唐明玉 张乐
嘉兴南湖学院 314033
摘要：产教合作协同育人项目是国家基于人才培养质量，深化校企合作，从而有效解决人才培养方向和企业人才需求出现偏差的根本性问题。高校在档案专业人才培养工作困于理论化，使专业不能健康可持续发展，人才培养质量因此陷入困顿之地。2020年6月，新修订的档案法通过将法律制度具体化，全面准确地把“三个走向”重要指示精神贯穿档案工作全过程和各方面，系统完整地回答了档案事业的治理之问、动力之问、发展之问。这当中除对现有从事档案工作的人员在能力发展走向上强调了“走向现代化”，更是着重指出建设现代化档案人才队伍的重要性和时代使命。本文基于嘉兴南湖学院与嘉兴市时记档案公司合作建设档案人才培养基地项目，探讨如何升级秘书文档管理课程体系的教学内容。
关键词：产教融合；秘书学；数字档案；课程设计
一、产教融合与《秘书文档管理》课程的基本概况
产教合作协同育人项目是国家基于人才培养质量，深化校企合作，从而有效解决人才培养方向和企业人才需求出现偏差的根本性问题。2020年嘉兴南湖学院人文系秘书学教研室与嘉兴市时记档案公司成功申报建设校级产教融合协同育人示范基地。近三年成立了省级示范数字档案室，创建咨询服务项目。企业以培养实习生形式，将学生定向输送至签约单位。
《秘书文档管理》这门课程是嘉兴南湖学院人文系秘书学学生的核心课程之一。通过课程学习学生能够了解文书及文书工作的基本理论，掌握文书拟写与排版、运行管理的操作程序与规范要求；了解我国档案工作管理体系，掌握档案收集与整理、鉴定与保管、统计与检索、编研开发与提供利用的基本专业技能。
但在产教融合项目推进过程中，逐渐出现了学校培养内容老旧化，个体实践不足，技术能力断层化校企需求对接不紧密；教学内容跟不上技术进步，教学资源与项目不匹配，人才培养质量不高，与企业对接有差距。
1行业现行用人需求迫切
2020年6月，新修订的档案法通过将法律制度具体化，全面准确地把“三个走向”重要指示精神贯穿档案工作全过程和各方面，系统完整地回答了档案事业的治理之问、动力之问、发展之问。这当中除对现有从事档案工作的人员在能力发展走向上强调了“走向现代化”，更是着重指出建设现代化档案人才队伍的重要性和时代使命。通过校企合作协同育人有效解决目前应用型大学培养单一技能人才培养等问题，提高人才培养质量，满足产业技术升级和发展的需要。同时提高人才培养质量，对本科院校服务地域周边中小企业档案现代化工作建设和档案行业从业人员专业能力提升具有重要意义。举例来说，自我专业与嘉兴市时代记忆档案有限公司合作以来，三年间签订培养实习生60余人，且签约人数逐年递增。
2专业课程内容现状
《秘书文档管理》及《秘书文档管理训练》课程是我专业学生主要培养档案人才的主要教学途径。如上文所述，课程主要教学内容以传统载体档案教学为主。但在新修订《档案法》实行后，专业集中反思现有课程教学与行业人才需求的脱节，该如何突破。这当中部分专业教师率先从课程内容上逐点增加，但效果甚微。学生对于新的行业需求和法规并不能很好地与系统课程学习连接起来。
因此，基于以上背景，本文将基于模块教学的理念，试探讨设计一门辅助现有档案课程进行教学的课程——《数字档案管理》。
二、《数字档案管理》课程设计
1课程性质
本文所探讨设计课程——《数字档案管理》，主要是结合现有产教融合项目、行业用人需求以及学生就业倾向所设立。因此本课性质应区别于《秘书文档管理》课程的核心、必备课程，而是应作为补充性教学、针对性培养的选修课程。
2授课对象
鉴于我专业《秘书文档管理》及《秘书文档管理训练》课程开设在专业大三、大四年纪。并且在大四上半学期修完以上课程后，学生就会被直接做顶岗实习安排。而《数字档案管理》课程由于其课程性质并不是必修课程，所以本课初步设想应开设在大三下学期，所针对的授课对象是已修《秘书文档管理》课程，且在未来实习、就业有从事档案行业倾向的大三秘书学学生。
选择对大三秘书学专业学生开设此课程主要原因在于，一是初步掌握了档案学课程系统化、理论化知；二是学生毕业后负责的档案管理任务也不尽相同，有选择性地学习此门课程，也便于学生更好地选着就业方向。
3课程具体设计
3.1课程内容的选取
《数字档案管理》课程主要教学内容可以分为两大模块。一是数字档案理论知识，如现行行业对数字档案从业人员的要求、数字档案发展现状等，所需课时8课时。二是数字档案传统技能训练，如音频、视频等已经成熟的数字档案加工技能训练，所需课时8课时。三是数字档案专项技能训练，结合嘉兴市时代记忆档案有限公司的现有多项软件，按特定岗位进行训练，如银行、行政、财务等专项训练，所需课时16课时。
3.2课程过程的实施
鉴于课程内容的设置，所以《数字档案管理》课程需要在传统课堂和产教育人基地进行。对于数字档案理论知识、数字档案传统技能训练两个模块教学本文不做展开讲述。
数字档案专项技能训练，主要结合产教融合基地合作单位嘉兴市时代记忆有限公司现有多项数字档案处理软件进行教学。（1）电子档案整理操作系统V1.0（4课时）（2）时记数字化信息管理平台V1.0、智慧数字档案全文信息管理系统V1.0（4课时）（3）银行档案电子化管理系统V1.0、银行档案周期管理系统V1.0（4课时）（4）可视三维实景地图软件V1.0时记三维网格自动剖分软件V1.0（4课时）
通过具体软件操作使用训练，可以使学生对数字档案管理有更清新的认知，也便于学生更好接轨后续的顶岗实习。
结语
创新校企合作新模式，寓教于学培养档案实操专业技术型人才，以合作创建档案实验室为基础，合作推动南湖学院人才更好服务地方，推进时代记忆档案企业在嘉兴的市场耕耘，按需组合，相互支持，共同发展，联合实现双赢的发展模式。
推进技术改善合作：学校拥有较广的科研方面人脉资源，同时整合市档案局的技术资源，与公司共同研究解决实际生产中存在的难题，比如在档案实操领域方面的技术改进和提高，实现人与智能设备的完美结合，通过创建档案实验室的方式进行研究改进等。学校和用人单位共同参与管理，合作教育培养，使学生成为用人单位所需要的合格技术人才。
参考文献：
1.产教融合背景下多元化教学模式在高职美术课堂的实施[J].知识经济,2021(10),155-156.
2.数字时代档案学本科课程设置走向新思路探析[J].云南档案,2008(12),35-37.
3.基于建构主义学习理论高职文秘档案管理课程设计[J].兰台世界.2016年第2期,41-42.
4.音频、视频档案数字化的实验设计[J].兰台世界.2006年第8X期,12-13.