档案信息化管理建设与档案管理研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

档案信息化管理建设与档案管理研究

发表时间：2021/9/6 来源：《中国科技信息》2021年9月下作者：张振祥

[导读] 随着我国科学技术的不断发展，信息时代已经来临，在各行业领域中信息技术早已渗透其中，这对行业的发展以及我国综合国力的提升是有很多促进作用的。档案管理一直是我国各政府单位中较为基础的工作，同时也不可忽略，为了能够进一步提升档案管理工作的效率，档案信息化建设是非常有必要的，对政府单位的发展也极为有利，而本文则对档案信息化建设与档案管理进行研究。

中共雷波县委目标绩效管理办公室张振祥

摘要：随着我国科学技术的不断发展，信息时代已经来临，在各行业领域中信息技术早已渗透其中，这对行业的发展以及我国综合国力的提升是有很多促进作用的。档案管理一直是我国各政府单位中较为基础的工作，同时也不可忽略，为了能够进一步提升档案管理工作的效率，档案信息化建设是非常有必要的，对政府单位的发展也极为有利，而本文则对档案信息化建设与档案管理进行研究。
关键词：档案管理；信息化管理；建设
        档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的、清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案管理是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是每个单位日常工作的重要组成部分。当前，信息化、数字化的快速发展，无纸化网络办公的逐渐普及，微信、移动app等应用更加广泛，声像、影像资料越来越多，普通群众对档案资料的需求和利用也在不断增多，迫切需要档案管理加快信息化建设步伐。
        一、档案信息化建设的主要特点
        （一）档案信息化建设的价值性
        档案是政府单位重要的基础资源，不仅能够为事业单位的发展提供有价值的依据，还能进一步的加快推进档案信息化的建设。其又体现在这些方面，首先可以使得档案管理的水平得到一定程度的提升，对档案管理的价值性以及实效性有一定的推动作用。其次档案管理的不断健全，使得档案信息得到了进一步的拓展，进而提升了政府单位档案管理的价值等。最后档案信息化建设能够进一步提升管理人员的工作时效性，使管理的工作流程更加的合理，进一步的提升了管理工作的价值。
        （二）档案信息化建设的改革
        档案信息化的实现不仅仅只是针对档案的管理工作和管理制度，工作流程的革新，同时使得档案管理工作更加的科学以及合理，这也是当前档案信息化建设最主要的特征。档案工作的革新，对档案收集以及管理都得到了相应的提高，还对传统档案管理工作中的不足进行了有效的弥补，不仅完善了档案工作的管理方法还完善了档案管理的手段，进而将管理水平进一步的提升。
        （三）档案信息化建设的实效性
        近年来随着我国科学技术的快速发展，档案管理当中也应用到了各种信息化技术，提升档案管理人员管理水平的同时，也给管理人员灌输了更加新颖的思路以及想法，从而为事业单位带来优质的档案服务。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        二、事业单位档案信息化管理建设
        （一）建立完善安全的档案管理网络
        政府单位若想提高档案信息化建设的有效性，并在档案管理工作中发挥出实际效用，增强档案管理工作的质量与效率，就需要加大投入力度，购进信息化建设所需的各种软硬件，为档案信息化建设提供充足的物质资源。基于此，政府单位需要建立安全的档案管理网站，并将其分为面向内部与面向公众这两种网站平台，借此增加档案管理工作的服务功能，借助网站为广大用户提供档案信息资源服务，借此实现档案信息资源的共享，促使档案资源得到充分的利用。另外，政府单位要投入充足的资金费用，购买计算机、扫描仪等各种信息化设备，同时还要保证相关信息化设备的质量，借此推进档案信息化的建设进程。
        （二）建立档案网站，逐步实现档案信息传递网络化
        政府单位要建立本单位档案信息站点和网站，以网页形式给人们提供相关的档案信息和服务，进行档案信息的网上咨询、查找，以及电子文件的实时归档及直接提供使用；档案网站要与本单位内部OA网联通，实现单位内部办公自动化系统与档案管理的互通，信息共享；把档案管理系统纳入本单位的管理信息系统，构建一体化系统，把本单位各个部门的信息统筹考虑进去，实现资源共享，最大限度地提升档案管理的综合效益和系统效益；通过互联网加入全国或地区区域档案网络，实现全国或地区档案信息网上交流互通，真正做到档案管理信息化和网络化；建设信息档案的网站，要重视所用设备的选择，使用标准化设备，使用先进主流产品，选择先进软件，并注重设备更新与软件升级，确保设备的先进性和软件的领先性，以此保证网站信息传递快捷和运行效率。
        （三）提升档案管理人员的服务意识
        对档案进行管理的最终目的是为了更好地服务社会广大群众，因此，在进行档案管理时，一定要立足于大众，在实际的档案管理工作中，要不断开阔思路，打破传统的档案管理模式，将其与现代社会的先进文化进行整合，改变传统的重保管、轻利用的模式。档案管理人员在学习全新的档案管理方式时，一定要掌握档案的专业基础理论及实践技能，要掌握新式的档案管理方法，与先进技术手段相结合，使档案管理工作更便捷。我们还要不断提升档案管理人员的综合素质及技能水平，培养高水平、高素质的复合型档案管理人才，不断提高档案应用效率，大力推广档案信息化建设工作。
        （四）注重档案数字化建设
        实现档案资源共享之所以要对档案进行信息化建设，主要目的是实现资源共享，提高档案的利用效率。新形势下，档案信息化建设重点就是数字化建设。数字化建设步骤如下：建设工作者应该推进数字化建设工作，依照相应的建设原则，制定合理有序的工作计划，在建设过程中，还需要注重监督管理，以此保证每一个建设步骤都能够落实到位；建设者需要对用户的使用需求进行了解，在此基础上。
        结语：
        综上所述，在当下的信息时代下，对于政府单位来说，档案管理信息化建设已经成为了决定其未来持续化发展的关键因素。学会利用数字化信息管理手段不仅能够节省大量资源，也有效提升了工作效率与服务质量。因此，档案管理人员应提高对信息理论知识的掌握积极性，以促进政府单位的良好发展。
参考文献：
[1]傅雪梅.大数据背景下医院档案管理信息化建设探索[J].兰台内外,2021,{4}(19):7-9.
[2]姜英花.档案信息化提高档案管理能力[J].中国信息界,2021,{4}(03):90-92.