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社区卫生服务中心公共卫生档案管理工作研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：程强

[导读] 社区卫生服务中心档案管理工作是基层医疗卫生服务体系的重要组成部分。文章就社区卫生服务中心档案管理工作的必要性进行了分析，并对社区进行了介绍。探讨了社区卫生服务中心作为主要研究对象的区域化卫生服务中心档案管理存在的问题，提出社区卫生服务中心档案管理的具体实施策略，以及社区卫生服务中心的稳定性。

鄂州市社区卫生服务管理办公室程强 436000

摘要：社区卫生服务中心档案管理工作是基层医疗卫生服务体系的重要组成部分。文章就社区卫生服务中心档案管理工作的必要性进行了分析，并对社区进行了介绍。探讨了社区卫生服务中心作为主要研究对象的区域化卫生服务中心档案管理存在的问题，提出社区卫生服务中心档案管理的具体实施策略，以及社区卫生服务中心的稳定性。
关键词：社区；卫生服务中心；公共卫生；档案管理；工作
        引言
        随着城市社区、卫生服务中心、档案管理、城市化建设的不断深入，我国城市和社区的规模扩大，城市和社区数量也在不断增加。在基层医疗卫生服务管理中存在的问题与挑战。与此同时，也对相关的医学档案管理提出了挑战。为合理改善档案管理，应积极调查区医疗中心档案管理存在的问题，不断提高档案管理水平。加速推进社区卫生服务中心建设，医药卫生事业的健康发展。
        1加强城市社区档案管理的必要性
        社区卫生服务中心是主要医疗服务机构，既有社区卫生管理功能，又有医疗机构监管功能。在发展医疗、疾病控制、健康教育等基本医疗和基本公共卫生服务方面，卫生服务中心制定了大量的医疗文件和相关的医疗服务文件。档案管理作为医疗信息共享的重要组成部分，其作用和功能能否有效发挥，将直接影响到整个医疗和医疗系统的发展。这一阶段，我国社区卫生服务中心不断取得进展，加快了我国社区卫生服务中心管理体制改革的步伐，加快了中国城市化进程中原有的区域卫生服务工作模式，缺乏系统性管理。在社区卫生服务中心复杂的管理内容、海量信息、数据等条件下，随着经济和城市化水平的不断提高，我国社区卫生服务中心的管理工作不断创新，促进社区卫生服务中心档案管理工作的顺利开展。
        2社区卫生服务中心档案管理存在的问题
        2.1现行相关制度与规范缺乏相关管理制度
        我国现有的相关制度和规范存在诸多限制和漏洞。无法适应当前建立传统医学档案管理系统的医疗服务工作。举例来说，传统的档案管理系统没有相关的归档标签和编码系统标准，而相关的档案管理也没有形成数据和信息处理，因此，档案的内容增加，由于查访困难，未能促进社区卫生服务中心存档数据的存档和资料共享。新时期的档案管理工作要求实行新的档案管理制度，以确保在严格的管理制度标准下开展区域医疗服务，为基本医疗和基本公共卫生服务提供有效参考，促进区域医疗服务健康有序发展。
        2.2员工不太重视档案管理
        目前社区不能更好地支持归档管理软件和硬件，在管理上，设备旧、技术老、档案管理人员不能满足档案管理的需要，不能区分卫生服务中心提供的医疗服务档案和管理服务档案。
        2.3档案管理体系的建立
        由于社区卫生服务中心档案管理的懈怠、档案管理缺乏系统化的建立、导致传统档案管理的滞后。社区卫生服务中心相关的档案管理和档案管理部门不足，办公室环境和工作条件严重落后。基层医疗机构与高等医疗机构之间无法实现档案资料共享。仅包括自我管理地点、基本记录和文件归档。实际上，这对档案管理的发展毫无意义。

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        3落实社区卫生服务中心档案管理的具体策略
        3.1重视档案管理
        加强档案管理意识，关注社区卫生服务中心的档案管理人员培训，组织卫生档案管理专家进行档案管理培训，开展基本档案管理工作和档案管理系统化等工作，提高档案管理工作水平。社区卫生档案管理者要负责不断完善档案管理体制和档案整理的操作规范，提高社区卫生服务中心的整体素质和服务水平，合理配置、利用和管理社会资源，增加宣传，有效改善社区卫生服务中心档案管理质量。
        3.2定期开展档案管理工作
        定期开展文件管理的各个阶段，组织文件管理工作，由于与文件管理有关的系统不足，实际的文件管理流程会产生许多不规范的现象。为改善这种状况，社区卫生服务中心应加强档案管理体系的完善，对档案资料进行收集、整理、归档、保存。另外，建立社区卫生服务中心档案管理全面实施体系，严格要求档案管理员实行，确保了各社区卫生服务中心的相关档案管理得到切实的实施和各项规章制度的有效实施。
        3.3推进档案管理新理念创新
        随着医疗服务理念和医疗服务水平的提高，必须改革相关医疗服务档案管理，加快档案管理理念的创新，建立医疗卫生服务中心动态管理模式。另外，利用先进的信息技术和先进的数据管理信息设备，使文件管理越来越系统化、信息化。实现了社区级基层医疗机构、高级医疗信息、医疗档案信息资料的共享，提高了社区卫生服务中心的文件管理水平和工作效率。
        3.4依靠信息技术，建立健康档案
        加强医疗与保健一体化，提供日常诊断和治疗服务，根据现有居民的健康档案进行临床诊断，同时每一个就诊医生都要完成健康档案状态。将更新并完成相应的文件，以使各住户能采取后续行动。要全面提高健康档案的质量，必须积极开发 APP软件，依靠最新的信息系统，通过自然医学建立档案，建立真正完整、可持续使用的电子健康档案。构筑新型城市社区卫生档案管理的服务体系，努力保障保存社区群众的卫生健康档案的全面性，为居民的健康提供记录。
        3.5从多个角度全面提高地区公共卫生档案管理水平
        各区卫生服务中心在做好健康管理工作的同时，还应充分利用健康档案标准，跟踪服务机会，包括家庭健康档案，及时做好居民个人健康档案等，及时做好未安装档案的居民，特别是信息系统档案信息不完整的居民进行补充调查。当地医生的工作效率高，利用当地各种媒体，增加健康教育宣传，提高健康意识和健康行为，努力让公众知晓自我健康的重要性，能积极参与并协助建立居民健康档案。
        结语
        社区卫生服务中心档案管理是一项系统、长期的管理工作，管理者需要在具体的社区卫生管理工作基础上，形成高度的健康管理意识和协作观念。不断研究档案管理的发展方向和发展战略，制定有效的对策，以适应地方医疗服务管理的实际。不断创新新的档案管理模式，适应新形势下档案管理工作的新形势。
参考文献
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