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公共卫生档案管理的创新模式研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：陈继高

[导读] 在公共卫生档案管理中，管理的创新作为当前的重要要求，影响了管理的效果，为了实现管理的目标，需要改善管理模式。通过对公共卫生档案管理的现状进行分析，提出加强公共卫生档案管理的措施，使公共卫生档案管理的创新目标顺利实现，为档案管理提供相应的支持，可使档案管理的水平全面提升，促进公共卫生领域的稳定发展。

鄂州市社区卫生服务管理办公室陈继高 436000

摘要：在公共卫生档案管理中，管理的创新作为当前的重要要求，影响了管理的效果，为了实现管理的目标，需要改善管理模式。通过对公共卫生档案管理的现状进行分析，提出加强公共卫生档案管理的措施，使公共卫生档案管理的创新目标顺利实现，为档案管理提供相应的支持，可使档案管理的水平全面提升，促进公共卫生领域的稳定发展。
关键词：公共卫生；档案管理；创新
        引言
        在时代发展背景下，医疗卫生领域的建设水平得到了提升，这对人们的健康有着积极的影响。公共卫生档案管理作为其中的重要部分，可使公共卫生相关工作的开展得到有效支持，相关部门需要重视档案管理工作，对管理进行创新，使其发挥出有效的作用。因此，应对公共卫生档案管理进行分析，采取有效措施提升管理水平，为卫生部门的发展带来保障，促进社会的健康发展。
        1公共卫生档案管理的现状
        公共卫生管理机构对档案管理工作仍然缺少重视，一些人员认为档案管理是抄写及保管资料的工作，难以为单位创造相应的价值，对档案管理缺少正确的认识，仅仅保证资料不丢失即达到目的，而没有对其他相关工作进行落实。在这样的情况下，档案管理工作的开展受到了不良的影响，难以发挥出档案管理作用，也使以往的档案管理工作无法适应现代管理要求，对公共卫生相关工作产生了不利。档案管理人员自身缺少专业的能力，在管理中也缺乏完善的制度，这使档案管理实施的效果达不到实际要求，一些人员没有经过专业培训就加入到工作中，对档案管理缺少了解，没有掌握档案收集及归档的程序，多数管理人员自身为兼职，无法集中精力在档案管理工作中，对档案管理工作花费的时间比较少，对档案管理不够重视，这使档案管理的进行无法起到辅助作用，档案材料也难以反映真实的情况。因此，需要对公共卫生档案管理进行改善，使其带来更好的支持。
        2加强公共卫生档案管理的措施
        2.1建立完善的档案管理制度
        公共卫生部门应结合自身的情况来建立档案管理体系，体系应符合目前档案管理的要求，同时与管理情况相适应，保证制度的合法性及科学性。在制定相应制度的时候，需要根据实际情况来全面分析，使制度的制定具有较强的操作性，使其发挥出积极的作用，为公共卫生档案管理提供科学的指导，提升管理的水平。同时，档案管理不应仅仅针对一般的工作人员，还需适用于负责人及上级领导，在管理中，各项规定从领导层次印发到各个部门中，上级领带的言行会对其他人员产生一定的影响，因此，应使领导明确自身的责任，做好引导工作，使档案管理工作的开展更加顺利，进而为单位的发展提高良好的条件。
提高他们的工作能力。

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        2.2创新档案管理内容
        在档案管理中，应对管理内容进行创新，改变当前的管理情况，采取有效的管理方式，使管理能够顺利开展，应对机构进行完善，明确机构的职能，并且对人员进行工作的合理安排，使公共卫生档案管理的进行发挥出有效的作用，保证档案管理的科学化，提升档案管理水平，并且对各单位的历史档案进行完整记录，保证历史档案保管的安全性，使公共卫生档案管理部门建立良好的形象，并且使档案管理工作质量得到提升，使公共卫生工作的进行有相应的条件，促进相关单位的发展。
        2.3提升档案信息化建设水平
        档案管理的实施是为了发挥出其效益作用，档案管理工作的开展要求对档案信息资源进行全面开发，使档案信息资源得到充分地挖掘及利用，为公共卫生领域各项工作提供参考。各单位可通过建立信息资源数据库来使档案管理实现信息化建设目标，还需在不影响档案管理工作的情况下使部分信息得到公开，制定明确的档案管理机制，使档案信息得到充分利用。应使档案管理人员具备正确的思维及意识，能够按照要求开展档案管理工作，使档案管理能够顺利开展。各单位还需加大对档案管理的资金投入，建立现代化档案管理室，使档案管理现代化目标实现，并且完善档案硬件设施建设，使档案管理具备完善的条件，例如建立档案室、档案库房，并且对其中的设施进行完善，使用除湿机等来保护档案资料，使档案管理具有良好的环境。还可使用计算机管理软件来进行管理，实现对档案信息的存储及检索，为档案管理及资源利用带来帮助。应改变传统的操作模式，使用软件技术来更新档案管理模式，使档案管理中的信息提取更加便捷，还可配置相应的设备，例如照相机、摄像机等，使单位档案管理室的信息化水平提升，为档案管理的信息化建设带来帮助，进而提升档案管理的水平。
        2.4加强对档案管理人员的培训教育
        应提升宣传力度，使人们对档案管理更加重视，通过大力宣传来使人们认识到档案的重要性，并且为人们提供良好的档案服务，扩大档案管理知识教育宣传范围，让更多的人对档案管理产生重视。公共卫生档案管理涉及到了社会群众的健康安全，需要提升管理人员的素质能力，可通过加强人员培训来实现档案管理的改善，要求人员具备综合能力，能够在档案管理工作中实现创新，为档案管理提供有效的支持。应为档案管理人员提供学习的机会，使其在不断学习的过程中积累更多的经验，并且具备其他方面的能力，例如外语及电脑等知识技能，使其在工作中发挥出自身优势，为档案管理信息化提供保障，能够运用信息化技术提升工作效率。档案管理人员还需具备良好的职业道德素质，能够认真对待档案工作，使档案管理效果得到改善，进而为单位开展其他工作带来保障，进一步促进单位的发展。
        结语
        为了促进公共卫生领域的发展，通过全面落实公共卫生部门单位的各项工作，可使社会公共卫生安全水平得到提升。在公共卫生档案管理中，还存在一些问题，为了改善管理的效果，应建立完善的档案管理制度，创新档案管理内容，提升档案信息化建设水平，加强对档案管理人员的培训教育，使档案管理发挥出有效的支持作用，为公共卫生单位的全面发展带来帮助。
参考文献
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