人员对数据的深度分析能力、组织协调能力以及高效的人际沟通能力。高素养的财会人员拥有了一定的风险意识和战略大局观，能善于表达自己的思想，并努力协调好上下级关系，做到真听、真做、真感受，最终出色完成组织分配的工作任务，为企业良好的财务管理环境丰献自己的一份力。
（四）注重预算管理
企业在实行财务内部控制时，要将预算制度细化分解至每个部门及个人，保证企业管理活动的循序渐进，其次改变传统的财务包办预算的状况，运用归口管理的模式，使有关管理部门的作用得到最大化发挥。企业在编制预算计划的时候，要避免大而空，小而细的预算是实行它的基础，并制定相应的监督机制，确保各部门严格执行，让管理者得到更有价值的财务数据，从而有效规避风险。
四、结语
追随大数据时代的脚步，企业财务管理工作的开展也迎来更多未知的挑战。为了更有效地适应复杂的市场和应对潜在的风险，企业需要把控好财务内部控制工作的关卡，创建起相应的信息安全保护机制，逐步构建完善的财务内部控制体系，为企业可持续发展夯实基础。
参考文献：
[1]刘向英.大数据时代企业财务内部控制的探析[J].现代营销(经营版),2019(09):158.
[2]姚园媛.大数据时代企业财务内部控制问题及优化建议[J].纳税,2019,13(31):78-79.
[3]赵茂林.大数据时代企业内部控制存在的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2019,22(12):48-49.
[4]梁泽娟.大数据时代加强企业财务内部控制的措施探讨[J].企业改革与管理,2020(16):161-162.
作者简介：刘平，1999年08月，女，汉，安徽省安庆市，巢湖学院工商管理学院，本科，研究方向：会计