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新形势下如何做好企业单位文书档案管理工作研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：朱玲

[导读] 在新形势下对企业单位开展文书档案管理工作会受到一定限制，造成文书档案管理问题频发，文书档案的作用和企业单位综合发展也会受到影响。这就应制定合理措施，从而提高新形势下企业单位文书档案管理水平。本文从新形势下企业单位发展入手阐述文书档案管理工作，了解该项管理工作的重要性和潜藏的问题。

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摘要：在新形势下对企业单位开展文书档案管理工作会受到一定限制，造成文书档案管理问题频发，文书档案的作用和企业单位综合发展也会受到影响。这就应制定合理措施，从而提高新形势下企业单位文书档案管理水平。本文从新形势下企业单位发展入手阐述文书档案管理工作，了解该项管理工作的重要性和潜藏的问题。并规划针对可靠的文书档案管理工作措施，使得文书档案管理工作全面满足新形势下企业单位业务开展和现实发展要求。
关键词：新形势；企业单位；文书档案；管理工作
        引言
        尽管文书档案在企业单位实际工作中有重要作用，但是企业单位对各时期产生的文书档案进行管理时会受到诸多限制，直接影响文书档案内容准确性和共享效果，新形势下企业单位实际发展水平和核心竞争力也会受到很大影响。基于此，就应强化学习新思想企业单位文书档案管理力度。彰显新形势下企业单位文书档案管理工作的重要性，逐步提升企业单位各类文书档案实际管理水平。
        1做好企业单位文书档案管理工作的重要性
        就企业单位而言，其中文书档案管理工作的重要性主要表现在以下几个方面：首先，做好文书档案管理可以为企业单位各项业务工作顺利开展提供准确合理的凭证支持，从而推进企业单位各时期业务工作顺利开展，以此为促使企业单位各项工作开展和实际发展提供准确的档案资料支持。其次，由于企业单位在发展过程中还存在诸多不确定因素，这就导致企业单位各项工作和综合发展受到影响。而做好文书档案管理可以在为各项工作提供准确资料支持的同时，优化调整各项不确定因素，同时将企业单位的经营发展状况和内外环境表现出来，并在改善各项影响因素的同时推进企业单位向着合理方向稳步发展。最后，完善准确的文书档案可以为企业单位各时期现存问题优化调整提供有效参考依据，避免文书档案实际发展过程中各项问题持续恶化，使得文书档案发展问题可以在短时间内得到全面调整。
        2新形势下企业单位文书档案管理工作问题
        新形势下企业单位文书档案管理工作在实施过程中面临的问题如下所示：第一，企业单位开展文书档案管理时没有构建完善机制，造成文书档案管理缺乏合理参考依据，这就会导致企业单位文书档案管理程序和内容混乱，相应管理也很容易出现问题。第二，对企业单位开展文书档案管理时，没有按照企业单位在新形势下的发展趋势构建合理的文书档案管理系统，这就影响文书档案管理过程中基础信息归纳和共享传输等工作的实施效果，新形势下企业单位文书档案管理也会受到极大限制。第三，参与到企业单位文书档案管理中的工作人员自身综合素质低下，其对各项规章制度和相关要求不够了解，同时文书档案管理人员也没有应用现代化手段开展各项管理工作，造成新形势下企业单位文书档案管理工作问题层出不穷。

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        3新形势下企业单位文书档案管理工作措施
        3.1健全档案管理机制
        在新形势下对企业单位开展文书档案管理工作前期，需要按照新形势下企业单位的发展趋势和文书档案分类情况确定健全的管理机制，并保证文书档案管理机制与企业单位市场化改革要求之间的关联性和契合度，确保文书档案管理层可以依照健全机制对各时期产生的文书档案展开有效管理，及时调整新形势下企业单位文书档案管理面临的影响因素，在保障企业单位文书档案资料完善性和基础信息准确性的同时，使得企业单位各时期文书档案保存、分类、整理、收集等工作顺利开展。同时还应在健全档案管理机制的同时，表明文书档案管理工作的规范性和科学性。逐步提升各项文书档案的利用率和现实作用，表明文书档案在反映企业单位实际经营发展状况和现存困境优化调整中的作用，使得文书档案管理工作可以满足新形势下企业单位良性发展要求。
        3.2构建档案管理系统
        在新形势下，企业单位的发展水平和核心竞争力取得极大提高。这就应结合文书档案具体管理要求构建相关系统，保证新形势下企业单位文书档案管理系统的合理性性和完善性，在满足企业单位各项业务工作信息化开展要求的同时，逐步提升各项信息化技术手段在文书档案管理工作中的应用力度。加上新形势下企业单位文书档案管理工作在实际开展过程中很有可能会受到不合理因素的限制，通过完整可靠的档案管理系统可以将企业单位各时期文书档案资料的内容和具体作用表现出来，之后利用合理的信息化系统开展企业单位文书档案管理工作，以此满足新形势下企业单位文书档案实际应用和现实发展要求，并将新形势下企业单位文书档案管理水平和相关工作现实开展缺陷处理效果均得到进一步提高。
        3.3提高管理人员素质
        由于新形势下企业单位文书档案管理会受到人为因素干扰而出现问题，这就应按照企业单位文书档案管理要求对参与到其中的工作人员展开有效培训，使得相关人员可以遵循标准程序和具体条例开展文书档案管理工作，避免新形势下企业单位文书档案管理工作因为人为因素干扰而受到限制。同时还应保证文书档案管理人员自身综合素质、业务能力和专业水准均有所提高，使得工作人员可以严格遵循各项规章制度对新形势下企业单位文书档案管理工作实际开展过程中面临的各项阻碍进行有效处理。保证相关人员可以熟练操作信息化系统开展文书档案管理工作，降低新形势下企业单位文书档案管理难度和出现各项问题的可能性。强化计算机技术和信息化技术在企业单位文书档案管理工作中的作用，保证新形势下企业单位文书档案管理质量和相应工作开展效果，提升企业单位核心竞争力。
        结语
        为促使新形势下企业单位文书档案管理工作顺利开展，就应按照新形势下企业单位实际工作要求对各时期产生的文书档案进行有效管理，逐步提升文书档案在企业单位各项业务工作具体开展中的作用，继而推进新形势下企业单位业务工作开展和综合发展提供有效参考依据。同时还应对新形势下企业单位文书档案管理工作措施进行全面调控，提高企业单位文书档案管理水平，将新形势下企业单位各项工作开展要求落到实处。
参考文献
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