加强选煤厂物资管理的策略分析

发表时间:2021/9/7   来源:《建筑设计管理》2021年3期   作者:张泽恩
[导读] 随着信息技术的发展,选煤厂也面临着一系列管理问题,
        张泽恩
        国能神东煤炭集团洗选中心大柳塔选煤  陕西省榆林市神木市  719300
        摘要:随着信息技术的发展,选煤厂也面临着一系列管理问题,为了有效改善各种管理问题,加强物资管理效率,降低管理成本。选煤厂需要对立足于现代化发展趋势,对物资管理模式进行改变,加强成本控制,严格规范物资采购行为,将项目物资管理放到重要位置上进行综合部署,以此推动选煤厂经济效益的实现。本文重点对精细化物资管理策略进行了阐述,帮助选煤厂实现物流体制改革的同时,也可以实现管理创新。
        关键词:选煤厂;物资管理;策略
        引言
        选煤厂是煤炭企业的重要组成部分,其行业特点显著,因为其多样化的专项业务系统,促使其行业适应性高,其生产运营模式也有自身的特性。物资管理是选煤厂生产经营管理的一部分,其关系着选煤厂生产效益、运营成本,因此需要选煤厂根据自身实际,不断优化物资管理,并创新物资管理模式,提升物资管理水平。
        一、加强物资成本管理
        (一)降低电力消耗率
        选煤厂是一种高耗能、高机械化的企业,其生产过程中会消耗大量的电力资源,各种机械设备功率高,尤其是调度密集控制系统的运行会消耗大量的电力资源,导致电力成本高,因此需要加强电力控制。选煤厂调度员可以加强和矿调度室的练习,科学预估煤流和时间的关系,以此改进开关机方式,并在避开生产用电高峰期,在电波谷时组织集中生产,因此提高电力利用率,降低电力消耗量,节约电力成本。且选煤厂也需要及时更换高耗电设备,提高选煤技术。
        (二)加强材料管理
        选煤厂可以引进信息化管理系统,依靠信息技术加强对材料的管理,对材料的流向进行规范化管控,防止材料出现跑、冒、滴、漏等,并利用信息系统自动采集材料数据,从而构件网络化物资经营、物资管理、物资供应中心。通过信息管理系统,促使材料管理部门及时获取车间材料消耗情况,并掌握库存动态,以此提高基层管理部门材料管理的主动性,提高材料控制效率。
        (三)合理增加洗量
        选煤厂需要根据自身实际,制定物资使用分析图,根据分析图判断企业的物资消耗和盈利情况,当洗量达到平衡点后,需要及时增加原煤量,以此提高效益。并根据原煤量增加幅度来控制生产成本[1]。
        (四)加强设备管理和维护
        选煤上生产时一般会用到多种类型的设备,这些设备会高速运转和震动,长时间使用会加剧设备磨损,且选煤工艺紧促性强,一些设备故障会影响整个生产,导致资源浪费现象的发生。因此需要做好设备管理和维护工作,在此过程中要定期检查和维修一些老旧设备,在设备中投放材料时需要加强管控,并对新设备引进费用进行控制。对于设备折旧费需要采用每月计量的方法,及时控制计末残余值。
        (五)建立废旧物资综合利用制度
        选煤厂需要对日常生产经营中一些报废设备、破损设备、旧设备,或者一些废旧零部件等进行回收利用,可以选择以下方式:第一,修补继续利用,先将废旧物资进行分类处理,分析可利用程度,进行修补后继续利用,或者制作成其他构件,第二,厂外处理,对于一些不能修复的需要对厂外处理。
        二、注重精细化管理
        (一)专项审核物资
        进行物资管理前,先需要制定科学合理的物资管理计划,为了避免计划出现偏差或者不合理,需要建立专项审核物资计划,对根据不同的物资实行不同的审核管理方法,并要求物资使用部门及时签字,对于一些临时物资管理计划需要专门领导和主要负责人进行审核。在每个月的月末需要召开物资计划审核会议,并要求物资使用部门提出物资需求,物资计划部门对计划进行详细说明,将审核通过后的计划作为正式计划投入使用。
        (二)优化物资供应配送流程
        物资配送主要有三个方面:物资交旧、领用审批、物资配送,物资交旧是指物资配送需要得到相关批准,并将申请的旧物资及时交付给仓库,在办理完交旧手续后才可以进行配送,以此避免物资积压,有效提高物资利用率。

物资领用审批时,需要有分类交旧印章,对印章审核后才可以办理相关审批手续。对于物资配送,需要配送人员根据物资需求将物资送进仓库,对于急需性物资需要直接送到生产作业现场,当物资使用部门进行审核签字后,材料员和配送员才可以办理已签收手续。
        (三)严格控制物资质量和价格
        精细化管理是针对于整个物流全过程进行的管理,为了更好的扩大物资职权部门,了解整个生产经营环节具体工艺,需要加强对物资质量和价格的控制。对此先需要做好物资供应的准备工作,物资管理部门要根据物资接收情况建立物资信息库,对物资价格、规格、参数、注意事项、用途、单价、供货商等基本信息进行记录,以此保证物资采购的科学性。其次,需要做好物资配送验收工作,在配送物资过程中,物资管理人员需要根据物资计划对物资质量和价格进行确认,并填写验收表。最后,加强物资使用监督,物资使用管理部门需要对物资使用过程进行监督,便于及时发现问题[2]。
        (四)提高废旧物资管理水平
        在选煤厂后台供应链运作中会产生各种废旧物资,如果可以科学处理废废旧物资,将会提高企业资金活性,对此需要选煤厂加强废旧物资管理。第一,物资管理部门需要建立废旧物资处理制度,在进行交旧工作时需要及时填写废旧物资回收单据。第二,在处理废旧物资计件和计量时需要科学安排人员,促使工作人员相互监督。第三,对于废旧物资处理需要根据实际情况具体管理,可以将废旧物资分为待鉴别物资、可修复利用物资、废气处理物资。第四,制定合理的废旧物资回收价格和处理标准,第五,选择多样化的废旧物资处理方法,并确保废旧物资处理手段公平公正公开。
        三、建立物资管理信息系统
        (一)物资管理信息系统优势
        物资信息系统是一将管理科学、信息科学、系统科学、计算机科学集合在一起的综合性学科,该系统可以对企业生产经营需要的各种物资进行信息化处理,以此保证企业可以正常生产运行,并为生产运营和设备修护提供需要的物资。对于选煤厂而言,建立物资管理信息系统可以对物资管理全过程进行实时、动态监控,帮助选煤厂降低管理成本,提升资金运转效率,并对生产经营中的各种物资使用信息进行详细统计和计算,帮助管理人员及时发现问题。
        (二)采用数据库技术建立数据库系统
        对于选煤厂而言,物资管理信息系统主要应用了ERP信息理论,建立的区块化物资管理信息系统,该系统主要利用数据库技术建立信息数据库系统,通过主从式数据库和分布式数据库中的节点机连接到通用计算机中,促使该系统执行DBMS功能。后来随着工作站点功能的增多,技术人员将节点计算机专用于执行DBMS功能,以此形成一种服务器,将其它节点安装在DBMS的外围,以此方便用户使用,形成客户机,最终形成一种服务器结构式的数据库系统。在这种系统中,客户端会自动收集客户信息,并将信息传输到数据库中,数据库及时处理。这种信息化系统可以提高系统性能,也可以和其他各种信息平台连接,从而开发出多种物资管理工具[3]。
        (三)物资管理信息系统工作模式
        第一,通过物资基础信息数据网实现物资数据信息共享;第二,根据选煤厂物资管理时间计划建立信息共享管理平台;第三,可以通过数据库系统对物资领用台账进行实时追踪,当台账出错时,系统会自动发生警报,并判断超计划物资;第四,对于物资审批流程采用网络流转技术,并对物资审核过程进行自动干预,自动确认物资审核结果,以此打印出报表;第五,建立物资管理平台系统,确保物资使用和物资供应实现无缝对接,确保选煤厂整个生产经营部门实现信息共享;第六,物资基本信息登记、维护,该系统可以自动识别物料名字、型号规格、单价、库存量、类型、使用频率、文件号等信息,并对基本物资信息进行自动查询、修订、增加、删除;第七,资金管理,该系统中的资金管理模块明确规定了材料费用实时管理规定,对材料资金申报可以自动审核;第八,计划申报和审核系统管控,该系统设计了计划申报和审核系统,可以对选煤厂各种计划申报进行审批、审核;第九,仓库管理,该系统可以进行物资入库等级、物资出库、库存量查询。
        四、结束语
        创新选煤厂物资管理方法可以有效提高物资管理效益和效率,避免物资流失、浪费现象的发生,最终帮助选煤厂降低物资成本支出,实现物资的科学配置和可持续利用,加强物资成本管理和精细化管理是选煤厂现代化物资管理的必然趋势,对此需要选煤厂加强重视。
        参考文献
[1] 胡美玲. 如何有效提高煤矿物资管理水平[J]. 现代工业经济和信息化, 2019, 009(005):95-96,121.
[2] 胡美玲. 煤矿企业物资集中管理模式探讨[J]. 现代工业经济和信息化, 2019, v.9;No.180(06):97-98.
[3] 胡美玲, 温峻峰. 煤炭企业物资管理中的成本控制分析[J]. 现代工业经济和信息化, 2019, 009(004):97-98.
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