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大型国有企业档案信息化建设的重要意义邓明香

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：邓明香

[导读] 随着信息化时代的到来，各种大型国有企业开始涌现大量的信息，许多纸张、电子文档给大型国有企业档案管理带来了新的问题。信息时代对档案管理提出了新的要求，解决了信息时代带来的档案问题。

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摘要：随着信息化时代的到来，各种大型国有企业开始涌现大量的信息，许多纸张、电子文档给大型国有企业档案管理带来了新的问题。信息时代对档案管理提出了新的要求，解决了信息时代带来的档案问题。传统手工档案管理模式已难以适应数据化时代发展的要求，对于档案信息化建设，必须对档案资料进行全面收集，整理具体要求，优先考虑档案保密，以档案管理业务管理工作质量和服务水平全面提升，实现保密档案管理工作制度化、规范化和工作规范化。
关键词：大型国有企业；档案信息化；建设；重要意义
        引言
        随着大型国有企业档案管理信息化和经济信息化社会的快速发展，档案管理信息化将成为档案发展的必然趋势。档案作为信息存储的重要载体，在国家社会经济建设中，尤其是在涉及国家机密和安全的各种事务中发挥着非常重要的作用。大型国有企业档案作为一种重要的信息资源，对大型国有企业的生存与发展有着不可估量的价值。加速建立大型国有企业档案信息系统，利用网络管理和信息技术数字化管理和提供档案资源，改进大型国有企业档案，为生产、经营提供服务。
        1大型国有企业档案信息化的基本内容
        档案信息化指最新信息技术在大型国有企业档案管理工作中的全面应用，利用网络作为对档案信息资源进行处置、管理、开发和存档的基本平台。为大型国有企业的生产、经营、管理工作提供优质、高效服务。通过计算机和网络技术，实现了大型国有企业存档的信息化，从而能够及时、准确地向大型国有企业管理者和各业务单位提供有效的数字信息，作为大型国有企业存档服务的主要形式。在现实意义上，可以实现档案管理，为大型国有企业带来最大的经济效益。
        2大型国有企业档案信息化建设的重要意义
        2.1提高时效性
        档案信息化可以实现远程服务、资源共享，档案资料的使用概况归档人员必须熟悉基本的计算机知识，以便对档案进行管理，使信息发挥最大的作用。档案管理的信息化和联网化，能给管理者和职能部门带来巨大效益的档案管理不再需要时间和精力。在信息化应用后，实现了档案管理的自动化和网络化。该数据可在一个条目中多次使用，数据可在档案管理中共享，提高了工作效率。一旦输入数据，相关的内容就可以轻松打印了。将存档收据、收据、汇总表、封底、封面、档案目录、档案目录、测试准备表格等打印。存档中的信息必须进行统计并形成报表。
        2.2便于检索
        传统的检索方法是，图书管理员从每一本书的目录中查找需要的档案，然后根据记录查找到仓库中的档案。花费时间和精力。然后可以实现档案管理信息的实时查询。通过模糊查询、复合查询、分类查询等方式，对查询对象进行优化，大大减轻了工作人员的工作负担。
        2.3使整个部门更有效率
        档案管理结束后，部门管理人员从人工繁重的劳动中解放出来，不再担任打字员和档案管理员，从事档案的收集、编辑、调查，提高了各部门的工作效率。
        3档案管理信息化存在的问题
        3.1档案工作没有得到应有的重视
        这一现象在一些中小大型国有企业尤其明显，为了节省成本，除了档案管理信息外，没有专门的部门和人员对档案进行管理。即便是档案负责人，也只是形式而已。非全时管理人员通常只是简单收集和分类。

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因为专家级别有限，没有专门的仓库，没有专门的仓库，或者仓库不安全，大型国有企业档案会严重丢失。由于管理不足。
        3.2大型国有企业档案信息编制水平参差不齐
        由于受传统思维方式、后勤信息化技术等因素的影响，档案管理仍以手工为主，大型国有企业开发和创新水平落后；相反，一些新兴大型国有企业会非常积极地进行资本投资。它们认为档案上的信息是资本，是他们生存和发展的基础。它们投入大量人力和物力，广泛学习，接受广泛的信息，提高网络 APP和存档资源开发和 APP应用的技能。
        3.3档案管理员知识结构老化
        存在着知识结构老化、信息技能运用不充分、不能跟上时代发展的档案管理服务方式，直接影响档案信息开发的强度和深度。目前档案信息开发大多只需简单介绍与编辑，难以满足高层次大型国有企业档案信息化建设的要求。
        4大型国有企业档案信息化建设主要对策
        4.1加强档案工作标准和规范的建立
        完善档案业务的标准化、建设化是档案信息化的主要任务。必须根据建立档案信息系统并严格按照系统要求进行的执行、逐级检查和与个人责任有关的技术标准，所有各级档案部门都必须加强电子档案的存档和日常标准化管理，制订电子档案管理规则，以加强档案基础架构的建造工作，以确保存档电子文档的可靠性、完整性和安全性。档案信息化建设中，档案信息从保管到利用、服务的转变是关键。主要包括建立档案信息化关键档案的规范、规范建设、基础设施建设、档案信息系统建设和人才队伍建设。
        4.2为满足档案资料的要求，必须配备必要的设备以提供档案资料。
        为保证全文信息、图像信息、数据统计等功能的满足，建立档案信息系统，需要有一个强大的综合性档案数据库。它实现了档案查询和信息资源共享。在单位办公室中嵌入档案信息系统，提供主动、现代、普及、个性化的组合。
        4.3提高档案管理者的信息服务水平
        档案管理员不仅要满足一般的计算机操作，还要有较高水平的知识水平和高级技术。档案工作者应积极应对新形势的挑战，逐步掌握资讯技术，把握规律，不断提高服务水平，满足当前信息管理需要。加大人才培养力度，让广大档案人才有更广阔的发展空间，需要致力于培养不同层次的档案人才，组成一个立体的档案管理团队，对各层次的人才，都要完全优化人才队伍的构成，实现三维发展，档案人才的教育和培训需要管理部门和雇佣单位加强沟通和档案管理人才的培养，及时培养档案管理人才，促进档案管理人才竞争的能力不断提高。
        结语
        随着社会经济的快速发展，档案保密工作所涉及的社会大环境已由传统的物理空间逐步向网络空间转变，档案信息化建设对的全面发展具有十分重要的作用，因此，档案信息化建设工作的质量直接关系到的根本利益，因此，档案信息化建设工作面临着诸多问题和缺陷，如档案信息化建设工作中存在着诸多问题和不足。要不断提高档案管理的质量和水平，加强档案人员素质培训，使其掌握正确的档案管理要求。
参考文献
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