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新时代事业单位档案管理工作研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：李桂红

[导读] 创新是职业发展的灵魂，新时期档案管理创新也是新时期工作创新的需要。唯有不断创新，才能取得更大的进步，使档案的作用与功能得到充分发挥。在档案信息化转型中，没有深入挖掘档案信息管理软件的功能，只停留在档案资料的电子化存储知识电子档案重复，这些问题都导致档案开发利用的效果无法达到要求。

麻城市自然资源和规划局李桂红 438300

摘要：创新是职业发展的灵魂，新时期档案管理创新也是新时期工作创新的需要。唯有不断创新，才能取得更大的进步，使档案的作用与功能得到充分发挥。在档案信息化转型中，没有深入挖掘档案信息管理软件的功能，只停留在档案资料的电子化存储知识电子档案重复，这些问题都导致档案开发利用的效果无法达到要求。文章以档案管理为切入点，探索信息化时代档案管理创新思路，寻求创新方法，促进档案管理与信息化同步发展。
关键词：新时代；事业单位；档案管理；工作研究
        引言
        档案是宝贵的信息资源，信息经济时代，档案管理必须加强和推进。归档工作只能通过科学保护和全面动员归档来充分利用，激发归档的潜在价值。针对这一问题要高度重视，对大数据时代下档案开发与利用进行深入的分析与研究，明确档案开发利用的价值，明确档案管理开发的策略，助推档案开发利用，满足社会发展需要。在新时期，档案管理需要不断创新、改进和抛弃以往的传统管理方式。
        1传统档案管理存在的缺陷
        1.1载体缺陷
        这种数字化载体的维护与更新需要一定的人力、物力资源。很多情况下，需求档案的传递和使用还是比较麻烦的。尤其在一些工程建设档案中，数字化的档案信息在检索和使用方面没有传统的纸质档案那么直观。有些单位和部门愿意查阅传统的纸质档案，进行数字化归档。与此同时，某些远程档案管理仍以纸质为基础，录入工作量过大，工作人员对档案录入兴趣不大，因此录入效率和职业转换速度较慢。
        1.2缺乏制度和管理不足
        我国事业单位的档案管理存在着制度不完善、管理不完善等问题。事业单位目前使用的档案管理系统类似，没有考虑到各自单位的实际工作情况，而有些系统可能不适用，可能导致低效率的档案管理和员工的惰性思维。帮助管理事业单位档案更新。与此同时，档案管理的监督力度不够，对档案的准确性审核还没有开始。很多机构的档案被泄露或出售，损害了机构的形象。
        1.3缺乏创造性
        各单位对档案管理创新的重视不够，缺乏创新的手段和报酬。因此，员工们对自己的职位很满意，而不是不愿意进步。研究还发现，事业单位人才引进制度不健全，会导致创新思维、降低经营意愿、降低创新能力。档案管理在我国发展十分分缓慢，无论是管理模式还是管理手段都落后于时代发展。随着大数据的普及与推广档案，已经由过去的纸质资料转变为数字管理。但很多大案管理人员并不能够适应档案馆里的调整，对档案管理依然停留在系统末端，没有积极主动的提高档案管理水平，对结构也没有进行深入优化档案管理方法过于被动，缺乏主动创新精神，这些问题都使得档案管理工作无法适应时代发展变化。
        2新时期事业单位档案管理创新
        2.1记录和存储的创新
        随着时代的创新与发展，信息化与网络化成为未来发展趋势。

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要把传统的纸质、数字化转变为信息化的档案，加快了网络建设，实现了信息数据的互联互通。采用信息技术实现档案网络化管理，可以把存档信息的录入授权委托给个人，提高了档案信息录入的时效性，减轻了档案管理员的负担。各部可上载各种档案。对于一个电子组件或者云资源网站，保存档案是非常简单的。电子档案与传统的纸质档案，新型存储载体存储空间小，复制方法简单，信息量不容易丢失，而且保存简单，做好保管，定期检查。管理理念在制度记录管理中发挥着重要作用，有助于提高管理者的管理意识。这就要求文件管理工作应以国内外先进的管理理念为基础，提高单位领导重视档案管理的程度，不断推进档案管理，确保档案管理的档案管理理念。
        2.2业务创新
        我国许多个人信息都无法得到保护，就连手机和通讯服务场所的客户的电话号码也可能被泄露。为此，必须加强档案信息管理，建立个人问责制。就工具而言，可加强档案管理系统的建立与创新，既可建立各种档案关系，又可建立图表。还可以加强检索系统的检索功能，增加关键字、条件等检索手段。这使得存档档案的传输和利用更加方便。加强档案调查权利，让所有会员都能浏览公共档案，并允许个人浏览私人档案。这就限制了存档的存取，防止信息泄漏。档案管理机制对提高政府机关档案管理人员的工作效率起着重要作用，是深度档案管理的核心。建立健全的档案管理机制取决于对新时代相关法律和其他相关制度的理解。从大多数员工的角度来看，它确保工作成功完成，同时保持员工福利。人性概念是文件管理过程中的重要指导原则。它有助于提高文档管理者的管理意识，从思想的角度关注文档管理的机密性，从而保证文档管理的有效性。此外，健全的安全管理系统也是新时代文档管理的重点，有助于有效避免黑客攻击等问题，并确保文档的机密性。
        2.3应用的创新
        档案管理工具的开发和使用离不开专业人员的支持和设计。单位档案的建立必须善于利用编辑和调查方法，从各个领域着手，把分散的档案与资料连接起来，实现统一的档案管理，有效地提高和便利档案资料的价值。由于用户可将零碎的知识信息通过编辑和发展存档信息与调查整合起来，使管理人员在审阅资料时能得到更全面、准确的信息，有效提高决策科学性。尤其在事业单位归档十分繁杂，许多档案资料牵涉群众的重大利益。只要在档案的改进、分类、管理、修改等方面做得很好，就能为使用奠定坚实的基础。要做好档案管理。当前存档的使用主要是被动服务，根据用户的需求提供点对点的信息服务。需要加强主动服务的思维方式与创新，充分利用“微”平台。将编辑和研究成果资料归档，扩大资源的利用。
        结论
        档案是重要的社会资源。档案管理的重要性不言自明。在新的历史时期，档案管理面临重大变革。传统的档案管理模式将面临前所未有的机遇与挑战。加强档案管理创新势在必行，大数据时代发展背景下档案资料的管理与开发对社会全面发展具有非常重要的作用，目前其档案管理工作开展效果并不理想，无法适应时代发展需求。针对这一问题是要充分运用大数据技术，加强档案资料深入挖掘，提升大数据开发利用的整体效果。
参考文献
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