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新时期强化机关事业单位干部人事档案管理能力的思考

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：刘定强

[导读] 干部人事档案是由的历史记录的、全面考察和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案管理工作在单位人力资源管理中发挥着重要的作用，在新时期如何做好干部人事档案管理工作，笔者从四个方面提出了自己的一些看法。

十堰市人才交流开发中心刘定强 442000

摘要：干部人事档案是由的历史记录的、全面考察和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案管理工作在单位人力资源管理中发挥着重要的作用，在新时期如何做好干部人事档案管理工作，笔者从四个方面提出了自己的一些看法。形成的记录干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。根据对基层管理实践的调研，对如何完善干部人事档案工作以适应新时期党和国家的发展需要进行了探究
关键词：新时期干部人事档案管理
        引言
        干部人事档案是组织人事等有关部门，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记录干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。如何提高干部人事档案管理水平及有效利用，使其在人力资源配置中更好地发挥作用，下面谈谈笔者的几点思考。
        1当前存在于机关事业单位人事档案管理工作中的问题
        1.1传统管理思想的约束性较强
        人事档案管理工作在传统思想的作用下，出现了一定的限制性，其长时间的管理体系已经定性，管理方式和管理经验也逐渐深入人心，导致这样具有特色的管理模式影响了各个管理人员的工作。但是在当前不断发展的社会背景下，已经存在一定的落后性，所以，机关事业单位要及时的将过去的管理模式进行全方位的整理，将其中有效的内容保留，将不合时代发展的内容进行改进，从而实现全方面的革新，让传统的人事档案管理模式在不断改进的发展中，创建新的、适合时代发展的管理模式，从而实现新旧管理制度的过渡。
        1.2档案管理人员自身的意识不足
        事业单位中的人事档案管理工作者在长期的传统思想束缚下，很多工作都和当前的实际发展产生了脱轨，这样的发展现象直接影响了人事档案管理工作水平的提升，尤其在我国的众多事业单位人事档案管理工作中，革新发展依然属于初级阶段，创新的同时还会产生一些其他的问题，这样在多重因素的制约中，档案管理工作人员的责任意识逐渐淡化，导致档案管理部门的管理工作逐渐松懈，极大的影响了档案管理工作的革新发展进程。所以，要将这样现状改变，需要将创新的问题解决，并且将其发展的基础奠定夯实，从而实现最终的健康发展。
        1.3管理的权限出现问题
        我国的机关事业单位在管理体制上，一般会由行政化主导，单位的部门之间会存在一定的级别差异，不同的人事档案管理的权限会不同，所以，整个部门的干部人事方案管理职责出现的模糊的状态，有些会归由组织部门进行管理，一些是在人事部门的管理中卡展工作，但是大部门的管理是由综合档案管理部门进行管理，不过这样的情况也极大的影响了按干部人事档案管理的规范性，极大的影响了管理工作的开展，一旦出现矛盾，就会出现“管用分离”的状态，极难调和。

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        2加强创新机关事业单位的人事档案管理
        2.1加大对干部人事档案管理工作的重视程度
        干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。现阶段，许多单位对干部档案管理工作重视程度不够，更没有完善的人事档案管理制度体系来进行指导和约束。人事档案管理是单位人力资源管理工作的重要组成部分，通过建立完善的人事档案管理体系，加强人事档案管理信息化、标准化建设，有助于不断提升档案信息的利用价值。特别是在事业单位改革过程中，面对多家单位整合到一起后庞大的干部职工队伍，如何最大限度地挖掘员工的潜能，是摆在领导管理者面前的一个重要课题，使人事档案管理工作在事业单位改革工程中真正发挥作用，提升档案管理工作的利用价值。
        2.2强化人事档案管理人员的综合素质
        确保人事档人事档案管理工作细碎繁杂，对专业性有一定的要求，档案管理者的综合素质直接影响到单位人事档案整体的管理水平及工作的有序开展，档案工作者要有足够的耐心和较高水平的档案管理能力才能使本单位的档案工作走向正轨，渐入佳境。目前，多数单位对档案管理工作重视程度不够，管理者身为兼职，没有更多的时间及精力投入对档案管理专业的学习，加上缺乏系统的培训，造成了各单位档案管理工作的不规范及良莠不齐。档案工作者要不断的提升自身专业水平、法律意识和责任观念，加大电子化信息在档案管理方面的开发与利用，积极探索现代化人力资源管理理念，从而适应新时期对档案管理工作提出的新要求。
        2.3完善干部人事档案管理的各项制度，提高档案管理专业化水平
        档案工作者要不断健全和完善本单位的档案管理的各项制度，如：干部档案查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等等，逐步形成规范的干部档案管理制度体系，建立现代化的档案信息管理系统，推动干部档案工作由传统的纸质管理模式向现代的数字管理、精细化管理转变。我们现有的干部人事档案，更多是记录了个人学习经历、政治面貌、工作经历、职务待遇等履历式材料，而对于个人专长技能、兴趣爱好、业绩能力、综合素质、社会家庭状况、信用情况等材料记载相对缺乏，而且资料更新的速度过于缓慢，个人状况发生变化不能及时更新档案材料。这样无法对一个人作出全面、完整的评价，使得单位在选拔、任用人才时无法从人事档案查找出更多的利用价值，发挥更大的作用。所以，建立完善的人事档案管理制度体系，加强档案信息的规范化管理，及时对档案的各项信息进行补充完善，不断提高档案的完整性，最大限度地发挥其利用价值。
        2.4加快干部人事档案信息化建设步伐，推进干部人事档案管理的信息化进程
        现代社会已进入信息时代，各项工作都与信息化息息相关，干部人事档案信息化是适应社会信息化和数字网络化的必然趋势。人事档案管理以纸张为载体的管理模式已经落伍。因此，应大力推进人事档案的信息化管理进程，建立联网的人事档案管理系统，让人事档案管理工作由呆板的纸质化管理变为全面动态管理，加快人事档案的电子化进程，通过网络实现干部任免、调动、退休等工作的审档，节约各种成本，提高工作效率。在加快人事档案电子化进程的同时，我们也一定要做好信息化安全管理工作，防止人事档案的信息外泄。干部人事档案管理工作任重道远，必将面临着新的更大的挑战，我们人事档案管理者要不断地适应新形势，解决新问题，使干部人事档案管理工作在单位及社会活动中发挥更大的作用。结束语新时期，干部人事档案工作还存在着许多的问题与不足，档案工作者要不断加强自身素质，积极探索档案管理新思路，进一步完善各项规章制度，不断推进人事档案管理信息化、标准化、电子化发展进程，让档案管理工作在单位人力资源配置中发挥更大的作用，为人力资源开发提供重要的参考价值。适应市场的变化，促进自身的革新进程，才能有效的促进人事档案管理工作的健康发展。
参考文献
[1]冯瑞文.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].办公室业务,2019(6):176.
[2]郭宝珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中外企业家,2019(2):119-120.
[3]王曼.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].城市建设理论研究:电子版,2019(16):198.