许家茂
四川省内江市体育中心 641000
摘要：在当前单位的人事管理之中，档案管理是一项十分重要的工作，其设计较多的问题，其中包含单位中一些人事管理和工作人员一些基本信息。随着当前大数据时代的发展，事业单位中档案以及其他重要文件已经逐渐转变成为文件的存储形式。但是从当前宏观的角度来看在实际档案管理工作中还存在一定的不足销项，从而严重影响档案管理工作的效率和质量。本文围绕当前大数据背景下事业单位档案管理工作相关问题做出分析，并提出相应的解决方法，以供参考。
关键词：大数据；电子信息档案；管理工作
引言：当前，我国经济和信息技术得到大幅度的改善，同时有效推动了当前的整体发展和进步，事业单位档案管理的专业水平也在不断提升，受到当前大数据的影响，我国事业单位的档案管理也面临较多的问题与挑战。当前，很多事业单位在档案管理方面进行了深入探讨与研究，而且他们取得了较好的实质效果，档案管理的中心也逐渐倾向于信息化的转移，但在当前事业单位档案管理信息化的过程中还暴露出较多的不足，使得事业单位档案信息化管理受到影响。因此，事业单位档案管理大数据时代信息化建设需要制定相应的策略。
一、关于大数据的基本简述
从宏观的角度来讲，大数据被称之为海量信息主要是在一定的时间内依靠软件和数据的整合处理得到的，这样的情况下它能够为事业单位提供较好的基础。在当前大数据背景的支持下，它能够实现多个方面的改善，具体有以下几点：（1）容量大，当前科技时代的背景下，相应的数据信息比较大，而且互联网每天都在大量的数据传输，所以形成了容量大的特点。（2）样式多，海量的数据使得其内容和格式呈现出不同的样式，而且可以利用不同的形式展现出来，通过视频、图片以及其他形式展示出来。（3）速度快，当前信息技术的支持下，其数据形成相对比较快，不论是在生成方面还是处理方面都十分的理想。（4）真实性，数据的可靠性相比较重要，它关乎整个时代的发展与变化，所以数据具有一定的真实性可以确保工作的后续展开，以此为单位发展奠定良好的基础，以此推动我国多个方面的整体发展，促进社会化建设。
二、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）事业单位人事档案管理人员的素质有待提高
当前我国很多事业单位中负责档案管理工作的人员往往是兼职身份，并没有专门对档案进行管理的专业人员，这样的工作人员对于档案管理的精力和时间投入相对比较有限，在开展工作的过程中很多情况下都在拖延，从而耽误工作的整体进程，负责档案管理的工作人员通常情况下水平都比较低，而且年龄相对比较高，对于一些新鲜事物的接受能力比较差，同时也缺少相应的专业培训，缺少专业知识体系的支持下，当前阶段事业单位档案管理一般会采用传统的方法展开，从而没有利用当前大数据模式进行管理，从而使得管理模式比较差。
（二）人事档案管理技术和基础设施落后
在当前事业单位档案管理队伍建设中， 缺少相应的档案队伍建设人员，当前时代的快速发展下大部分单位都缺少复合型的人才，事业单位的档案管理信息管理离不开计算机技术的支持，虽然现在很多单位都有属于自己的电子信息档案系统，由于单位对于认识管理的基础设备投入比较少，使用的技术手段相对比较落后，甚至很多单位还一直采取传统的经验管理和人工管理模式，从没有有效发挥出档案管理的真正优势，影响单位的整体发展。
（三）缺少健全人事档案管理制度
当前事业单位档案管理制度不健全也使得单位出现较多的问题，很多单位对于档案的收集和整理不够规范，没有给予足够的重视，这也使得经常出现档案丢失和信息缺少等问题，而且企业在档案利用评估方面也存在较多的不合理之处，很多企业没有合理的形成档案评估准表，对于档案信息的收集缺少相应的工作经验，最终导致档案利用没有发挥自身的价值。
三、大数据背景下事业单位档案管理信息化建设的有效对策
（一）加强各部门人员之间的交流与合作做好协调工作
在当前大数据时代进行事业单位档案管理信息建设的过程中，应该不断加强档案管理人员和网络技术人员之间的交流与合作。想要加快事业单位档案管理信息化建设，需要运用相关的网络技术更新事业单位自身的档案信息。管理人员还应该在适时对事业单位的档案信息管理进行检查和维护。因此，档案管理人员和网络技术人员应该及时加强沟通和交流，做好相互在档案管理过程中的问题与解决措施，需要采取有效的方式加强交流与合作，从而做好事业单位档案信息得到全面的改善与更新，进而进一步提高事业单位管理信息化建设的质量效率。
（二）构建信息化平台的推广模式
事业单位加强建设信息化凭条的主要目的是为信息需求这提供更加优质的资源，从而为他们提供更加全面的服务，这也是当前大数据所赋予的各项要求。所以，在事业单位档案建设改革的过程中，相关管理部门应该大力推广信息建设平台，应该采取有效的方式做好多个方面的宣传工作，同时还要不断增强事业单位档案管理信息建设平台的影响力。还应该不断吸取一些大型或国外企业的成功经验，这样的情况下能够更好的做好事业单位各项工作，为档案管理工作提供良好的基础。
（三）对信息化设备进行创新
当前，在信息技术高速的发展背景下，事业单位想要进一步满足大数据所提出的各项要求，加强档案管理的信息化建设，应该采取有效的方式做好计算机和网络的应用，从而使得事业单位各级领导得到良好的支持，还应该采取有效的方式解决各项问题的，应该加强相应的资金投入，这样能够确保设备的支持，从而使得工作能够有效展开。同时，同时还要加强事业单位档案管理信息化建设，并加强档案管理手段。同时还要对传统纸张档案的形式进行改善，加强档案信息化管理的基础与前提，这样能够有效行程全面建设，想要逐步形成一个完善的档案管理系统，从而确保网络持续化开展，加强信息管理工作，这样能够有效提高事业单位档案管理工作的质量与效率。
（四）加大事业单位档案管理工作人员的专业技术培训
对于事业单位而言，档案管理工作人员的专业管理水平对事业单位档案管理信息化建设起到一定的作用和意义。所以，想要加快事业单位管理信息化建设应该不断对档案管理工作人员进行素质的培训，定期根据需要的举办的专业化培训，这样能够使其不仅提高与掌握计算机的相关知识和技能，还能有效提高档案信息的获取，做好相应的鉴定与评价，这样能够确保提高整体的综合能力，通过不断提高相关人员的综合素质，发挥出其自身的作用，以此加强事业单位管理工作，加强事业单位的信息化建设。
结束语：综上所述，在当前大数据的背景下事业单位的档案管理工作对其发展有着十分重要的影响，应该给予一定的重视，同时还要针对当前一些问题做出反思，认识到大数据时代背景下传统档案管理工作中存在的不足，结合有效的方式做出改善，以此加强各方面的建设。相应的事业单位应该加强对人员的培养，同时还要结合时代的特征做出改善，发挥档案人员的真正作用，以此为事业单位创造更高的价值。加强复合型人才的培养，有利于更好的适应时代变化，以此推动我国的整体发展建设。
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