合同管理在工程造价中的应用探讨

发表时间:2021/9/7   来源:《建筑设计管理》2021年4期   作者:史素霞 张环
[导读] 合同管理在工程造价中有着重要价值,且有利于建筑企业节约投入成本,故而应予以重视
        史素霞  张环
        中交一公局第六工程有限公司  天津  300451
        摘要:合同管理在工程造价中有着重要价值,且有利于建筑企业节约投入成本,故而应予以重视。在此之上,本文简要分析合同管理与工程造价控制的关系,并对合同管理在工程
造价中的应用进行了探讨,提出了加强合同管理在工程造价中应用的策略,以便通过科学开展合同管理与造价控制工作保证工程建设效果,继而为工程可持续发展提供保障。
        关键词:合同管理;工程造价;应用
1 引言
        在各项经济活动开展的过程中,合同能够发挥法律约束作用,促使各方合作活动得以规范开展。建筑工程管理涉及资金较多,风险较大,还应通过合同加强造价控制,使项目经济效益得到保证。因此,还应加强建筑合同管理在工程造价中的应用研究,以便通过科学开展合同管理与造价控制工作保证工程建设效果,继而为工程可持续发展提供保障。
2 工程造价控制与工程合同管理的关系分析
        一方面,工程合同管理对工程造价控制有直接的影响,工程合同作为对建设单位和施工单位在工程标的基础上所享有的相关权利和所承担的业务进行明确的文件,有着一定的法律效力。所以,工程整体施工阶段也称之为合同履行的过程,施工单位按照合同要求对成本以及进度和质量合理控制,以此确保工程经济效益的最大化,使得造价控制管理水平可以提升。另一方面,工程造价控制工作贯穿于工程合同管理的整个过程。在合同订立初期,工程造价所需要的相关财务数据在合同中都有所体现,在合同履行中,按照合同要求对施工建筑材料采购数量和费用严格控制,还有设备等运行费用,同时按照合同要求对进度以及质量合理控制,将工程成本效益最大化体现。在合同完成履行之后,以工程合同为基础文本完成工程项目的竣工验收,并依据原始材料完成工程造价的最后结算。
3 应用建筑合同管理工程造价的方法
3.1在工程前期中的应用
        在工程建设前期,应用建筑合同加强工程造价控制,还要在合同签订前科学分析项目施工成本和难度,做到恰当选择合同类型。针对周期短、投入少的项目,考虑到风险较小,可以选择总成本固定的合同。针对周期长、投入大的项目,一般需要承担较大风险,需要选择可加酬的合同。在实践工作中,签订合同双方均应做到充分了解工程项目建设要求,对项目目标成本展开科学评价,并通过解剖成本目标使成本控制责任落实到个人。结合合同管理需求,还应选派专人加强实践调查,理清管理思路,制订相应的管理条例。建立规范、完善合同管理流程,使相关责任人对合同签订各步骤进行梳理,能够快速、高效完成合同签订。针对管理人员,应建立奖惩制度,确保人员能够做到认真履行职责,认识到合同管理对工程造价控制的重要性,继而使合同管理效率得到提高。人员负责合同签订、执行等各项工作,使各环节管理内容得到细化,能够保证合同管理工作全面落实。
3.2在工程中期中的应用
        工程产品投资大、建设周期长,在工程项目的实施过程中,几乎每个环节都围绕合同转,因此,合同管理在工程建设过程中显得尤为重要。施工过程的造价控制,归根结底是施工合同的管控。合同签订后,合同管理人员为保证合同的有效落实,应及时对合同落实情况进行动态监控,避免出现违反合同要求的情况,一旦发现违背合同内容的情况及时追责和纠正,确保目标成本顺利实现。如按照合同规定,针对“遭遇恶劣天气致使工程延期”的情况,应由合同管理人员现场确认,使真实情况得到反映。建筑材料为影响施工成本的重要因素,在合同管理方面还应加强控制,确保相关责任人严格按照合同条例进行材料采买,公开资金流向和使用情况,以免出现以次充好、多买多用等情况,导致工程造价被拔高。对合同执行情况进行监管,还要加强合同文件管理,对有关工地会议纪要、变更签证等进行收集、整理和汇总分析,保证各方严格履行合同义务,使项目整体效益得到保证。变更是造成工程造价失控的重要原因,需进行严格管控。

针对变更,应参照合同进行项目价格调整,合同中无匹配类似价格需要重新报价,并经过审核后才能执行。
3.3竣工时的应用
        工程项目完成之后,我们需要对建筑的不同部分进行验收,以及进行规划环保等多个方面的验收工作完成之后再组织每一个施工部门进行工程竣工的验收,竣工验收合格之后才可以进行竣工验收备案,这个过程需要对合同管理给予高度的重视。一方面我们需要根据合同规定的范围,将范围内的施工图纸结合现场的实际情况,对相关单位的编制竣工图纸进行督促相关的竣工资料也需要进行不断完善,并且按照监理单位已经确认的竣工图纸进行工程的验收。在完成验收之后再编写验收报告确保工程项目能够顺利移交。除此之外,针对验收过程以及保质期运作过程中出现的一些问题,还需要结合合同中的相关内容和条款做好工程的维护管理以及验收工作,避免出现由于业主的投诉而导致的居住效果较差的情况。工程项目竣工结算时,也需要根据合同条款的内容收集相关资料和数据,竣工图纸在编制的过程中也必须具有较强的真实性和合法性,这个过程需要在施工过程与施工同步进行。实现边施工边收集边编制,避免由于工程结算时双方过于维护自身的经济效益而产生不必要的纠纷。这样就会导致工程结算的时间被耽误,降低了工程项目的经济效益。
4 加强建筑合同管理在工程造价中应用的策略
4.1严格规范建筑合同签订
        首先,不同的发包方式和价款调整条件影响着工程造价的控制效果。在签订工程合同时,要事先了解各工程的特点,根据工程需要选择合适的发包方式和价款调整条件;其次,尽可能选用国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果进行调整。合同文本要清晰的反映双方谈判意愿,要求条款不漏项、标的物明确、标的额准确;最后,在正式签订合同前,要严格对合同进行审查,施工合同必须遵循合法原则,同时要求业主的审批手续完备健全,同时审查合同是否需要公证和批准;合同内容是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备,防止遗漏隐性条款给公司带来不必要的麻烦。
4.2完善合同条例内容
        完善合同条例内容,对于规范化项目工程建设,约束管理不同阶段不同部门的施工人员行为有着重要的意义和深远的影响。只有完善合理的合同条例内容,才能够真正杜绝部分施工人员的功利行为,避免威胁工程质量安全,提高工程造价的问题出现,从而使得建筑项目工程良好正常地开展进行,提高施工企业的管理水平,增强施工企业的核心竞争力。
4.3提高管理人员的专业化水平
        对企业员工的管理是合同管理中最为关键的环节,也是合同管理中最为活跃的角色。因此,建设单位应安排专业的合同管理人员进行科学的合同管理工作,并且还要定期为合同管理人员开展职业道德素养以及专业技术素养培训。根据工程建设实施合同的实际特点,企业可以从过去各项目的合同管理与工程造价管理案例中吸取教训,获得经验,对于工程建设中有可能出现的问题,双方可以预先在合同签订的过程中进行讨论,将讨论结果以文字的方式列入合同中,避免出现问题后引起纠纷。
5 结束语
        综上所述,加强建筑合同管理,能够为工程造价控制提供法律条款支撑,在确保工程建设质量和安全的同时,使成本损耗得到降低,继而提高工程经济效益。在工程造价中应用合同管理方法,还应加强合同签订、执行,并利用合同对纠纷、索赔等问题进行处理,维护建设双方的利益。
参考文献
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