1唐伟 2刘立波
1湖南南方通用航空有限公司；2中国航发南方工业有限公司 湖南株洲
摘要：近年来，随着我国科学技术的不断发展以及计算机信息技术、网络技术的普及应用，人们的生产生活方式产生了巨大改变，我国也迎来了全新的大数据时代。大数据时代是社会向前发展的产物，它不仅对人们的生产生活方式产生着或多或少的影响，也为企业档案管理带来了一定的机遇与挑战。本文分析了大数据时代下企业档案管理存在的不足，并就如何在大数据时代灵活运用相关技术开展企业档案管理工作展开探讨。
关键词：大数据时代；档案管理；数据治理
1、从数据治理的新视角探索档案管理新职能
近年来随着我国经济的不断发展，科技不断创新，信息技术、大数据技术也随着时代的发展不断向前推进。信息技术的发展也进而推动了传统档案管理工作的逐渐转变。传统档案管理工作的一个显著特点，便是所有环节都是依靠人工来完成的。这就注定了其必然存在着一定的误差，这种误差不断的累积必然会导致严重的后果。随着技术的不断发展，大数据的出现，档案管理工作领域出现了一场革命，其便是借助数据去处理各种档案管理工作。在大数据时代，各种网络信息技术可以通过将纸质版的材料进行收集、整理、保存的方式将信息存储至电子化信息设备当中，从而降低了人工操作可能造成的丢失和损坏的风险。此外，将档案整理为电子化的数据，更加便利了在工作中对数据的查询及共享，极大提升了工作的效率，节省了时间成本与人力成本，也进一步使得档案管理工作变得更加规范。数据治理的优势更加体现在企业档案管理当中，科学化的档案管理是实现一个企业科学化管理的基础。在当今大数据时代的背景下，其必然要依靠数据技术去处理其档案管理工作，只有充分地从数据治理的角度去认知大数据时代背景下的档案管理工作，其才能够耗费较小的成本以提升档案管理水平，进而为其经营发展提供最基本的保障。
2、数据治理对于企业档案管理的重要性
近年来，随着大数据技术在政府以及各行各业被广泛运用，毋庸置疑企业档案管理的工作也在每时每刻受到这些行业的影响。在大数据技术为档案管理工作带来各种机遇和便利的同时，也对传统模式下的档案管理工作带来了一定的风险与挑战。传统模式下的档案管理工作主要是对数据的整理、分析、集合与保存，而大数据技术也是将各类数据进行集合，其本质上并没有太大的区别。但是，传统的档案管理工作的弊端也是显而易见的，其速度、精确度以及收集数据的范围与大数据技术下的档案管理工作都有着明显的差距，这也就决定了未来的档案管理工作必然是在大数据技术的主导下进行的数据治理。随着大数据的不断发展，各种档案管理的行业都已经在其日常工作中运用数据去处理其工作，企业档案管理如果要想在这种大数据时代中创新管理体制、改进管理模式、提升管理水平，就必须去研究如何借助数据技术去应对各种新风险与新挑战。
3、如何通过数据治理从新视角发挥档案管理新职能
3.1做好大数据时代下的企业档案保密工作
众所周知，大数据是一把双刃剑，在给我们的生活带来方便与快捷的同时，也无形中增加了我们个人信息被泄露的风险。
在企业档案管理工作中也是如此，档案管理工作的进步与发展离不开数据技术对其所提供的支持与保障，为其提供了新的机遇。但是在借助数据技术处理档案管理工作的同时，如果不能克服大数据技术的弊端，必然会导致档案信息的损坏与泄露，这对一个企业的经营与竞争来说无疑是一种毁灭性的打击。这就要求企业必须加强自身人员的培养与软件的建设，不断提升档案管理工作人员自身的安全意识，为其制定详细的操作守则与规章，规范其在工作中的操作行为，以保证企业档案的保密性与安全性。另一方面企业还必须主动加强一系列网络软件设施的建设，及时使用国内外最先进的技术对其进行更换升级，保证其网络平台的安全性，提高其档案信息的保密性，从而杜绝其在借助数据处理档案管理工作时造成数据泄露的情况发生。
3.2建立专业化队伍，提高人员职业素养
企业档案管理工作之所以无法较快地在大数据时代背景下提高自身管理水平，是因为在传统的档案管理观念影响之下许多人都认为档案管理工作只是枯燥的整理文件的工作，技术性相对于其他行业来说比较低，从而其待遇也相应的比较差。因此，从事档案管理工作的工作人员大都是年龄比较大的中年人，其思想以及接受新事物的能力都处于一个较差的状态，这就导致了没有一个专业化的团队为企业档案管理工作服务，成为企业提升其档案管理水平的一个直接限制。为了克服这种缺陷，首先就必须优化人才结构，提高人员职业素养，为档案管理人员开展职业培训，让其意识到大数据时代下的档案管理工作特别是数据治理的重要意义，从而让其自觉去适应新技术的发展，提高其综合素质。此外，企业要更加重视招聘技术型人才，吸纳愿意从事档案管理工作的年轻人才，使其成为档案管理工作的核心人员，培养其专业技能，提高其专业水平，从而形成一个专业化档案管理团队，为企业提供优质化的服务。
3.3改善自身档案管理观念
一个企业最宝贵的财富便是其在日常运作过程中所产生和收集的数据信息，对其生存和发展具有极其重要的意义。但是就传统方式下的档案管理模式来说，其不仅材料都是纸质的，而且保存方式通常采用的都是现实保存的方式。虽然其的确具有一定的保存功能，但是在无形中增加了其数据信息受到损毁、灭失、泄露的风险。随着当前大数据技术的不断发展，数据储存相较于传统的现实储存来说不仅有着方便、快捷等优势，其在保存数据的安全性和保密性上也是传统保存方式不可比拟的。利用数据技术进行档案管理工作不仅可以提高其效率与质量，还会更多地提升企业的服务性能。但是在当下，传统的企业档案管理模式依旧被国内大部分企业所采用，其档案管理观念并没有随着大数据技术的发展而得到转变。因此，企业在大数据时代如果要提升档案管理水平，就必须要及时转变其档案管理观念，积极借助数据技术去处理档案管理工作，克服档案管理工作中的弊端，从而为企业的生产经营活动提供保障。
4、结语
综上所述，在这个大数据技术不断发展的时代下，企业档案管理工作首先要认识到传统企业管理工作存在的不足，积极利用数据技术所带来的好处，通过转变管理观念、提高管理效率、增强管理水平等方式提高自身档案管理水平，进而借助数据技术完成企业档案管理工作的优化与升级，为企业生产经营提供有力保障。此外，只有充分把握住数据治理这个新视角下企业档案管理的新职能，不断完善企业档案管理制度，才能提高企业的综合实力，进一步提高企业的市场竞争力，推动我国经济不断发展。
参考文献
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