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基于数字化背景的企业财税一体化模式构建

发表时间：2021/9/7 来源：《城市建设》2021年9月上17期作者：闫小琴

[导读] 当今社会已经进入到了高科技时代，互联网的普及促使企业在业务、财务以及税务管理方面发生了很大变化，传统管理模式已不能满足企业发展需要。为此，企业要想将日常各项管理工作进行有机结合，实现一体化管理，就必须紧跟时代发展步伐，充分利用先进的科学技术，构建企业财税信息共享平台，实现对相关数据与信息的实时动态管理。

陕西延长石油（集团）有限责任公司油气勘探公司延长气田采气四厂闫小琴陕西延安 721000

摘要：当今社会已经进入到了高科技时代，互联网的普及促使企业在业务、财务以及税务管理方面发生了很大变化，传统管理模式已不能满足企业发展需要。为此，企业要想将日常各项管理工作进行有机结合，实现一体化管理，就必须紧跟时代发展步伐，充分利用先进的科学技术，构建企业财税信息共享平台，实现对相关数据与信息的实时动态管理。本文就数字化背景下探讨延长石油企业财税一体化模式构建及管理对策，希望能够为企业在日益激烈的竞争中占据有利地位提供参考。
关键词：数字化背景；企业；业财税一体化模式；构建策略
        引言
        延长油田位于鄂尔多斯盆地中南部，横跨陕北斜坡、渭北隆起、天环坳陷三大地质构造单元，其中陕北斜坡带为陕北油田勘探开发的主体区域。油田经历了百余年勘探开发，资源面积不断减少，剩余资源品位逐渐变差，开发技术要求越来越高。通过全油田资源情况再认识，资源动用存在以下问题：一是部分已开发老区平面上井网适应性差，纵向上储量动用不充分；二是老区剩余可动用储量存在储层物性变差及油层不稳定等特点，该类储量多位于开发区块边部或斜坡上，储量丰度较低，单井和单层有效厚度相对较小，油水关系复杂，开采风险大；三是新增探明储量主要以下组合致密油层为主，开发技术难度大，开采效益低。
        1企业财税一体化的概念
        企业进行财税一体化管理，总体来说，就是企业将内部的财务信息化当作基础，把石油企业的财务以及税务进行高效对接，从而达到高水平的税务风险监测、有效避税以及强有力的预算指标监控等目的。在石油企业的日常财务运行方面进行一体化管理，到达自动形成记账凭证和支付方面指令等一系列流程操作；进行相关决策时，依照决策内容需要进行自动收集业财税数据或者直接自动生成相关的统计报表，在很大程度上为决策提供数据保障，此外，还可以利用记账凭证查找到相应的原始单据，从而有效减少财务工作人员的核算工作量[1]。在石油企业的财务和税务工作方面形成一体化管理，可以让相关进销项目的发票自动收集信息内容，自动完成数据信息匹配以及分析的工作，最后生成相应的税务申报表，从而大大减轻税务工作人员的工作压力，还能在很大程度上确保发票内容的准确度，从而有效减少缴纳税的项目工程，达到进行合理缴纳税的目的，增加企业的经济收益。
        2数字化背景的企业财税一体化模式构建的必要性
        2.1企业战略发展的愿景和目标
        数字化的转型是全领域、全流程、全方位的，是能够塑造企业竞争力的优势过程，面对经济大数据环境，企业需要明确自己的目标和方向，结合自身的优势与不足，制定合适本企业的目标与战略，这样才能有助于企业发展。如果不跟上数字化转型的步伐，将导致企业务管理滞后，业务财务数据脱节，管理效率降低的问题，影响企业整体发展和长远战略目标的达成。
        2.2财务共享中心的发展趋势
        目前，财务共享服务模式已被世界众多高强企业所运用，在我国，近几年国务院和财务部也不断推出文件和政策，强调要抓住信息化发展机遇，明确财务中心作为企业管控重要工具的功能，要求企业进入财务共享服务集中化，为企业财务共享服务模式的建立提供有力政策支持，加速财务共享模式的发展。
        3企业财税一体化模式的构建流程
        3.1完备智能化业务管理系统，夯实管理起步基础
        业务管理是企业的管理过程的起点，从采购供应、营销服务最后结算报销，产生企业的财务票据，整个流程范围涉及较广，项目繁杂，并且涉及部门较多，不同部门之间的业务流程和分管内容不同，经常会导致沟通不及时、管理任务重叠、信息共享不全面等问题。所以在整个业财税一体化机制运转前提下，必须先完备业务管理系统，可以充分运用现在的智能管理平台和软件，设置客户管理系统、营销管理理系统、售后服务系统、人力资源系统以及其他增值衍生系统，通过这一系列的云服务平台和移动终端，将业务信息和数据第一时间通过终端平台导入计算机服务中心，通过云计算进行数据分类处理，通过互联共享及时将处理的信息分享至各个部门，减少了业务过程中人力资源的浪费，提高了企业运行和管理效率，达到管理过程前端信息的流畅传达[2]。
        3.2深化财务管理核心，完善管理过程机制
        在推行财税一体化过程中，企业需要明确自己的财务管理理念，突破传统财务处理模式业务财务脱节的问题，不再让财务人员费力在原始凭证录入、记账、整理、归档的基础工作上，而是提高到管理监督审核的程度。在智能化平台和移动终端的技术支持下，将业务数据从交易前端平台导入企业财务内部数据，打破内外数据壁垒，实现业财融合。同时结合OCR和智能机器人，将原始票据信息影像采集进入系统，完成自动记账报账的处理[3]。在云计算的支持下，财务共享中心成为了大数据服务中心，可以通过前端数据分析客户群，可以完成财务数据的智能处理，弥补传统财务数据处理能力不足，技术低端的问题，推动财务会计向共享模式和管理会计的转变，提高数据分析的效率，更准确全面分析企业营运能力和盈利状况，以保证企业的核心竞争力。

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        3.3融合税务管理重点，提高系统风险控评能力
        传统的税务管理模式下，税务被直接划归为财务部门的工作，其他部门并没有很好配合财务部门进行税务管理工作，同时对于集团公司来说，各分公司的税务都由当地公司财务部门进行处理，没有数据及时的统一汇总和申报，会造成税务管理工作的难度。数字化背景下，特别是金税三期的展开，EPC平台的运用，对于税务管理提出了新的要求。在业财税一体化模式构件中，要打造智能化税务共享管理，可以通过移动终端进行电子发票的开具，同时电子发票信息通过终端进行传输和采集，通过智能化进行发票查验、进销项管理，通过综合纳税申报管理平台，进行信息采集、对比、集成，最后一键申报，强化整体的税控流程，提高税务信息管理水平，达到降低税收控评风险的目的。
        4基于数字化背景的企业财税一体化管理优化对策
        4.1构建集成化管理模式
        企业财税一体化管理要重视各部门的有效整合。为此，企业需要在内部构建起创新性的集成化管理模式，统筹业务、财务、税务三大部门相关的信息管理体系，并且还要和其他信息管理体系融为一体，形成系统化、全方位集成管理平台，引导各个部门的各项工作任务的开展都要在此平台上进行，进而为业财税一体化的实现提供良好的前提条件。而在管理决策上，企业要充分利用大数据优势，针对内部业务、财务以及税务等不同的数据与信息，进行深层次的挖掘、收集和整理，并且汇总到同一平台中，储存到设计的专门数据库里，将各部门不同形式的数据结合在一起[4]。管理层在做决策时，就能够将涉及的问题数据直接提取，对其进行综合分析，以数据分析结果作为决策的依据。应用大数据技术分析数据涉及很多专业性内容，能够独立地对数据进行处理，无需其他人员参与，而此时即使工作人员对此专业不熟悉也能够利用结果开展工作，减小了冲突发生的几率，助推了业财税一体化管理中部门间的更好融合。
        4.2实施动态的管理原则
        站在企业发展角度，不管是业务管理，还是财务、税务管理，其最终目的都是为了实现利益最大化，所以财税管理的融合形成一体化，企业是非常支持的，但是如果站在各个部门管理层、工作人员角度而言，业财税一体化与他们自身的利益并没有太大的联系，反而增加了他们工作的难度。针对此情况，企业如果想要尽快地将财税一体化实现，就需要以动态化管理为基础，通过运用大数据技术优势，展开业务、财务以及税务管理的随时随地监督工作，不仅仅要将相关数据信息的传输融入监管范围内，而且还要将审核、核算等所有的业务涵盖其中，通过获得的相应反馈信息有针对性地制定相关管理决策，或者是科学合理的调整原来决策[5]。只有这样，才能使业财税各部门以及其他部门间的交流与沟通更加融洽，促进各部门利益的融合，更有利于提高管理层、员工工作的积极性、协调性。
        4.3培养综合应用型人才
        在企业财税一体化管理中，仅仅信赖于会计专业人才、业务管理人才都难以使工作有序开展下去。针对此情况，企业应该站在不同角度考虑问题，重点培养复合应用型的人才，构建财税一体化综合素质较高的管理人才团队。为此，首先企业要以业财税为基础，科学合理地调整业务、财务以及税务管理相应岗位工作的要求与人才招聘的标准，同时还要将涉及的其他专业能力融合进具体的岗位要求与标准中，明确财税一体化管理人才引入以及培养的方向。其次，要构建起企业内部人才培养的体制，对相关的工作人员定期进行培训与进修，给予他们更多提升自我的机会，除熟悉掌握本部门的专业外，还要对其他专业知识技能有所了解，提高他们的综合素质，将其培养成综合应用人才。最后，企业可以采用轮岗制度，要求业务部门、财务部门以及税务部门相关人员去其他部门进行基础岗位技能的学习，或者是短时间的任职，在丰富工作经验的同时，为尽快实现财税一体化管理奠定基础。
        4.4强化信息安全风险管理
        对于企业而言，财税一体化涉及海量的数据与信息，这些内容对于企业而言都是极其重要的。为此，企业要强化信息安全风险的管理，做好业、财、税数据风险防范措施，将信息安全风险降到最低。比如，企业在进行数据以及信息共享时，要重点关注到平台权限的设置，以工作人员岗位为根本，明确访问权限，在确保日常工作不受影响的同时，达到数据信息共享的目的。在财税一体化管理方面，为了避免被黑客、病毒非法攻击，企业要充分运用现代化的网络安全技术，例如：设置防火墙等，确保集成化管理免受违法行为的威胁，进而做到有效预防不法分子的非法攻击。
        结束语
        总而言之，将财税一体化管理运用在石油企业日常运行中，可以帮助企业进行有效避税，确保企业内部的清正廉洁，还能有效保证企业经营方面以及决策方面的准确性和科学性，从而在最大程度上促进石油企业的健康持续发展。
参考文献
[1]李灵芝.企业财税信息化管理模式的应用实践[J].纳税，2019，13(24):17-18.
[2]邵培德.我国业财税政策对企业自主创新的作用研究[J].中国集体经济，2019(22):70-71.
[3]张际萍.业财税激励、会计稳健性与企业创新投入强度[J].财会通讯，2019(21):30-34.
[4]范志宏.油田装备企业购销石油套管质量异议的业财税处理[J].纳税，2018(15):120.
[5]张建辉.谈石油工程境外企业的财务管控[J].财会学习，2017(09):64.